Adminisztrációs diákmunka állások, munkák VII. kerületben

• Bejövő hívások kezelése német nyelven.
• Te segíted partnerünk potenciális német ügyfeleit időpontfoglalással kapcsolatosan - időpontot egyeztetsz velük, kezeled a lemondásokat.
• Kezeled a panaszokat.

• Céges és irodai adminisztrációs feladatok ellátása, beleértve levelezés és dokumentumkezelés
• Pénzügyi kimutatások, szerződések, munkavállalói órakimutatás és TIG-ek kezelése,
• Karbantartások kezelése, megszervezése
• Nemzetközi anyagrendelések és logisztika

• Gyengeáramú rendszerek kiépítésében való részvétel (Hangrendszer, Evakuációs hangrendszer, AV rendszer, Tűzjelző, CCTV, Beléptető stb.)
• Nyomvonalépítés, kábelezés,
• Eszközök felszerelése, telepítése, beüzemelése
• A kiépített rendszerek ellenőrzése és karbantartása
• Hétköznap 9:00-17:00
• Heti 2-3 nap

• kávékészítés alapjainak oktatása érdeklődőknek — te leszel a tanár;
• különböző eszközök és kávéfajták bemutatása;

• Vendégek barátságos fogadása, leültetése
• Rendelés felvétel és ételek felszolgálása
• Alapvető pultos feladatok: sörcsapolás, egyszerűbb italok, limonádék készítése
• Vendégtér és pult tisztán, rendezetten tartása

• Vásárlók aktív megszólítása és igények felmérése
• Termékek bemutatása és ajánlása az egyedi igények alapján
• Vásárló központú pozitív hozzáállás
• Pénztárgép és banki terminál használata
• Napi nyitás és zárás lebonyolítása, pénztárjelentések készítése
• Új áruk átvétele és kihelyezése az eladótérben

• Adátbázis alapján kimenő bejövő hívások kezdeményezése és fogadása értékesítés.
• Online teams meeting időpont egyeztetése telefonon.
• Tájékozatás a cégünk szolgáltatásairól.
• Projekt kordinálás.

• Üzletág adminisztratív támogatása
• Beérkező kérdések, panaszok kezelése és áramoltatása telefonon és e-mailen keresztül
• Beszerzési rendelések ügyintézése (igények kigyűjtése, továbbítás a beszállítók felé)
• Dokumentumok folyamatos nyomon követése a Navision vállalatirányítási rendszerben

 • szemüvegkeretek és lencsék szakszerű ajánlása, értékesítése  • vásárlók teljes körű, empatikus kiszolgálása  • látásvizsgálatokban való közreműködés  • szemüvegek készítése, igazítása, javítása  • adminisztrációs feladatok ellátása...

• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Termékeink értékesítése
• Telefonos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Árajánlatok, rendelések kezelése, számlázás
• Reklamációk kezelése, problémamegoldás
• Háttér-adminisztrációs feladatok ellátása

• Könyvelés (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes)
• Könyveléshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása (számlák bekérése ügyfelektől, rendszerezése)
• Partnerekkel való kapcsolattartás, folyószámla egyeztetése
• Egyéb felmerülő adminisztráció

• autófinanszírozási szerződések feldolgozása, folyósítása;
• háttér dokumentációk teljeskörű ellenőrzése, kezelése;
• jutalék és rabatt elszámolások készítése;
• napi szintű kapcsolattartás az autókereskedő partnerekkel és társosztályokkal;
• jelentések készítése

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

• Ügyfelektől érkező megkeresések telefonon és e-mailen történő megválaszolása
• Felmerült problémák, reklamációk rögzítése, kivizsgálása és kezelése
• Gazdasági és számlázási jellegű feladatok ellátása (részletfizetési megállapodások, egyenlegközlők, igazolások kiállítása és megküldése)

• Processing and registering invoices with accuracy and timeliness.
• Managing the lifecycle of purchase orders (POs) in SAP, including creation, closure, and ongoing tracking.
• Entering order details (e.g., vendor information, quantities, and prices) into internal databases.

- A FlexiTon által fejlesztett szoftver megoldások támogatása - Problémák diagnosztizálása és elhárítása - Service Desk szolgáltatás, esetkezelés, adminisztrációs feladatok - Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelek képviselőivel - Rendszertelepítés, karbantartás - Termékdokumentáció karbantartás -...

• Áruk fogadása, átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb bizonylatok kezelése, rögzítése a rendszerben
• Áruk rendezett és biztonságos tárolása, készletszintek figyelése
• Áruk kiadása a részlegek számára

• kezelőorvos melletti asszisztencia, adminisztrációs feladatok ellátása
• nőgyógyászati vizsgálóban való asszisztálás
• pácienstájékoztatás, fogadás és irányítás
• páciens dokumentáció rendszerezése, naprakész vezetése

• Reviewing and approving incoming warranty claims based on technical requirements
• Managing tickets from the dealerships
• Communicating with partners mainly in writing and helping resolving warranty related questions