Junior financial analyst állások, munkák VII. kerületben

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Az irodaház személy- és vagyonvédelmének ellátása
• Beléptetés és kiléptetés ellenőrzése
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása
• Vendégek, dolgozók udvarias tájékoztatása
• Kamera- és beléptetőrendszerek kezelése
• Események, rendkívüli helyzetek szakszerű kezelése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

• Ügyfelek tájékoztatása
• Telefonkezelés
• Alapszíntű számítógépes ismeretek
• Levélküldemények átvétele

- Áruszállítás telephelyek között (Budapest-Budaörs) - Kiszállítások nyomon követése - Megrendelések és visszáru belföldön való kiszállítása - Áru fel- és lepakolása - Autó tisztán tartása...

• Napi rutin feladatok ellátása: járőrtevékenység, portafelügyelet, be- és kiléptetés, jelenlét a szálloda közösségi területein, illetve egyéb biztonsági feladatok rendszeres és eseti végrehajtása
• Az alkalmazottak és vendégek személyi biztonságának folyamatos felügyelete

•    megrendelések pontos, rendezett összeállítása tárhelyes megrendelőlap alapján •    rendelések előkészítése a kiszállításra •    anyagmozgatás a raktár területen •    árukiadás, tételes áruátvétel •    áruszállítás Budapest területén és vidékre •    leltározás...

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• A céghez tartozó pénzügyi feladatok ellátása, támogatása,
• Vállalati rendszerből való számlázás,
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése,
• Szállítólevelek rendszerezése,
• Alvállalkozók kimutatásainak ellenőrzése,
• Belső analitikák kimutatások-táblázatok vezetése, nyomonkövetése,

• Gépjárművek forgalomba helyezésével, értékesítésével, valamint kivonásával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés,
• Gépjárművek biztosítás és szervíz ügyintézése,
• Szerződéskötéssel kapcsolatos adminisztratív teendők precíz ellátása,
• Kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel,

• Álláshirdetések kezelése és frissítése a kijelölt csatornákon
• Beérkező önéletrajzok előszűrése
• Jelentkezők nyilvántartásának vezetése
• Kapcsolattartás az érintett vezetőkkel
• Adminisztratív támogatás a toborzási folyamatokban

• Konyhai előkészítés, panírozás
• Munkaterület tisztán tartása
• Feketeedény mosogatás
• Szakács keze alá dolgozás az utasítása szerint

• Adminisztratív támogatás:
• szerződések, számlák iktatása
• teljesítési igazolások kiállítása
• belső dokumentumok előkészítése aláírásra
• Marketing- és kommunikációs tevékenységek támogatása:
• reklám-, marketing- és PR-feladatokban való közreműködés
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal

• beérkező áruk mennyiségi, minőségi átvétele és kezelése;
• raktári árukészlet felügyelete;
• az anyagforgalom naprakész könyvelése a nyilvántartási rendszerünkben;
• készletek feltöltése, leltározása;
• az igénylők kiszolgálása;
• selejtes eszközök összegyűjtése, selejtezési eljárásra való előkészítése;

• Vevők kedves, pontos és gyors kiszolgálása
• Pénztárgép és Szerencsejáték terminál kezelés
• Dohánytermékek, egyéb áruk értékesítése és feltöltése
• Egyéb adminisztratív feladatok, nyitással-zárással kapcsolatos teendők
• Az üzlet tisztaságának és rendjének megőrzése

• Vevői megrendelések szállítási egységenkénti összekészítése
• Szállításra kész tételek ellenőrzése, a kapcsolódó okmányok kezelése.
• A sofőrök rakodásának ellenőrzése és munkájuknak segítése.
• Felelősségteljes, minőségtudatos munkavégzés
• Raktári rend fenntartása

• Vevői megrendelések szállítási egységenkénti összekészítése
• Szállításra kész tételek ellenőrzése, a kapcsolódó okmányok kezelése.
• Felelősségteljes, minőségtudatos munkavégzés
• Raktári rend fenntartása

Promóciós kampányok és BTL aktivitások szervezése és lebonyolításában való részvétel (üzleti roadshow-k, pop-up standok, utcai és üzlethelyiségi promóciókban előkészítésében való részvétel)....

• Vendégek fogadása; érkeztetése; elutaztatása; adminisztráció
• Kasszakezelés, számlázás
• Szobafoglalások kezelése
• Riportok / jelentések készítése, napi rendszerzárás
• Vendégtájékoztatás, problémamegoldás, panaszkezelés
• Egyszerű értékesítési feladatok ellátása (upsell, információadás)

• a megrendelt termékek összekészítése, becsomagolása és átadása a kiszállítást végző logisztikai cégek számára,
• a megrendelési és kiszállítási státuszok követése a sikeres kézbesítésig,
• reklamációk, termékcserék, visszáruk kezelése, nyilvántartása,