Árukiadó munkatárs állások, munkák I. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Hivatalos levél-tervezetek, háttéranyagok, beszámolók elkészítése;
• Közreműködés a Titkárság szervezeti egységeivel;
• Szakterülethez tartozó iratkezelési folyamatok szervezése, koordinálása;
• Határidős feladatok kiadása, nyomon követése, válaszadási határidők betartatása;

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Az épület, az épületgépészeti és elektromos rendszerek, az épületfelügyeleti rendszer kezelése és ellenőrzése
• Az épület elektromos berendezéseinek kezelése és javítása

• tálalásban és a személyzet étkeztetésében való részvétel,
• hidegkonyhai előkészületek: pl. szendvicsek készítése,
• melegkonyhai előkészületek: pl. panírozás, szakácsok és cukrászok munkájának segítése,
• mosogatás, konyha tisztán tartása, takarítás,

• Erasmus+ beutazó hallgatók pályázatainak kezelése, az ösztöndíjakhoz kapcsolódó adminisztratív teendők elvégzése
• kapcsolattartás a hallgatókkal, munkatársakkal, fogadó intézményekkel, Karokkal, Dékáni Hivatalokkal, az egyetem valamennyi Igazgatóságával és a Tempus Közalapítvánnyal

Identifying and developing new high-profile clients and partners in the luxury, lifestyle, and entertainment sectors – including event organizers, production companies, celebrities, VIP agencies, and high-end travel operators...

- az Országos Idegenrendészeti Igazgatóság    gazdálkodását érintő pénzügyi feladatok ellátása; - szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok: a szállítói   számlák alakiságának, tartalmiságának, szakmaiságának    és  jogszerűségének ellenőrzése; a szállítói partnertörzs   ellenőrzése Forrás.net...

• Troubleshooting, diagnosing and correcting IT related technical issues, utilizing your technical and customer service skills
• Providing guidance to the client through the necessary steps to restore functionality
• Being responsible to either solve the issue or assign up to Level 2 support

• Ügyfelektől érkező megkeresések telefonon és e-mailen történő megválaszolása
• Felmerült problémák, reklamációk rögzítése, kivizsgálása és kezelése
• Gazdasági és számlázási jellegű feladatok ellátása (részletfizetési megállapodások, egyenlegközlők, igazolások kiállítása és megküldése)

Vevőkkel való kommunikáció, kirakatrendezés, eladás, csomagolás, szíjigazítás, elemcsere, valamint az üzlet karbantartásával kapcsolatos feladatok....

• átalány szerződés keretében, külső vállalkozóként, Partnereink számára biztosítjuk a munka- és tűzvédelmi szakmai tudásunkat;
• elkészítjük a vonatkozó szabályzatokat;
• munka- és tűzvédelmi oktatásokat tartunk;
• bejárjuk Partnereink munkaterületeit, területeit, raktárait stb.;

• Teljes körű napi könyvelési feladatok ellátása (szállítói és vevői számlák, tárgyi eszközök, bank, pénztár, főkönyv)
• Szállító- és vevőfolyószámlák kezelése, egyeztetése, kompenzálások lebonyolítása
• Vevőszámlák kiállítása SAP rendszerben
• Bérszámfejtési feladatok ellátása

• Folyamatok end-to-end koordinálása az első megkereséstől a lezárásig.
• Szolgáltatók, erőforrások és határidők összehangolása, ütközések megelőzése.
• Tömör, lényegretörő kommunikáció és következetes dokumentálás.
• Prioritáskezelés és időzítés: kulcsfeladatok időben való lezárása.

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

• Utazási ajánlatok összeállítása és értékesítése,
• Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailben, telefonon és személyesen,
• Foglalások kezelése, számlázás
• Adminisztratív teendők pontos elvégzése.

• Termékeink megismertetése és értékesítése, s ezekkel összefüggő tanácsadás nyújtása
• Meglévő ügyfélkörrel történő kapcsolattartás
• Kapcsolatfelvétel internetes ügyfeleinkkel, segíteni megtalálni számukra a legkedvezőbb biztosításokat

• Key account for institutional clients, coordinate incoming partnership requests and translate institutional needs into concrete training proposals
• Oversee the delivery of customised institutional offering (e.g. webinars, simulations, group access) by aligning internal resources

• Évközi és év végi könyvvizsgálati munkákban való aktív szerepvállalás
• Minőségi könyvvizsgálati szolgáltatás biztosítása az ügyfeleink számára
• Az auditok tervezésének támogatása, kockázatok azonosítása és feltárása, audit tesztek elkészítése

• Full, independent handling of invoices, including preparation, issuance, posting, and filing
• Active support of accounting and bookkeeping processes
• Opening new matters and maintaining data in internal systems
• Recording costs and fees in the billing/fee management system