Junior business analyst állások, munkák VII. kerületben

• A céghez tartozó pénzügyi feladatok ellátása, támogatása,
• Vállalati rendszerből való számlázás,
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése,
• Szállítólevelek rendszerezése,
• Alvállalkozók kimutatásainak ellenőrzése,
• Belső analitikák kimutatások-táblázatok vezetése, nyomonkövetése,

• Épületek állagmegóvása, javítások elvégzése
• Épületgépészeti rendszerek üzemeltetése (kazánok, klímák és egyéb gépészeti berendezések)
• Kültéri karbantartásban részvétel, kisebb kertészeti munkák, fűnyírás, utak/járdák tisztítása, karbantartása
• Általános karbantartási, javítási feladatok elvégzése

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• Az üzletbe betérő érdeklődők megszólítása, igényeik megértése, termékek ajánlása
• Segítség a vásárlóknak, hogy megtalálják a számukra legjobb sneakert/ruhát vagy kiegészítőt
• Kassza kezelése, értékesítéssel kapcsolatos napi adminisztráció
• Az üzlet rendezetten tartása

• Adminisztrációs, számlázási feladatok ellátása,
• könyvelési anyagok előkészítése,
• irodai beszerzések koordinálása,
• kimutatások, prezentációk készítése,
• az irodavezető munkájának elősegítése.

• Ügyfélszolgálati kérések kezelése, ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Felhasználói hozzáférések létrehozása, jogosultságkezelés
• Szoftver konfiguráció, távoli segítségnyújtás
• Alkalmazások zökkenőmentes működésének biztosítása, frissítések
• Felhasználói dokumentációk készítése, ellenőrzése

• Árukiadási tevékenység operatív irányítása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• A terület eredményeinek fenntartása és fejlesztése a kapcsolódó mérőszámok alapján
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• IT fejlesztési csapat támogatása projektek vezetésében, kezelésében
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a projektek teljes életciklusa alatt
• Kapcsolattartás partnerekkel és szakértőkkel
• Kapcsolattartás a társterületekkel
• Fejlesztési igények strukturált feldolgozása és nyomonkövetése

• Szívesen dolgoznál olyan környezetben, ahol a keresztény elkötelezettség alapjaiban határozza meg a hozzáállást a munkához és mindazokhoz, akikkel a munka során kapcsolatba kerülünk?
• Inspirálna, ha a munkád Budapest egyik legszebb műemléképületében végezhetnéd?

• A Műszaki igazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása;
• Árajánlatok bekérése, kezelése és nyilvántartása;
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, elszámolások, jelentések és adatszolgáltatások készítése;
• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel;

• Az ügyvezető munkájának támogatása
• A csapat részére adminisztratív segítség
• Vendégfogadás, utazásszervezés
• Prezentációk készítése
• Fordítási feladatok
• Nyilvántartások vezetése
• Riportok összeállítása
• Rendezvényen részvétel, besegítés standnál vagy technika biztosításában

- Áruszállítás telephelyek között (Budapest-Budaörs) - Kiszállítások nyomon követése - Megrendelések és visszáru belföldön való kiszállítása - Áru fel- és lepakolása - Autó tisztán tartása...

Projektelőkészítésben, tervezési fázisban való proaktív részvétel Költségbecslések előkészítése Kiviteli, pénzügyi, erőforrás ütemtervek előkészítése Tervdokumentációk, műszaki leírások, költségvetések mennyiségi felülvizsgálata, ellentmondások feltárása A műszaki leírásnak, a vonatkozó...

• Meglévő Q-Service partnerek folyamatos látogatása
• Új partnerekkel tárgyalások lebonyolítása
• Intercars telephelyeinkkel szoros együttműködés
• Riportálás vezetők felé
• Ügyféltalálkozókon, szakmai képzéseken való aktív részvétel

• Menük, étlapok tervezése és frissítése
• Plakátok, szórólapok és egyéb nyomtatott anyagok készítése
• Nyomdai előkészítés
• Grafikai projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése (pl.: nyomdai egyeztetések lebonyolítása)
• Online kampányokhoz hirdetési kreatívok tervezése

• Adminisztratív támogatás:
• szerződések, számlák iktatása
• teljesítési igazolások kiállítása
• belső dokumentumok előkészítése aláírásra
• Marketing- és kommunikációs tevékenységek támogatása:
• reklám-, marketing- és PR-feladatokban való közreműködés
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal

• Vendégek fogadása; érkeztetése; elutaztatása; adminisztráció
• Kasszakezelés, számlázás
• Szobafoglalások kezelése
• Riportok / jelentések készítése, napi rendszerzárás
• Vendégtájékoztatás, problémamegoldás, panaszkezelés
• Egyszerű értékesítési feladatok ellátása (upsell, információadás)

Promóciós kampányok és BTL aktivitások szervezése és lebonyolításában való részvétel (üzleti roadshow-k, pop-up standok, utcai és üzlethelyiségi promóciókban előkészítésében való részvétel)....

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése