Vállalatirányítási állások, munkák XX. kerületben

• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)
• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig

Részvétel az anyavállalat teljeskörű tervezési/előrejelzési és beszámolási folyamatában (IFRS standard szerint), az ahhoz kapcsolódó üzleti elemzések, dokumentációk, havi menedzsment beszámolók, BI riportok elkészítésében/ fejlesztésében....

• Kapcsolattartás a saját ügyfeleiddel telefonon, az igényeik feltérképezése és releváns ajánlatok készítése
• Aktív értékesítés, meglévő és érdeklődő ügyfelek felé – nem vakon, hanem tudatosan
• Megrendelések fogadása, rögzítése és visszaigazolása napi szinten

• Közreműködés az éves összesített beszerzési terv, valamint az adatszolgáltatások elkészítésében
• Szerződések kimerülésének, időbeli lejártának nyomon követése
• A beszerzés tárgyára vonatkozó követelményeket tartalmazó előterjesztések, részvételi és ajánlattételi felhívások és dokumentációk összeállítása

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• A villanyszerelő szakképzés, a tanpályák és tanműhelyek működtetési folyamatainak támogatása, a kapcsolódó infrastruktúra fejlesztések tervezése, koordinálása
• A villanyszerelő utánpótlási programok és duális képzések szakmai irányítása
• A felsőoktatási duális képzés és a gyakornoki program koordinálása

Pénzügyi architektúra megalkotása: A jelenlegi folyamatok teljes átvilágítása és egy 1 milliárd feletti forgalomhoz méltó, modern pénzügyi rendszer (ERP, riporting) kiépítése....

• A Cég képviselete az ügyfelek felé
• Rendelések kiszolgálása
• Ügyfeleink számára: árajánlat adás, termék- és készletinformációk, segítségnyújtás stb.
• Visszáru- és garanciális ügyek intézése, reklamációk kezelése
• Munkaszervezés és előjegyzések kezelése
• Munkalapok nyitása, számlázás

• Általános raktárosi feladatok
• Anyag-, és árumozgatás
• Raktári kiadások és bevételezések elvégzése, valamint azok iktatása vállalatirányítási rendszerben
• Bejövő áru ellenőrzése, áruátvétel
• Áruk összekészítése a megrendelések alapján
• Raktári rend fenntartása

• Pénzügyi-számviteli folyamatok szakmai támogatása ERP-rendszer fejlesztése során 
• Üzleti igények, folyamatok, jogszabályváltozások feltérképezése, fejlesztési javaslatok kidolgozása 
• Fokozatos átállás rendszertervezői feladatokra: specifikációk készítése a fejlesztőknek 

•Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben •Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása •Részvétel az éves leltározásban •Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal •Beszerzési megrendelések kezelése és...

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• A bejövő szállítmányok tételes, ellenőrzött átvétele.
• A termékek szakszerű, be-, és kitárolása.
• A mindenkori raktárkészlet világos és áttekinthető rendben tartása.
• A raktári tisztaság és rend folyamatos fenntartása.

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

• bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• kimenő vevői számlák kiállítása
• szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• fizetési felszólítások kezelése
• kompenzálások, kiküldetések elkészítése

· Építésvezetési feladatok ellátása budapesti és vidéki beruházásokon · Munkafolyamatok szervezése és összehangolása, a folyamatos munkavégzés feltételeinek biztosítása · Műszaki ütemtervek készítése, karbantartása és betartatásának ellenőrzése · Az építési minőség és szakszerű kivitelezés...

• Az iroda napi működésének koordinálása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Kollégák támogatása a hatékony munkavégzésben, annak segítése, ellenőrzése
• Az ügyvezető munkájának teljes körű támogatása (időpontok, kommunikáció, szervezés, kimutatások)

• az SAP S4/HANA rendszer gazdasági moduljainak (FI, CO, AA) GUI és FIORI alkalmazásokban naprakész, kulcsfelhasználó szintű kezelése, változások elsajátítása
• JIRA ticket alkalmazás naprakész, felhasználói szintű kezelése, változások elsajátítása

- előkalkulációk készítése, ajánlatok és szerződéstervezetek megszövegezése - kapcsolattartás alvállalkozókkal, beszállítókkal és megrendelőkkel - a vállalkozási csoport teljesítményének mérése, fejlesztési javaslatok kidolgozása és bevezetése - vállalatirányítási rendszer adminisztrációjában és...

• Export és import szállítmányozások szervezése
• Napi szintű egyeztetés a készletgazdálkodási-és beszerzési osztállyal
• Kiviteli dokumentumok elkészítése (pl. fuvarlevél, vámkezelési megbízások, származási okmány, ATR, EUR.1)
• Úton lévő szállítmányok követése