Projekt manager assistant állások, munkák V. kerületben

• komplex IT fejlesztési feladatok teljeskörű menedzsmentje
• üzleti oldallal szoros együttműködés a célok, elvárt eredmények, priorizálás kapcsán
• szállítási terv készítése, erőforrástervezés támogatása, függőségek kezelése több csapat, szállítók között
• transzparens feladat és státuszkezelés

részt vesz az auditterv tervezésében, folyamat-kockázat-kontroll szemléletű ellenőrzést és tanácsadást végez, valamint kijelölése alapján eseti jelleggel vizsgálatokat vezet operatív szinten...

• Munkavégzés helye: Újpesti iroda + home office (hibrid)
• Munkavégzés ideje: 13:00-21:00 óra közt(!!!)
• Fizetés: versenyképes, tapasztalattól függő
• Kezdés: akár azonnal
• Ügyfelekkel / Érdeklődőkkel való kapcsolattartás – értékesítés, terméktámogatás, ügyfélszolgálat.

• Részvétel a közszolgáltatási hulladéklogisztika end‑to‑end folyamatainak fejlesztésében
• Új anyagáramok bevezetésének logisztikai támogatása
• Szoros együttműködés társosztályokkal (létesítményüzemeltetés, értékesítés, termékáramok)

• Az ügyvezető munkájának napi szintű támogatása
• Önálló szervezési és adminisztratív feladatok ellátása
• Értékesítési folyamatok támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás a képviselt gyártókkal, partneri együttműködések kezelése
• Ügyviteli feladatok precíz és hatékony kezelése

• üzleti és IT dokumentumok készítésének támogatása (Word, Excel)
• jogosultságkezelés, alkalmazás támogatás
• adatok gyűjtése, rendszerezése, egyszerű elemzések készítése
• BA-k, PM-ek, Üzemeltetők napi munkájának aktív támogatása
• önálló kisebb feladatok, részfeladatok elvégzése

• Projektvezetők munkájának támogatása
• Pályázatok műszaki tartalmának felülvizsgálata
• Alvállalkozók, beszállítók versenyeztetése
• Árajánlatok felülvizsgálata, kiértékelése
• Kimenő ajánlatok, pótmunkák összeállítása
• Szerződések, megrendelések készítése
• Villamos főmérnök által kiadott feladatok elvégzése

• Kivitelezés aktív helyszíni irányítása: szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok a munkaterületen
• Magasépítési projektjeink generálkivitelezése
• Kivitelezéshez tartozó helyszíni felmérések készítése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és az alvállalkozókkal

• Fővállalkozói, generálkivitelezői munkák építéshelyszíni koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, helyszíni organizációs feladatok előkészítése, irányítása
• A projekt minden fázisának koordinálása, irányítása, szerződés szerinti szakági segítségek bevonásával (elektromos, gépész)

• Az új projektek felmérése, együttműködve a megbízó és a vállalatunk illetékes projektvezetőjével;
• A felmérés, valamint a rendelkezésre álló további műszaki dokumentáció összeállítása, a szükséges szakági terveket is beleértve;

• Építési, kivitelezési munkák szakmai irányítása
• A projektek naprakész műszaki dokumentálása, nyomon követése
• Kapcsolattartás a tervezőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal, hatóságokkal
• Munka-, tűz-és balesetvédelmi előírások betartása, betartatása
• A munkák ütemterv szerinti vezetése, ellenőrzése

Az igénylő területek támogatása a megfelelő műszaki megoldások és alternatívák meghatározásában (műszaki specifikáció/beszerzési igények formai és tartalmi előkészítése a beszerzési folyamat elindításához, műszaki specifikáció strukturálása, scope definiálás, technológiai igények beszerzési...

• Az üzleti célok és projekt scope meghatározása (scope / out of scope)
• As-is folyamatok felmérése és modellezése, to-be folyamatok kialakítása
• Üzleti igények összegyűjtése, elemzése és strukturált dokumentálása (BRS)
• Megoldási alternatívák kidolgozása, végleges üzleti megoldásdokumentáció elkészítése

• A kutatás-fejlesztési terület controlling folyamataiért való teljes körű felelősség (tervezés, budgeting, forecasting, riportálás és elemzés)
• Kutatás-fejlesztési projektek költségvetésének és pénzügyi teljesítményének nyomon követése projekt szinten

A projektekben keletkezett bizonylatok irányító hatóság, közreműködő szervezet által előírt, az elszámolhatóság szempontjából megfelelő dokumentálása, ellenőrzése. A projekt megvalósításával kapcsolatos – mindenkori érvényes eljárásrendi, pénzügyi szabályainak és a hatályos jogszabályoknak...

• Vázlatok, alkatrész rajzok, aggregát és csőhálózat rajzok, rajzi tervdokumentációk készítése
• Helyszínrajzok készítése, aktualizálása
• Folyamatábrák készítése, aktualizálása AutoCAD programmal
• Anyagkiírások, konszignációk készítése
• Projektvezető támogatása, projektben való aktív részvétel

• Üzemeltetési és üzemeltetés támogatási tárgyú szerződések kezelése a vállalati rendszerekben
• Szerződéses adminisztrációs dokumentumok elkészítése havi státusz jelentések, teljesítési igazolások, számlák, eredménytermékek bemutatása

• közreműködés a projekt megvalósításához szükséges módszertanok, eljárásrendek, szabályzók, dokumentumsablonok, kidolgozásában,
• napi kapcsolattartás:
• a projektmegvalósításban közreműködő vármegyei kollégákkal,
• az együttműködő partnerszervezetekkel,

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• épületgépész kivitelezések műszaki vezetése, koordinálása, tevékenységek, gépészeti munkanemek összehangolása;
• tervdokumentációk ellenőrzése, felmérések elvégzése
• anyagrendelés, illetve annak ütemezésének megszervezése beszerzéssel, projektvezetővel közösen