Programok állások, munkák XVIII. kerületben

• Ügyfelektől érkező e-mailek szakszerű megválaszolása
• Bejövő hívások ügyfelek tájékoztatása
• Kimenő hívások indítása ügyfélkapcsolati és ügyintézési célból
• Webáruház rendeléseivel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Termékek ellenőrzése (kicsomagolás, állapotfelmérés)

• A terjesztési feladatok (hetilap, kiadványok, könyvek) naprakész ellátása.
• Előfizetés és egyéb termékek megrendeléseinek rögzítése, feldolgozása, kezelése.
• Az előfizetésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adatbázis naprakész vezetése, adatok rögzítése.

• Főkönyvi könyvelés, analitikus egyeztetések elvégzése
• Havi riportok és adatszolgáltatások összeállítása
• Évközi és év végi zárások, beszámolók, valamint a kapcsolódó analitikák előkészítése
• Adóbevallások, statisztikák és egyéb adatszolgáltatások előkészítése

• A vezető napi munkájának teljes körű adminisztratív és operatív támogatása;
• Naptárkezelés, megbeszélések, egyeztetések szervezése, koordinálása;
• A belső működést szolgáló adminisztrációs feladatok ellátása;
• Létesítményüzemeltetési projektekhez kapcsolódó feladatokban részvétel;

• szakszerű árufeltöltés és az áru kihelyezése
• polcok rendezettségének a biztosítása
• áruk árjelzettséggel való ellátása
• lejárati idők figyelése
• vásárók tájékoztatása
• hátsó területen raktárrend biztosítása
• pénztárgép kezelése
• mirelit péktermékek sütése

A Magyar Közlöny és mellékletei lapszámainak elektronikus előállításában, korrektúrázásában való részvétel....

• fűtési és melegvíz díjmegosztási arányok kiszámítása, költségmegosztások készítése;
• adatok rögzítése, módosítása;
• ügyfélszolgálati feladatok ellátása, reklamációkezelés;
• ügyfelekkel való kapcsolattartás;
• társosztályokkal, belső kollégákkal való kapcsolattartás

A kutatás-fejlesztési, regulatory, farmakovigilanciai és medical területek teljes körű kontrolling támogatása, beleértve a közép- és hosszú távú tervezést, költségvetéskészítést, forecastot, riportálást és elemzéseket....

• Áruátvétel és ellenőrzés
• Áru ki- és bepakolása a raktárban (műszaki cikk és papíráru)
• Áru bevételezése az ügyviteli rendszerbe
• Megrendelések alapján az áru összekészítése, csomagolása és átadása ügyfeleknek, szállítóknak, futárnak
• Számla és szállítólevél kiállítása

• pénzügyi intézmények hitelezési trendjeinek nyomonkövetése, elemzése, üzleti következtetések és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• vezetői döntéseket támogató riportok és prezentációk, vezetői összefoglalók készítése

• Áttekinted a jelenlegi működést, és részt veszel a belső kommunikációs folyamatok, csatornák és működési rend kialakításában;
• Működteted és fejleszted a belső kommunikációs csatornákat;

• A beérkező hibaelhárítási és egyéb feladatokat kezeled, a megfelelő kollégákhoz irányítod, a folyamatokat nyomon követed és támogatod
• Az Onteam rendszerben történő adminisztrációt pontosan és naprakészen vezeted
• Szükség esetén aktívan részt veszel anyagok beszerzésében

• Logisztikai park napi jelenlét biztosítása;
• Műszaki állapotok személyes ellenőrzése, területbejárások;
• Gépészeti, villamos, tűzvédelmi, víziközmű- és épületszerkezeti rendszerek működésének felügyelete;
• Kivitelezők és karbantartók munkájának felügyelete, műszaki értékelése;

• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Energetikával kapcsolatos elemzések és riportok elkészítése
• Költségelemzések és eltérés vizsgálatok elkészítése
• Önköltségszámításban való részvétel, ehhez kapcsolódó adatgyűjtések, elemzések végrehajtása
• Havi és éves zárásban való részvétel

• Marketing osztály napi munkájának a támogatása
• meetingek és vezetői találkozók helyszíni előkészítése (tárgyalók berendezése, bekészítések, eszközök előkészítése)
• meetingekhez és rendezvényekhez kapcsolódó catering, frissítők és egyéb szükséges beszerzések intézése

• Gyártásfelügyelet és gyártásirányítás
• Határidő követés a gyártási program alapján
• A folyamatos gyártás zökkenőmentes biztosítása
• A termelés megfelelő hatékonyságának biztosítása
• Beosztottak munkájának irányítása, munkafegyelem betartatása

Gyakornokként elsődlegesen az adott terület kollégáitól tanulhatsz, akiknek a napi munkájában aktívan részt veszel....

• rotációs program választott szakterületeken,
• a választott szakterületek tevékenységének folyamatos támogatása,
• aktív részvétel a szakterületek adatorientált vagy IT munkájában,
• sokszínű feladatok vállalati projektekben

• E-mailek/telefonok megválaszolása
• Ügyvezető, logisztikai és értékesítő kollégák munkájának támogatása
• Mindennapos irodai feladatok ellátása
• Kimutatások készítése
• Fuvarszervezés, EKAER-ügyintézés
• Környezetvédelmi termékdíj bevallás készítése,
• Marketing anyagok elkészítése
• Rendelések felvétele

• Nálunk mindenféle adónemmel találkozhatsz, ezáltal széleskörű tapasztalatot szerezhetsz
• Számítunk rád tanácsadási anyagok előkészítésénél különféle adónemben
• Részt veszel az adókalkulációk és -bevallások készítésében is