Programok állások, munkák XV. kerületben

Új munkatársunk legfontosabb feladata a középvezetők és munkatársak támogatása belső szervezetfejlesztőként: igények és szükségletek felmérése, a megfelelő módszertan vagy fejlesztő program meghatározása és a megvalósító partner kiválasztása, utánkövetés;...

• átnézeti helyszínrajz,
• részletes helyszínrajzok,
• kitűzési tervek,
• az adott ipari létesítmény helyfoglalási igényének vizsgálata építési, üzemeltetési és karbantartási követelmények szerint,
• szakági tervek telepítési tervbe illesztése,

• belépőjegyek és bérletek értékesítése
• jegyfoglalások kezelése
• kiadványok és ajándéktárgyak értékesítése
• pénztárgép kezelése
• számlázás, pénzkezelés
• napi zárás és elszámolás
• személyes és telefonos tájékoztatás
• programokkal és szolgáltatásokkal kapcsolatos információnyújtás

Az elosztószekrény-gyártási üzletág teljes körű irányítása, beleértve a gyártási folyamatok megszervezését, a határidők betartását és a magas minőségi színvonal biztosítását, miközben folyamatosan törekszik a hatékonyság növelésére és a költségek optimalizálására....

• Új ügyfelek felkutatása (networking, területi munka),
• Kapcsolatépítés szakmai közösségekben, online és személyesen egyaránt,
• Potenciális partnerek felkeresése, igényeik megértése és személyre szabott ajánlatok kidolgozása,
• Piaci trendek és versenytársak figyelése,

• Biztonsági események és incidensek monitorozása
• Beérkező riasztások elsődleges elemzése, priorizálása és kezelése
• Standard folyamatok alapján történő első szintű intézkedések végrehajtása
• Incidensek dokumentálása, jegyek kezelése, riportok és státuszjelentések készítése

• Káranyagok érkeztetése, iktatása, kárrendezéssel kapcsolatos postázás;
• Kárügyek előkészítése a kárrendezők számára;
• Biztosítási szerződésekkel kapcsolatos postázás;
• Belső irattári dokumentumok rendszerezése;
• Kapcsolattartás külső irattárral.

• utalások rögzítése és beküldése a bank felé az utalási lista jóváhagyása után
• utalási listák készítése és jóváhagyatása
• bankkártya ügyintézés
• közbeszerzés esetén érvényes nullás igazolás vagy köztartozás-mentesség igazolásának ellenőrzése, dokumentálása
• betétlekötések intézése

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektütemezések nyomon követése, határidők kezelése
• Oktatási projektek koordinálása, hozzá kapcsolódó dokumentációk és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Dokumentációk, riportok és kimutatások készítése

• Napi munkád során az élelmiszerexporttal és az élelmiszertermelés hatósági felügyeletével kapcsolatos feladatokat végezhetsz.
• Feladataid közé tartozik az irodai munkavégzésen túl tervezett időpontokban az ország területén található engedélyezett élelmiszerelőállító létesítmények alkalmi ellenőrzése.

• Megrendelések rögzítése saját rendszerben
• Webes rendelések átadása, vásárlók udvarias kiszolgálása
• Kassza kezelése
• Az üzlettér tisztán tartása
• Ad-hoc adminisztrációs feladatok elvégzése
• Vásárlói hívások fogadása, e-mailek feldolgozása

• Karbantartási-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, munkaterület átadás-átvételét, teljesítésigazolását, számla előkészítését végzi.
• Meghatározza az ingatlanok állagmegóvásához, üzemeltetéséhez szükséges beavatkozásokat.
• Beszerzési dokumentációt állít össze.

• Számlázás kezelése (kimenő számlák kiállítása, beérkezők ellenőrzése)
• Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítése
• Banki utalások és tranzakciók kezelése
• Havi könyvelési anyagok összeállítása
• Könyvelővel való aktív kapcsolattartás
• Riportok és kimutatások készítése magyarul és angolul a HQ felé

• Új üzlet generálása az Aviation üzletágban
• Vevőtárgyalások lebonyolítása
• Vevőkkel történő teljeskörű kapcsolattartás
• MRO eventekre való felkészülés támogatása, koordinálása
• Vevői rendelésmendzsmentben az Operations Management Csapat támogatása

Technológiai folyamatok és üzemtervek felülvizsgálata és áttervezése az EU-s és hazai szabályozásoknak megfelelően, különösen az élelmiszerbiztonsági és jövedéki előírások figyelembevételével....

• EU-s és más nemzetközi szervezetekkel kötendő/kötött kockázatmegosztási megállapodások tárgyalásának előkészítése és vezetése
• A megállapodások végrehajtásának szervezeten belüli koordinálása és szakmai támogatása
• Kapcsolattartás és ad-hoc egyeztetések az Európai Bizottság illetékes szakterületeivel

• Az alapítvány online kommunikációjának támogatása
• Közösségimédia-posztok készítése (Facebook, Instagram, TikTok)
• Marketing- és kommunikációs anyagok előkészítésében való részvétel
• Tartalomkészítés közösségi médiára és weboldalra
• Rendezvények és kampányok kommunikációjának támogatása

• Hálózat kommunikációs tervében szereplő feladatok végrehajtása
• Interjúk készítésében, szervezeti kommunikációk javításában és publikálásában való részvétel
• Podcast-ek forgatása, vágása, intranet tartalmak előállítása
• Kreatív ötletek beépítése a kommunikációs tervbe

• HR adatbázisok, munkavállalói nyilvántartások, képzési adatok, e-learning anyagok, jutalmazási és elismerési adatok kezelése és HR riportok készítése
• A napi HR működéshez kapcsolódó adminisztrációs folyamatok előkészítése és lebonyolítása