Programmer manager állás, munka

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Kiszállítani a megrendeléseket megrendelőknek éppen időben.
• Élelmiszerbiztonsági és szállítási szabályok betartása
• Gépjármű tisztán és épségben tartása
• Telefonhívások ügyfelekkel, kollégákkal, hogy minden gördülékenyen menjen.

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Hibabejelentések fogadása, rendszerezése
• Időpont‑egyeztetés ügyfelekkel
• Műszerészek munkáinak ütemezése
• Ügyfélpanaszok kezelése, telefonos kommunikáció
• Általános adminisztráció

• Soft FM szolgáltatások operatív irányítása (takarítás, kertészet, élőerős vagyonvédelem)
• Folyamatos szolgáltatási szerződések teljesítésének felügyelete
• Szerződésállomány megtartása, szolgáltatási minőség fenntartása
• Területi vezetők szakmai koordinálása, támogatása és teljesítményértékelése

• Direkt értékesítés gyógyszertárakban
• Márka megjelenésének kialakítása és gondozása
• Márka kiépítése
• Termékismertető előadások és képzések megszervezése és megtartása
• Bioboltok látogatása

• Termelési adatok (anyagfelhasználás, gyártott mennyiségek) rögzítése és adatok ellenőrzése SAP rendszerben, hibák javítása, szükség esetén visszajelzés a munkatársak felé
• Napi egyeztetés a raktárral a termelési és anyagfelhasználási mennyiségekről

• Ellátja a Szociális Ellátások Főosztálya feladatkörébe tartozó központi szociális információs rendszerek működtetésével, szakmai felügyeletével kapcsolatos feladatokat.
• Részt vesz a központi szociális információs rendszerekhez kapcsolódó fejlesztések meghatározásában.

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• Flottakezeléshez kapcsolódó feladatok ellátás (üzemeltetéshez kapcsolódó autó mozgatások, autómosatás, kárrendezés esetén az autók szervízbe szállítása, és azok elhozása);
• Konferenciatermek előkészítése, rendezése (székek, mobilasztalok) a szervezők igénye szerint (jellemzően heti 1-2 esemény);

Az egyetemi polgároktól HelpDesk felületen vagy más csatornán beérkező szolgáltatási igények, hibabejelentések fogadása, a beérkezett bejelentések alapján intézkedés...

• Aktív kapcsolattartás szerződött-kiemelt partnereinkkel, telefonon és email-ben;
• Beérkező rendelések felvétele, feldolgozása;
• Szolgáltatások szervezése, egyeztetése;
• Adatbázis hozzád tartozó részének monitorozása, korrigálása;
• Rendszeres egyeztetés a társterületekkel;

• A Bárdi Autó vagyonvédelmi tevékenységének megszervezése és koordinálása a központban
• A biztonsági szolgálat irányítása, felügyelete és ellenőrzése
• A vagyonvédelmi folyamatok fejlesztése, a költségek és a veszteségek csökkentése

• Belső követeléskezelési nyilvántartások és dokumentumtárak létrehozása
• Folyamatok folyamatos elemzése, fejlesztése és strukturálása
• Aktív részvétel a követelésértékesítési folyamatokban
• Eladott követelések adminisztratív és riporting feladatainak kezelése

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• Saját értékesítési csapat összeállítása, munkájuk támogatása egészen az adásvételi szerződések előkészítéséig
• INGATLAN - és VEVŐ portfólió menedzselése és ahhoz kapcsolódó marketing stratégia kialakítása
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése, riportok készítése

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

• A vállalati flottába tartozó nyerges vontatók, hűtős félpótkocsik, ponyvás pótkocsik és személyautók műszaki állapotának monitorozása
• A vállalat telephelyeinek havi, illetve szükség szerinti látogatása
• Műszaki mentések koordinálása, esetenként helyszíni felügyelete

• munkafolyamatok önálló koordinációja és elvégzés
• médiatervek Intranetre való feltöltése, média megrendelők készítése, illetve azok kiküldése-visszaszedése

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása