Operatív beszerző állások, munkák XXI. kerületben

• Közbeszerzési és egyéb beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó beszerzést kezdeményező dokumentumok előállításának koordinálása, ellenőrzése, a végleges beszerzési igény összeállítása
• A jóváhagyott gáz- és áramhálózati beszerzési tervhez kapcsolódó specifikációk meghatározása

• (Köz)beszerzésekben döntésre/szerződéskötésre előterjesztett döntés-előkészítő dokumentumok felülvizsgálata
• Szabályzatok, utasítások véleményezése, kidolgozása
• (Köz)beszerzési eljárások előkészítésének támogatása a szükséges riportokkal és elemzésekkel

• Manage the travel team mailbox and support employees with travel inquiries
• Assist with travel bookings and resolve booking issues
• Maintain user accounts and corporate credit card profiles
• Communicate with external travel providers and maintain supplier relationships

• Providing prompt system support and guidance to employees across the globe on how to use our different procurement tools and systems
• Approval and vetting of orders (shopping carts) placed on our internal procurement system (SRM)
• Timely creation of Purchase Orders in SAP

• Termelési KPI-ok kialakítása és nyomon követése
• Alapanyag-felhasználás és selejt elemzése ERP rendszerben
• Készletadatok rögzítése és készletforgás elemzése
• Beszerzési árak elemzése és beszállítók versenyeztetése
• Riportok és dashboardok készítése a vezetőség számára

• Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárásokban adminisztratív, előkészítési, ajánlat összeállítási feladatok elvégzése 
• Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárásokban az ajánlat formai követelményeinek biztosítása

• Az Apple teljes termékportfóliójának beszerzése Magyarországon(iPhone, AirPods, MacBook, iPad, Apple Watch és kiegészítők)
• Beszerzési feltételek és árak tárgyalása, szerződések kezelése
• A vállalat képviselete az adott termékszegmensben
• Szoros együttműködés a B2B, értékesítési és logisztikai csapatokkal

• Földgáz-elosztási engedélyesi tevékenység jogi szakértői támogatása
• Közbeszerzési (beszerzési) eljárások jogi kontrollja, szerződéskötési folyamat jogi támogatása
• Cégjogi, társasági jogi támogatás, vállalatirányításhoz szükséges okiratszerkesztés

• Együttműködés és kapcsolatok kiépítése a meglévő és a leendő ügyfélkörrel.
• Pre-sales fázisban igények, helyszínek felmérése, kalkulációk, műszaki specifikációk, ajánlatok elkészítése.
• Kereskedelmi tárgyalások lebonyolítása, az együttműködés feltételeinek kialakítása a potenciális ügyfelekkel.

• Kapcsolattartás a külső és belső partnerekkel (vevő, igénylő, beszállító, társterületek)
• Készletgazdálkodói és ügyfélmenedzseri feladatok magas szintű ellátása,
• Nagyobb jelentőségű, értékű és bonyolultságú anyagok kezelése (A-B)
• A beszerzési folyamatokat támogató rendszerek alkalmazása

A Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ területén felmerülő műszerjavítási, karbantartási feladatok szervezése, koordinálása. Gépekhez/műszerekhez kapcsolódó új beszerzések esetén a beszerzések szakmai véleményezése, szakmai előkészítése, az előkészítési feladatok koordinálása....

• Kb. 20 fős pénzügyi terület szakmai és felelősségteljes irányítása,
• Az ügyvezető igazgatónak és az európai szakmai vezetőnek való riportálás,
• A folyamatos innováció és együttműködés ösztönzése,
• A pénzügyi jelentések határidőre történő elkészítése,

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

• A vállalat által nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó teljesítések adminisztratív kezelése és számlázási folyamatok támogatása,
• A raktárkészlet folyamatos nyomon követése, valamint a készleteltérések azonosítása és kezelése,

• A hitelesítés szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályi környezet és nemzetközi szabványok megismerése, változások nyomon követése,
• Bizalmi szolgáltatások műszaki környezete folyamatos fejlesztésének megtervezése, előkészítése, dokumentálása,

• Új üzleti lehetőségek felkutatása (aktív ügyfélszerzés + meglévő kapcsolatok aktivizálása)
• Döntéshozói szintű tárgyalások lebonyolítása (facility, beszerzés, üzemeltetés)
• Komplex Soft FM szolgáltatások értékesítése
• Igényfelmérés, testreszabott ajánlatkészítés
• Tenderfolyamatok menedzselése

• önálló kereskedelmi és lakóingatlanok tervezési feladatainak az ellátása
• a tervezett ház folyamatos nyomon követése a kivitelezés során
• számítógépes modellezés, rajzolás,
• engedélyezési és kivitelezési tervdokumentációk készítése,
• tervdokumentálással kapcsolatos feladatok elvégzése,

• versenyképes, megfelelő minőségű és ár-érték arányú termékek felkutatása
• a termékportfólió folyamatos elemzése (forgalom, árrés, forgási sebesség)
• lassan forgó vagy nem megfelelő teljesítményű termékek kiszűrése
• a beszerzési feltételek és kondíciók javításának előkészítése

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezés és az utazásokkal kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

- Vendégek kiszolgálása fagylaltpultnál - Pénztárkezelés - Tiszta, rendezett munkakörnyezet fenntartása - Időnként könnyű kávézói feladatok ellátása...