Irodai munka állások, munkák XX. kerületben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• csarnok és hozzá tartozó iroda építési munkák szervezése a Létesítményfelelős irányítása mellett
• árajánlatok bekérése, versenyeztetése
• megrendelések, alvállalkozói szerződések készítése
• logisztikai feladatok irodai kezelése
• műszaki tartalmak, kiírások, tervlapok átnézése, értelmezése

• Információbiztonsági kockázatok feltárása, elemzése, és javaslattétel a kezelésükre
• Információbiztonsági események azonosítása, felderítése, kivizsgálása és ezek alapján kockázatkezelésen alapuló tevékenységek meghatározása
• Informatikabiztonsági oktatás, tanácsadási munkákban való részvétel

• Ügyfelek fogadása, adategyeztetés
• Meghatalmazások, engedményezések, kárügyi dokumentumok kezelése
• Csereautók kiadása, előkészítése, adminisztráció
• Kárrendezési folyamat támogatása
• Általános irodai adminisztráció

• Meglévő B2B partnerekkel való kapcsolattartás (külföldi és hazai utazási irodák, tour operátorok, valamint egyéb vállalati és üzleti partnerek)
• Új partnerkapcsolatok felkutatása és kiépítése a nemzetközi és a magyar piacon egyaránt

• Scada felügyeleti rendszer fejlesztésében és paraméterezésében való aktív közreműködés
• A rendszer új funkcióinak tervezésében, szoftverarchitektúra kialakításában
• Házon belüli és kívüli kapcsolattarásban (pl. külsős tanácsadó, marketing, ügyfél, gyártócégek)

Árajánlatok elkészítése Ügyfelekkel való kapcsolattartás Új ügyfelek felkeresése, igényeinek felmérése Irodai adminisztrációs feladatok elvégzése Beszállítókkal való kapcsolattartás Értékesített kölcsönzések/bérlések nyomon követése Marketing feladatok ellátása   ...

•  3,5 tonna alatti teherautó vezetése
•  kiszállítások főleg Budapesten
•  pakolás + vezetés kombinációja (szinte mindig párban dolgoztok)
• pakolás, cipekedés (a nehezebb, pl.: 20-50 kg-os tárgyakat, mindig legalább ketten emelitek)
• sátrak, sörpadok, bútorok telepítése

• irodai helyiségek takarítása (irodák, tárgyalók, közösségi területek, mosdók),
• padlófelületek porszívózása, felmosása,
• konyhák rendben tartása, mosogatógép kezelése
• szemetesek ürítése
• egyéb, a takarítással kapcsolatos feladatok ellátása.

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Hivatalos jogi dokumentumok és levelek előkészítése, szerkesztése és formázása az iroda belső szabályai szerint
• Dokumentumkezelő rendszer napi használata
• Nyomtatványkitöltő és nyilvántartó programok kezelése
• Elektronikus beadványok feltöltése és letöltése ügyvédi irányítás mellett

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

ADÓ- ÉS PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI GYAKORLATTAL RENDELKEZŐ, MÉRLEGKÉPES KÖNYVELŐ KÉPESÍTÉSŰ MUNKATÁRSAT KERESÜNK - Vevő-szállító számlák feldolgozása, igazoltatása, kontírozása, kiegyenlítése - Számlázási feladatok ellátása - Készlet, tárgyi eszköz nyilvántartások vezetése, egyeztetése - Havi, negyedéves...

• Önállóan az operatív beszerzői munkakör ellátása, ügyvezetői támogatással
• Megrendelések és proforma számlák egyeztetése a beszállítókkal
• Speditőr árajánlatok összehasonlítása különféle szállítási paritásokkal
• Fuvarszervezés Kína, EU és hazai relációkban

• A létesítménygazdálkodási csapat támogatása és kapcsolattartás a bérlőkkel, ügyfelekkel
• Napi működéshez kapcsolódó létesítményi szolgáltatások (hard és soft FM) koordinálása
• Adatgyűjtés, havi/negyedéves/éves riportok előkészítése
• Költségkövetés, alapvető budget-támogatás

Gazdasági társaságok teljes körű könyvelése digitális környezetben Bevallások, beszámolók elkészítése Excel riportok készítése Auditban való részvétel, kapcsolattartás ügyfelekkel...

• Különböző osztályok napi irodai és adminisztratív feladatainak támogatása
• Adatok gyűjtése, rendszerezése és naprakészen tartása belső rendszerekben
• Excel alapú kimutatások, riportok és összesítések készítése
• Dokumentumok kezelése, frissítése és rendszerezése

• Új B2B ügyfelek felkutatása és megkeresése
• Román nyelvű ügyfelek kiszolgálása telefonon, e-mailben és személyesen
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és fenntartása
• Az értékesítési folyamat teljes körű kezelése
• Ügyféligények felmérése és megfelelő ajánlatok készítése
• Együttműködés a belső csapatokkal

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• Elvégzi a beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőségét és rögzíti az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben.
• Ellenőrzi, egyezteti a szállítói folyószámlákat, pénzügyi levelezést végez
• Pénzügyi kimutatásokat készít

• Utalások rögzítése, ellenőrzése és beküldése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Számlázás
• Teljeskörű kapcsolattartás a számlavezető bankkal
• Banki ügyintézés
• Bankgarancia
• Hitelügyintézés
• Projektkimutatások készítése