Irattáros adminisztrátor állás, munka

• Személyi anyagok rendszerezése, digitalizálása;
• Személyügyi adatbázis karbantartása (orvosi igazolások, végzettségek, önéletrajzok, munkaköri leírások feltöltése, személyi adatok naprakészen tartása);
• Konferenciákon történő részvétel teljes körű ügyintézése;

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Vevői számlák faktorálásához kapcsolódó ügyintézés
• Beérkező számlák érkeztetése és továbbítása a könyvelőnek
• Banki utalások előkészítése, rögzítése
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Házi pénztár kezelése
• Iktatási- és irattározási feladatok ellátása

• Napi szintű kapcsolattartás a meglévő és a potenciális ügyfelekkel,
• Árajánlatok készítése, megrendelések kezelése, számlázás,
• Projektek lebonyolításának szervezése, nyomon követése,
• Kapcsolattartás a kivitelező csapattal.

• Beérkező minták fogadása, rendszerezése és adminisztrálása (pl. vér-, szövetminták sorszámozása és laborba juttatása)
• Minták nyilvántartása digitális rendszerben (xLIMS )
• Kapcsolattartás állatorvosokkal, ügyfelekkel, futárszolgálattal
• Ügyfelek, partnerek, vendégek fogadása
• Csomagok átvétele

• munkavállalók be- és kiléptetése, munkaszerződések és módosítások elkészítésében való közreműködés
• szakmai támogatása nyújtása vezetők és kollégák felé bérszámfejtési ügyekben és TB ellátások vonatkozásában
• kapcsolattartás az illetékes hatóságokkal, partnerekkel és a munkavállalókkal

• Megszólítod az utasokat a reptéren
• Bemutatod a szolgáltatást, segítesz dönteni
• Szerződéseket készítesz
• Kezeled az ügyfeleket

• Végfelhasználók helyszíni informatikai támogatása
• Új felhasználók informatikai eszközeinek előkészítése, telepítése és üzembe helyezése (asztali munkaállomás, IP telefon, nyomtató stb.)
• Számítógép-rendszerek karbantartása, működtetése
• Hardveres és szoftveres problémák azonosítása és elhárítása

• telephelyre érkező gépjárművek átvétele, ellenőrzése, dokumentálása
• gépjárművek telephelyek közötti mozgatása
• ügyfeles és demo autók felkészítése átadásra
• kapcsolattartás az értékesítéssel és a szervizzel

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás a társegységekkel, üzletági vezetőkkel

• munkaviszony létesítésével, illetve megszüntetésével összefüggő feladatok teljeskörű elvégzése
• bérszámfejtési folyamatokhoz kapcsolódó munkaügyi feladatok ellátása (letiltások, előlegek, egyéb levonások nyilvántartásának naprakész kezelése)

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• Anyagmozgatás (kézi, gépi)
• Beérkező szállítmányok átvétele, tehergépkocsi lepakolása
• Kimenő szállítmányok összeválogatása a szállítólevél alapján (komissiózás)
• Leltározásban történő részvétel
• Egyéb raktári és adminisztratív teendő ellátása

• Szereted az állatokat, szerettél volna mindig is velük foglalkozni, de még nem mertél szakmát váltani - itt a helyed!
• Szereted, ha Te vagy a híd, a megoldás különböző munkakörök között – itt a helyed!
• Szeretnél egy professzionális Állatkórház mindennapjainak a részese lenni – itt a helyed!

• Szállítói és vevőszámlák nyomon követése és strukturálása a belső nyilvántartási logika alapján, üzletági bontásban
• Napi szintű egyeztetés a jóváhagyókkal, hibás vagy hiányos besorolások javítása

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

Bérszámfejtés havonta az ügyfél által leadott jelenléti ívek, szabadságos papírok, kiküldetési rendelvények, útnyilvántartás, bérlet alapján Névszerinti havi bérjegyzék elkészítése főállásúak és állományon kívüliek részére bevallások készítése és az ügyfél értesítése utalandó adókról, járulékokról...

• A tagvállalatok havi bérszámfejtési feladatainak ellátásában, TB ügyintézői feladatok ellátása TB kifizetőhelyek esetén, munkabér utalási fájl készítésében.
• Szakképzéshez kötődő szociális hozzájárulás visszaigénylésének, ügyintézésében.

• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése
• Munkaviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének teljes körű adminisztrációja
• Munkavállalói törzsadatok kezelése, frissítése, naprakészen tartása
• Munkaidő-nyilvántartások/jelenléti ívek, szabadságnyilvántartások kezelése