Administrator állások II. kerületben nyelvtudás nélkül

• Munkavállalók (kb. 160 fő) teljes körű bérszámfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Adóbevallások készítése, benyújtása
• Dolgozói juttatások adminisztrációja
• Munkaügyi statisztikák készítése
• Beszámolók, kimutatások elkészítése

• ISO dokumentáció kezelése, töltése és ellenőrzése
• Munkavállalók szabadságainak nyilvántartása
• Szabadságok koordinálása és egyeztetések lebonyolítása
• Helyettesítések megszervezése
• Kapcsolattartás az éttermek vezetőivel és a helyettesítő csapattal

• Meglévő és érdeklődő ügyfelek felkeresése telefonon keresztül
• Bejövő ügyfélérdeklődések kezelése
• Termékhasználat-ösztönző hívások indítása
• A Bank és a Groupama Biztosító termékeinek és szolgáltatásainak értékesítése tanácsadói szemlélettel
• Ügyféligényre szabott ajánlatok tétele tanácsadói szemlélettel

• Operatív kapcsolattartás ügyfelekkel, üzleti partnerekkel írásban és telefonon
• Potenciális ügyfelek, üzleti partnerek azonosítása
• Aktív kommunikáció társterületekkel
• Partner/Ügyfélszerződések előkészítése, nyomon követése, koordinálása
• Értékesítési, számlázási problémák feltárása, megoldása

• megrendelői (pénzügyi és számviteli) igények képviselete, átvételi kritériumok meghatározása;
• fejlesztői dokumentumok, specifikációk véleményezése;
• rendszerfejlesztésben történő operatív közreműködés;

Áruátvétel lebonyolítása, készlet ellenőrzése és nyilvántartása, rakodás és áruk mozgatása, valamint raktári adminisztráció vezetése....

• A hulladékelszállítással és -kezeléssel foglalkozó üzem mindennapi működésének teljes körű irányítása és összehangolása,
• Gyűjtési, szállítási folyamatok szervezése, optimalizálása,
• Fizikai és szellemi munkakörökben dolgozó kollégák (gépkezelők, járművezetők, adminisztrátorok) munkájának koordinálása,

• digitális dokumentumok akadálymentesítése és ellenőrzése,
• együttműködés, kapcsolattartás grafikusokkal, tartalomfelelősökkel és termékfejlesztőkkel,
• jó gyakorlatok, szabályzatok kidolgozása,
• dokumentumok nyilvántartása,
• dokumentumokhoz, nyomtatványokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok,

• munkaügyi adminisztráció támogatása
• jelenléti ívek, dokumentáció kezelése
• áruforgalmi bevételezések rögzítése
• számlák adminisztrációja, rendszerezése
• kapcsolattartás könyvelővel
• pénzügyi és adminisztratív feladatok napi támogatása
• kimutatások, összesítések előkészítése Excelben

• Ajánlatokat kérsz a beszállítóktól, és támogatod a beszerzési folyamatokat.
• Kezeld és nyomon követed a beérkező számlákat.
• Részt veszel a TIG-ek kezelésében és előkészítésében.
• Követed az ingatlanüzemeltetési költségvetést, és támogatod a pénzügyi tervezést.

• Megrendelések átnézése a telephelyen
• Áru rakodása, pakolása (fel- és lerakodás)
• Szállító jármű napi szintű ellenőrzése, tisztán tartása
• Szállítási útvonalak betartása, határidők pontos teljesítése
• Kapcsolattartás a partnerekkel, udvarias kiszolgálás

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül és kívül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Személyes kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Készletkezelő rendszer napi szintű használata, törzsadatok kezelése (cikktörzs, beszállítói törzs)
• Anyagmozgások rögzítése
• Havi, év végi és időszaki leltárak készítése feldolgozása
• Napi, havi és éves riportok készítése vezetőség részére
• Leltár előkészítése, kiértékelése

• Szerződés- és licencek nyilvántartásának a karbantartása
• IT eszköznyilvántartás frissítése
• Eszközkiadások és visszavételek adminisztrációja
• Leltározási feladatok támogatása
• Dokumentációk rendszerezése és aktualizálása
• Felhasználói eszközök előkészítése új kollégák részére

•Bizonylatok kezelése és rögzítése: Bejövő és kimenő számlák, pénztárbizonylatok és bankkivonatok előkészítése, rendszerezése és alapszintű rögzítése a könyvelőprogramban. •Adminisztráció és irattározás: A könyvelési anyagok szakszerű lefűzése, archiválása, szkennelése és digitális iratkezelése....

• Hitel iránt érdeklődő ügyfelek telefonos megkeresése
• Ügyfélállomány kezelése és nyomon követése
• Hitelekkel kapcsolatos adminisztráció kezelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés banki partnerekkel
• A vezető napi munkájának támogatása
• Az irodai működéshez szükséges eszközök beszerzésének koordinálása

• Beérkező áru megvizsgálása, és az esetleges sérülések dokumentálása
• Szállítási dokumentumok egyeztetése a beérkező áruval, és az esetleges eltérések dokumentálása
• Áru leszedése a szállítójárműről, és betárolása a raktári tárolóhelyre
• Szállítási és bevételezési dokumentumok kezelése

• Fix útvonalon lévő partnerek rendszeres látogatása
• Termékek értékesítése közvetlenül a kisteherautóból
• Új ügyfelek felkutatása útközben
• Készlet kezelése, feltöltése
• Rendelések felvétele és adminisztráció

Irat- és küldeménykezelés: A beérkező külső és belső küldemények teljes körű kezelése az Iratkezelési Szabályzat szerint – átvétel, bontás, érkeztetés, valamint továbbításra történő előkészítés;...

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• napi forgalmi riportok készítése;
• részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;