Vállalatirányítási állások, munkák Budapesten

• Beérkező áruk átvétele, szállítólevelek, számlák ellenőrzése és dokumentálása
• Szállítmányok előkészítése és nyomon követése, számlázás
• Raktári készletek kezelése, leltározásban való részvétel
• Logisztikai adminisztrációs feladatok ellátása, készletnyilvántartás

• A rád bízott raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
•  Egy konkrét raktári részleg teljes körű irányítása – te alakítod ki és vezeted a csapatodat
• A munkafolyamatok betartásának biztosítása
• Precizitás, szervezőkészség és határozott döntéshozatal

• Szállító számlák ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, utalásra előkészítése
• Banki tételek, kiegyenlítések könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Vevő számlák kiállítása, továbbítása partnerek felé
• Vevőszolgálat munkájának segítése
• Kiskereskedelmi egységek pénztárainak ellenőrzése

• prémium belsőépítészeti profillal rendelkező bemutatótermünkbe érkező ügyfeleink magas színvonalú kiszolgálása személyesen illetve telefonon
• ügyfelek általános szakmai tájékoztatása cégünk termékeiről, szolgáltatásairól
• beérkező rendelések teljes körű ügyintézése, árajánlatok elkészítése, számlázás

• A termelési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és kezelése vállalatirányítási rendszerben (SAP), beleértve a készletmozgások, dokumentumok és termelési adatok naprakész nyilvántartását
• Gyártáshoz kapcsolódó saját nyilvántartások és táblázatok (pl. Excel) kezelése, frissítése és karbantartása

• A beérkező ügyfélmegkeresések fogadása, igények feldolgozása.
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfeleiddel telefonon, e-mail útján, online meetingeken keresztül és alkalom adtán személyesen is.
• Az egyeztetések dokumentálása a vállalatirányítási rendszerünkben.

• A vállalati flottába tartozó nyerges vontatók, hűtős félpótkocsik, ponyvás pótkocsik és személyautók műszaki állapotának monitorozása
• A vállalat telephelyeinek havi, illetve szükség szerinti látogatása
• Műszaki mentések koordinálása, esetenként helyszíni felügyelete

• Piacon lévő lehetséges ügyfelek potenciáljának, tevékenységének alapos megismerése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a meglévő partnerekkel
• Termékek értékesítése
• Jelentések rendszeres határidőben történő kitöltése és leadása
• Éves tervek megvalósításában való részvétel   

• A projektek bevételeinek és költségeinek tervezése, az átlátható nyomon követés biztosítása, a kapcsolódó könyvelés előkészítése.
• Elszámolhatósági ellenőrzés elvégezése a beszerzési, közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódóan.

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Főbb feladatok, munkák:
• Havi, negyedéves és éves zárások (elhatárolások, céltartalékok, értékelések, átsorolások)
• kalkulációja és könyvelése.
• Tárgyi eszközök rendszerben történő rögzítése, aktiválása, kapcsolódó analitika és mozgástábla készítése;

• Az ingatlanfejlesztési projektek operatív támogatása és koordinációja
• Az Ingatlanfejlesztési vezető napi munkájának támogatása
• Megrendelések, szerződéses folyamatok előkészítése, nyomon követése
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, iktatása
• Értékesítést támogató anyagok összeállítása

• Értékesítők munkájának támogatása
• Vevői rendelések, keretszerződések rögzítése és folyamatos nyomonkövetése az informatikai rendszerben SAP S/4 Hana
• Szoros együttműködés a társosztályokkal (logisztika, beszerzés, pénzügy)
• Vevői árajánlatok intézése, keretszerződések előkészítése

• a Pénzügyi és Számviteli Osztály munkájának szervezése, munkaköri leírások, ügyrend elkészítése. A végrehajtott feladatok visszaellenőrzése;
• jelentések, szakmai elemzések készítése;
• számviteli, adózási feladatok koordinálása, ellenőrzése;

• Customizing in SD and MM
• Rollout projects based on template blueprint
• Go-live support, hypercare
• Development specifications
• Testing and training
• Change management
• Ticketing (2nd level support)
• Configuration and customizing in SAP SD and MM of automotive specific processes

• Kereskedelmi folyamatok teljes körű ügyintézése
• Kapcsolattartás partnerekkel angol nyelven
• Vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• Árajánlatok bekérése és rögzítése
• Beszerzések nyomon követése
• Beszállításokhoz és kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Te fogod képviselni cégünket a vásárlók felé
• rendelések rögzítése, feldolgozása, számlázása, majd nyomonkövetése
• árajánlatok készítése és kiküldése
• megrendelések kiadása, személyes ügyfélszolgálat az üzletben

• Működési folyamatok fejlesztése, hatékonyságnövelés - több tulajdonosi körbe tartozó céget érintve
• Beszerzési folyamatok stratégiai felülvizsgálata és költségoptimalizálás
• Pénzügyi és projektkontrolling, riportok és előrejelzések készítése
• Naturáliák és készletek (leltár, eszközök) nyomon követése

üzemeltetéshez kapcsolódó beszerzési folyamatok előkészítésének, engedélyeztetésének és lebonyolításának támogatása, a szerződésállomány nyomon követése, valamint kapcsolódó kimutatások és elemzések készítése...

• bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• kimenő vevői számlák kiállítása
• szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• fizetési felszólítások kezelése
• kompenzálások, kiküldetések elkészítése