Receptionist trainee állások, munkák Budapesten

• Gyakornoki pozíciókra jelentkezők előszűrése, interjúra való beszervezése
• Kooperáció a Recruitment és Marketing csapattal
• Folyamatok adminisztrációs feladatainak ellátása különböző rendszerekben és emailben
• Interjú utáni visszajelzés gyűjtése a jelentkezőktől

• Beszállsz az online marketing kampányokba: hirdetéseket és grafikákat készítesz/kezelsz, tartalmakat raksz össze (igen, kreatívkodni ér )
• Segítesz a toborzásban: jelölteket szűrsz, egyeztetsz, kapcsolatot tartasz (nem harapnak, ígérjük)
• Álláshirdetéseket pakolsz ki és frissítesz különböző platformokon

Ügyfélkapcsolattartói gyakornoki, pénzügyi gyakornoki pozícióban kínálunk eleinte részmunkaidőben, későbbi főállású opcióval munkalehetőséget. Munkaköreink szempontjából online és offline munkavégzésre is van lehetőség, ebből adódóan nem jelent hátrányt ha nem Budapesten élsz, ahol a fizikai...

• Új dolgozó beléptetési folyamatának teljeskörű intézése (ajánlat elfogadástól a hírlevél elkészítéséig),
• Munkaügyi dokumentumok előkészítése szakértői támogatással,
• Külsős foglalkoztatottakkal kapcsolatos havi operatív feladatok ellátása (jelenléti ívek bekérése, ellenőrzése, megküldése),

Aktív közreműködés a az E‑Online digitális lízingplatform fejlesztésében: üzleti igények értelmezése, strukturált dokumentálása, egyszerű specifikációs részek előkészítése;...

• Hálózat kommunikációs tervében szereplő feladatok végrehajtása
• Interjúk készítésében, szervezeti kommunikációk javításában és publikálásában való részvétel
• Podcast-ek forgatása, vágása, intranet tartalmak előállítása
• Kreatív ötletek beépítése a kommunikációs tervbe

• (köz)beszerzésekhez kapcsolódó adatbázisok kezelése, adatfeltöltésben való részvétel
• riportkészítés
• beszerzési eljárások előkészítésében való részvétel
• részvétel adatszolgáltatási feladatokban
• beszerzéstámogató workflow rendszer tesztelésében részvétel
• partneradatok frissítése

• az ügyfelek beszámolójának ellenőrzése,
• adatelemzéseken alapuló könyvvizsgálati eljárások megismerése a tapasztalt kollégák segítségével,
• ügyféltől beérkező dokumentumok kezelése,
• hazai és nemzetközi vállalatok megismerése könyvvizsgálati eljárások elvégzésén keresztül.

• Assist with HR processes from onboarding to offboarding
• Manage and update employee records and documents
• Maintain and update HR databases
• Handle and archive paper-based documentation
• Respond to employee inquiries via email
• Keep HR administration systems up to date

• A HR részleg támogatása irodai teendőkben: archiválás, nyomtatás, lefűzés, szkennelés, kiértesítések és táppénzes papírok kezelése
• Egyszerűbb munkavállalói megkeresések megválaszolása, kapcsolattartás
• Ad hoc adminisztratív feladatok ellátása

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Fizetési felszólítások, hitelezői igénybejelentések elkészítése, szükséges dokumentáció előkészítése;
• Részletfizetési és egyéb megállapodások elkészítése
• Iratok lefűzése, ügyféldosszié megnyitása;
• Irattározandó/megtelt mappák tartalomjegyzékének elkészítése;

• Megismerkedhetsz az értékesítési és ügyfélkezelési folyamatokkal nem csak elméletben, hanem akár a gyakorlatban, meglátogatva a fronton dolgozó kollégákat is.
• Megtanulhatod a folyamatfejlesztés alapjait, szempontjait és ki is próbálhatod, hogy hogyan működik ez a gyakorlatban.

• Vendégek üdvözlése, eligazítása;
• Tárgyalótermek elrendezése;
• Pakolás.

• Adminisztratív feladatok ellátása, elektronikus nyilvántartások kezelése
• Szerződések kezelése és archiválása ügyviteli rendszerben
• A jogászok munkájának támogatása különböző jogterületeken (pl. fogyasztóvédelem, reklámjog, munkajog)
• Jogszabályfigyelés, jogszabály- és joggyakorlat-kutatás

• Vendégek fogadása, színvonalas kiszolgálása (check-in, check-out) 
• Szobák és kulcsok kezelése
• Szállodai szoftver napi szintű használata, készpénzkezelés, számlázás

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

a Bank saját forrású finanszírozási és ügyletkezelési tevékenysége során a refinanszírozott ügyletek kezelésével kapcsolatban felmerülő feladatok...

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• Adminisztráció jogosultságkezelő rendszerben
• Tesztelésekben való részvétel
• Betöltőtáblák készítése excelben  
• Riportokkal kapcsolatos feladatok elvégzése
• Felülvizsgálati listák excelben történő kezelése