Organizer állások, munkák Budapesten

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

Csatlakozz a Brit-Magyar Angol–Magyar Két Tanítási Nyelvű Általános Iskola dinamikus, innovatív közösségéhez, ahol a nemzetközi szemlélet és a korszerű oktatási módszerek találkoznak! Olyan elkötelezett szakembert keresünk, aki egyszerre inspiráló matematika tanárként és hatékony...

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

• Beérkező megrendelői telefonhívások fogadása és kezelése
• Szolgáltatásunk értékesítése
• Árajánlatok készítése
• A cég képviselete a szolgáltatás teljesítése során felmerülő kérdésekben
• A kapcsolódó nyilvántartási rendszerek kezelése, adatszolgáltatás

• Elektronikus vagyonvédelmi rendszerek tervezése, műszaki dokumentációk elkészítése
• Árajánlat készítés
• Projektek kivitelezésének irányítása, kooperációkon való részvétel
• Beosztott biztonságtechnikai technikusok napi munkavégzésének irányítása, szervezése

• vevői tartozások nyilvántartásba vétele;
• bankszámlák kontírozása, könyvelése a számítógépes pénzügyi programban;
• részt vesz a zárlati munkák, a mérleg és mellékleteinek az elkészítésében;
• a Számviteli Törvény és egyéb jogszabályok naprakész követése,

• A rábízott projekt(ek) teljes körű helyszíni műszaki irányítása.
• A kivitelezési folyamatok előrelátó megtervezése és megszervezése a projekt teljesíthetőségének biztosítása érdekében.

• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)
• Ügyfelekkel, szervizekkel való kapcsolattartás, együttműködés
• Kül- és belföldi járműmentések szervezése, koordinálása.

• Termékek és szolgáltatások értékesítése, árajánlatok, számlák készítése
• Kézi anyagmozgatás, árufeltöltés
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel és a beszállító partnerekkel
• Vevők udvarias, szakszerű kiszolgálása és segítése a termékek kiválasztásában
• Pénztárkezelés

• cégek telefonos, webes feltérképezése, megkeresése, kapcsolatépítés
• új ügyfelek akvirálása,
• üzleti ajánlatok előkészítése, utókövetése és menedzselése,
• a beérkező vállalati ügyfélmegkeresések és meglévő ügyfelek folyamatos magas színvonalú kiszolgálása,
• ügyfélportfolió kezelése és folyamatos bővítése,

• Export és import szállítmányozások szervezése
• Napi szintű egyeztetés a készletgazdálkodási-és beszerzési osztállyal
• Kiviteli dokumentumok elkészítése (pl. fuvarlevél, vámkezelési megbízások, származási okmány, ATR, EUR.1)
• Úton lévő szállítmányok követése

• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és kezelése (belépő/kilépő anyagok, szerződések, módosítások)
• HR-adminisztráció naprakészen tartása, nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel
• Irodai asszisztensi feladatok ellátása (dokumentumkezelés, általános adminisztráció)

• Rábízott projektek teljes körű kezelése, ajánlattól a számlázásig
• Teljes körű projektmenedzsment feladatok ellátása: a projekt-tervnek megfelelő műszaki tartalom határidőre történő megvalósítása, a tervezett költségek betartásával és a megrendelő által elvárt minőségben

• Grafikai anyagok készítése online platformokra
• Kreatív szövegírás
• Kommunikációs anyagok összeállítása
• E-mail alapú hírlevelek készítése, fejlesztése
• Promóciós anyagok rendelésének koordinációja
• Képviseleti marketing dekorációk tervezése
• Projektek koordinációja
• Rendezvényszervezés

• Elektronikus vagyonvédelmi rendszerek telepítése (elsősorban behatolás jelző-, beléptető-, CCTV- és tűzjelző rendszerek)
• Időszakos és eseti karbantartási munkálatok elvégzése
• Hibajavítás
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• Külső és belső szabályozó dokumentumok kidolgozása, véleményezése és döntés-előkészítés.
• Bizottsági és egyéb banki előterjesztések készítése, véleményezése.
• Befektetési szolgáltatásokat érintő folyamatok kidolgozása, felülvizsgálata.

• kísérletes és sebészeti műtéttan tárgy gyakorlati oktatása magyar és angol nyelven
• vizsgáztatásban, valamint oktató-nevelő munkában való részvétel (Pl.: TDK, PhD nevelőmunkában)
• oktatáshoz kapcsolódó tananyagok és számonkérések koordinálása Moodle rendszerben
• tanulmányi versenyek szervezése

• kijelölt projektek vezetése a szerződés aláírásától időben történő befejezéséig garanciaidő végéig;
• a projekt-tervnek megfelelő műszaki tartalom határidőre történő megvalósítása, a tervezett költségek betartásával és a megrendelő által elvárt minőségben.

• irodánk működésének támogatása,
• részvétel a könyvelési anyagok, a bérszámfejtés előkészítésében,
• a pályázati elszámolások adminisztratív alátámasztása,
• nyilvántartások (pl. leltár) naprakészen tartása,