Közjegyző asszisztens állások, munkák Budapesten

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• tájékoztatod a plazmadonorokat a plazmaadás folyamatáról és az ehhez kapcsolódó tudnivalókról
• alkalmasítás esetén elvégzed a vénakontrollt és az előírás szerinti vérvételt
• felszereled a kellékeket a ferezisgépre, biztosítod a ferezishez szükséges egyéb anyagokat

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• A Sales KAM tevékenységének támogatása élelmiszer márkák teljes körű
• Rövid és hosszú távú márkastratégiák kidolgozása, végrehajtása és nyomon
• Marketing aktivitások kidolgozása, tárgyalási anyagok kidolgozása
• Szoros együttműködés a piacon működő sales csapattal

• Az Intellio napi ügymenetének támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumkezelés, rendszerezés, archiválás
• Kapcsolattartás a cégcsoport társvállalataival, könyvelőkkel, jogászokkal

• Takarítási üzletágban dolgozó területi vezetők és területi igazgatók munkájának napi szintű támogatása, adminisztrációs feladatok ellátása,
• Együttműködés társosztályokkal,
• Munkaruha és tisztítószer rendelés saját programban,

• Az ügyvezető teljes körű, önálló adminisztratív és szervezési támogatása,
• Naptárkezelés, időbeosztás optimalizálása, prioritások kezelése,
• Felsővezetői szintű megbeszélések, tárgyalások, utazások szervezése,
• Levelezés és kapcsolattartás magyar és szükség esetén idegen nyelven,

• Adminisztrációs, számlázási feladatok ellátása,
• könyvelési anyagok előkészítése,
• irodai beszerzések koordinálása,
• kimutatások, prezentációk készítése,
• az irodavezető munkájának elősegítése.

HR adminisztráció és toborzás támogatása (beléptetés, kiléptetés, interjúk szervezése, nyilvántartások, bérszámfejtési adatszolgáltatás) Munkavállalói és céges dokumentumok kezelése, iktatása Általános irodai adminisztráció, meetingek szervezése, vendégek fogadása A felső vezetés operatív...

• Szervizünkbe érkező ügyfelek fogadása, a megfelelő szerviz tanácsadóhoz való irányítása.
• Szervizünk részére érkező elektronikus levelek feldolgozása, kezelése, továbbítása, hatákony kezelése.
• Szervizünk részére érkező bejövő telefonhívások kezelése.

• Bejövő és kimenő posta kezelése, iktatása
• Bejövő és kimenő számlák feldolgozása, alaki és tartalmi ellenőrzése
• Számlákhoz tartozó pénzügyi dokumentumok bekérése, összekészítése (teljesítési igazolás, szerződés, stb.)
• Táblázatok és nyilvántartások naprakészen tartása, kimutatások készítése

• A pénzügyi igazgató támogatása befektetőkkel, bankokkal, jogi irodákkal és tanácsadókkal folytatott tárgyalásokon
• Tárgyalásokhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítése, összefoglalók készítése
• Pénzügyi, üzleti és jogi dokumentumok elemzése

• A Country Sales Managerek (PL / RO / HU) operatív és adminisztratív támogatása a key account partnerekkel való együttműködés során
• Partner-specifikus ajánlatok, akciós és listázási anyagok előkészítése a KAM-ek számára

• Nyilvántartások vezetése
• Iroda működéséhez szükséges eszközök beszerzése
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása
• A könyvelő és irodavezető munkájának támogatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás

• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása
• Banki adminisztratív feladatok ellátása
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése
• Munkaügyi ügyintézés, könyvelés előkészítése
• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Számlákhoz kapcsolódó adminisztráció
• Számviteli zárásban való együttműködés

• Közösségi média felületeink (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube) kezelése, tartalomkészítés és feltöltés
• Honlapunk tartalmának frissítése WordPress felületen
• Egyszerűbb grafikai anyagok készítése Canvával (social posztok, rendezvény grafikák, PPT-k, hírlevelek)

• a vezérigazgató napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• üzleti és személyes naptár kezelése, időpontok és programok szervezése
• üzleti és privát programok, utazások és találkozók szervezésének támogatása
• vendégek fogadása, tárgyalások előkészítése

• Az üzletágvezető munkájának támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása
• Feladatokhoz szükséges információk és dokumentumok biztosítása
• Dokumentációk, táblázatok, prezentációs anyagok előkészítése vagy elkészítése
• Részvétel megbeszéléseken, eredmények dokumentálása és nyomon követése

• pályázatok keretében jelentések, beszámolók készítésében való aktív közreműködés
• pályázatokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása ( pl. órakönyvelések )
• ügyvezető igazgatók, projektmenedzserek munkájának teljes körű támogatása pályázati, pénzügyi területen