Irodai asszisztens állások, munkák Budapesten

• IT üzemeltetéshez kapcsolódó ajánlatkérések, beszerzések ügyintézése, adminisztrálása
• Emlékeztetők, jelentések készítése, feladatok nyilvántartása, projektek dokumentálása
• Kapcsolattartás az informatikai rendszert üzemeltető külső és belső munkatársakkal

• Coordinate transportation and S&H daily operations taking into account capacity constraints and business priorities.
• Ensure and follow-up bp HSSE rules and policies are complied with for all S&H and transportation activities

• a raktári munka, az áruátvétel, raktározás, csomagolás, árukiadás kivitelezése;
• a zálogból átvett ékszerek szakszerű tárolásáról való gondoskodás, szükség esetén intézkedés a szállításról;

• Scrum Masterek és fejlesztőcsapatok támogatása a hatékony, ügyfélközpontú működés érdekében,
• Operatív segítség nyújtása a csapatoknak Jira boardok és Confluence terek használatában,
• Működési akadályok azonosítása, megszüntetése, valamint a csapatok coacholása ezek kezelésében,

Beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek (minőségi bizonylatok, szállító levelek, mérlegjegyek) ellenőrzése...

• Bankolási feladatok,
• Szállítói és vevői kintlevőségek figyelése, követeléskezelés,
• Számlázási feladatok (axel-pro, billingo rendszerekben),
• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel,
• Tűzvédelmi szoftver (Fireg) elsajátítása,
• Szerződéses munkák, munkafolyamatok nyilvántartása,
• Iktatás, postai munkák,

· Kar szintű hallgatói, tantárgyi, tantervi, képzési adatok Neptunban történő felügyelete, ellenőrzése, szükség esetén módosítása, javítása. · Önköltségi (költségtérítési), képzési és vendéghallgatói díjak kiszámítása, Neptunban történő kiírása. · Normatív, kooperatív és egyéb ösztöndíj kifizetések...

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

outsource bérszámfejtést végző csapatunk adminisztratív támogatása, egyszerűbb, Ismétlődő bérszámfejtési munkafolyamatokban való közreműködés, munkavállalók, egyszerűsített foglalkoztatottak be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése, papíralapú mappáink vezetésében, rendben tartásában...

• Installation, configuration, upgrade, and maintenance of Oracle Database software
• Ensuring high availability and performance of critical databases
• Administration of Oracle RAC, Data Guard, ASM, RMAN
• Performing regular backups, restores, and disaster recovery tests

• Provide global system support for procurement tools and processes
• Review and approve purchase requests (SRM) and create Purchase Orders in SAP
• Support Corporate Travel processes including trip approvals, issue resolution, and compliance administration

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• Gépjárművek forgalomba helyezésével, értékesítésével, valamint kivonásával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés,
• Gépjárművek biztosítás és szervíz ügyintézése,
• Szerződéskötéssel kapcsolatos adminisztratív teendők precíz ellátása,
• Kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel,

• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Pénztárgépes zárások feldolgozása, táblázatba rögzítése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése
• Bizonylatok iktatása a számlanyilvántartó (QUICK) rendszerbe
• Számlázás
• Vezetőkkel való kapcsolattartás

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• Manage end-to-end processes for employee IT assets, including laptops
• Distribute computers to new hires on their first working day and complete Asset Management Tool (AMT) registration within 3 working days
• Process returned computers from resigned employees on their last working day

• A páciensek felvétele/beléptetése, szükséges dokumentáció elkészítése
• A páciensek felvilágosítása a rendelési időpontokról, betegirányítás
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok, statisztika készítése

Éves tárgyi eszköz leltárhoz keresünk adminisztrátori munkára jelentkezőt, aki segítene a dokumentálásban....

• A beérkező információk digitális feldolgozása, rögzítése és rendszerezése vállalati rendszerekben.
• A digitális adatok pontosságának, átláthatóságának és visszakereshetőségének biztosítása.
• Partneradatok karbantartása és új partnerek rögzítése az egységes adatmodell szerint.

- Környezetvédelmi termékdíj nyilvántartással kapcsolatos feladatok ellátása - A termékadatbázis frissítése és karbantartása - Karbonlábnyom számításban való aktív részvétel - Statisztikai adatszolgáltatások előkészítése - Kapcsolattartás társosztályokkal és szállítmányozókkal...