Asistant állások XIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Kozmetikai termékek fejlesztésének és karbantartásának támogatása
• Meglévő termékek esetleges változásainak kezelése
• Kozmetikai termékek hatósági és szabályozási adminisztrációja (pl. CPNP bejelentések, dokumentációk frissítése)
• Minőségbiztosítási feladatok támogatása a kozmetikai termékpályán

A gyógyszertárak és gyógyszerforgalmazó helyek engedélyezésével, nyilvántartásával és felügyeletével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása. Beérkező kérelmek, beadványok és hivatalos dokumentumok kezelése, iktatása és továbbítása. Kapcsolattartás gyógyszertárakkal, szakmai szervezetekkel....

• ügyfelek által indított és fogadott
• levelező- és leánybankok által kezdeményezett és részükre érkező, továbbá
• egyes, a bank saját nevében lebonyolított nemzetközi átutalások feldolgozása
• a nemzetközi átutalásokhoz járulékos ügyletek lebonyolítása

• Acting as first point of contact for B2B customers via email (approx. 80%) and phone (approx. 20%)
• Handling incoming requests and dispatching cases to the appropriate internal teams
• Creating and managing tickets in internal systems
• Preparing quotations in ticketing systems and/or SAP

• A 0–24 órás kivonulószolgálat napi működésének operatív irányítása
• A műszaki csapat munkájának megszervezése, ellenőrzése és folyamatainak optimalizálása
• Tervszerű megelőző karbantartások szervezése, egyeztetése, és visszaellenőrzése

What you will do: This internship is an excellent opportunity to learn and develop your career. If you are fluent in English and Hungarian, have great analytical skills and like challenges, feel free to apply, and we will teach you the rest! You will be analyzing energy supply contract prices and...

• Recepció napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, üdvözlése
• Vendégelégedettség biztosítása
• Telefonok és e-mailek kezelése
• Napi dokumentumok szakszerű kezelése, rendszerezése, vezetése

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Az iroda zavartalan, rendezett és magas színvonalú napi működésének biztosítása
• Recepciós jelenlét, vendégfogadás, valamint a posta, küldemények és futároztatás teljes körű koordinálása
• Az iroda mint employer brand felület működtetése, a fizikai munkakörnyezet és a vendégélmény tudatos fejlesztése

•Manage incoming client inquiries via email and phone •Prepare proposals, presentations, and formal tender documents •Support cost calculations, budget alignment, and pricing structures •Coordinate with international BARE offices on pricing matters •Oversee contract preparation and ensure all...

• Beléptetési (onboarding) kérdőív készítése és elemzése
• Munkavállalókkal kapcsolatos riportok előkészítése (túlóra, szabadság, létszám stb.)
• A HR Business Partnerek munkájának támogatása
• Kilépő interjúk és „temperature check” interjúk szervezése és lebonyolítása

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

• Zabbix monitoring rendszer üzemeltetése,
• Kizárólag a monitoringhoz kapcsolódó PostgreSQL és TimescaleDB üzemeltetése,
• Monitoring az OSI modell minden rétegében (hardvertől az alkalmazásig),
• Együttműködés az üzemeltetési és fejlesztési területekkel, architektekkel,
• Projektekben való részvétel.

• Központi műszaki felügyeletrendszer működtetése
• Egészségügyi intézményekből beérkező műszaki és biztonsági adatok folyamatos figyelése
• A beérkező riasztások kezelése
• Rendellenességek esetén a megfelelő intézkedések megtétele és az illetékes személyek értesítése

• Kapcsolattartást a társterületekkel, partnerekkel, ellátottakkal,
• Adatbázisok kezelése,
• Vezetőinformációs rendszer működtetése,
• Vezetői döntés előkészítő anyagok, valamint időszaki elemzések számszaki és szöveges elkészítése,
• Vezetői döntés-előkészítés adminisztratív támogatása, adatszolgáltatás

• E-mailben/weben keresztül beérkezett rendelések kezelése, rendelés-menedzsment
• Ügyfélkérések kezelése, e-mailes kapcsolattartás lengyel nyelvű ügyfelekkel
• Egyéb ügyfélszolgálati feladatok ellátása, az ügyfelek és a csapat támogatása
• Árajánlatok készítése, reklamációk adminisztrációja

MIT FOGSZ CSINÁLNI? · Vásárlói rendelések pontos és időben történő előkészítése, csomagolása és kiszállítása · Beérkező és kiadó szállítmányok kezelése, a fuvarozókkal való koordináció · Be-/kirakodás és a beérkező áruk mennyiségének és állapotának ellenőrzése · Pontos készletnyilvántartás...

• titkársági és ügyviteli (érkeztetés, iktatás) feladatok ellátása;
• ügyfélszolgálat működtetése: ügyfelek személyes és telefonon történő tájékoztatása, iratok átvétele, nyomtatványok kiadása, kezelése;
• munkatársak tevékenységének adminisztratív támogatása;

• Irodatechnikai kellékek és alkatrészek rendeléseinek feldolgozásával az adminisztratív feladatoktól egészen a fizikai összekészítésig
• Viszonteladók kiszolgálásával, árubeszerzéssel, beszállítókkal való kapcsolattartással, rendeléskövetéssel.
• Kapcsolattartással meglévő és új ügyfelekkel

• Úszómesteri feladatok ellátása
• Fürdőzők biztonságának figyelése
• Ha szükséges, életmentés
• Heti 2-3 műszakot kell vállalni hétköznap és hétvégén is
• Műszakok: 6-14:00;13:30-21:00;9:30-21:00;16:30-21:00