Alap kft állások, munkák Budapesten

• könyvvizsgálati munkák támogatása,
• audit dokumentációk előkészítése,
• adatok, kimutatások és pénzügyi információk ellenőrzése,
• leltárellenőrzéseken való részvétel,
• senior kollégák munkájának támogatása,
• fokozatos bekapcsolódás az ügyfélkommunikációba.

• Lépésről lépésre megtanítunk mindent, hogy teljesen felkészült legyél és legyen sikerélményed !
• Akkor engedjük el a kezedet, ha úgy érezzük, hogy menni fog egyedül is!
• Feladataid:
• Információ szerzés 
• Megbízás írás
• Ajánlatok felvétele – szerződéskötésekkel egybekötve

• Havi bérszámfejtés teljes körű lebonyolítása
• Munkaidőkeret kezelése, elszámolása és nyomon követése
• Havi bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe

• A konyha napi működésének biztosítása
• Új ételek tervezése és receptúrák kidolgozása
• Az elkészült ételek minőségének ellenőrzése
• Az alapanyagok beszerzésében való aktív részvétel
• A konyhai helyiségek és eszközök tisztán tartása és karbantartása
• A konyhai személyzet irányítása és betanítása

• Termelési irányelvek és tervek meghatározása, gyártási folyamatok megtervezése.
• A gyártott termékek minőségellenőrzése, szavatossági idők és csomagolási megfelelőség ellenőrzése.
• A hatékony munkavégzés érdekében a folyamatok összehangolása, szabályzatok és utasítási rend elkészítése.

• vevő- és szállító folyószámlák folyamatos egyeztetése, rendezése és naprakészen tartása;
• bankkivonatok napi szintű könyvelése;
• házipénztár kezelése és naprakész vezetése;
• bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése és előkészítése a kiszervezett könyvelő részére;

• Vezetés és kiszállítás: Az áru pontos, biztonságos eljuttatása virágüzletekbe, országos útvonalakon.
• Logisztika: Reggeli bepakolás a gépjárműbe a túraterv alapján.
• Ügyfélkapcsolat: Az áru átadása a virágosoknak, az ellenérték átvétele és elszámolása.

• Futó fuvarok nyomon követése
• Sofőrökkel való folyamatos kapcsolattartás
• Problémák és késések kezelése
• Napi operáció támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Információk egyeztetése
• Fuvaradatok rögzítése és frissítése rendszerben
• Dokumentáció kezelése
• Szállítási adatok ellenőrzése

Két csapatba keressük azokat az embereket, akik szeretnének hosszútávon és valóban stabil háttérrel, emberi körülmények között dolgozni....

• A sales back office csapat operatív és szakmai vezetése
• A kereskedelmi adminisztrációs folyamatok működtetése és fejlesztése
• Szoros együttműködés a sales, trade marketing, supply chain, pénzügy és customer service csapatokkal
• Nemzetközi együttműködés a területet érintő projektekben

• Windows 10/11 munkaállomások üzemeltetése, szoftverterítések és patch menedzsment (ManageEngine)
• Active Directory / Entra ID felhasználói és jogosultságkezelés
• Végpontvédelem és jogosultságkezelés: Cisco AMP, CyberArk EPM
• VPN‑ek támogatása (Cisco AnyConnect, F5 BIG‑IP)

• vásárlók megszólítása
• a termék bemutatása
• kedvezményes értékesítés

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• Nyitási, zárási feladatok elvégzése
• Friss ételek helyben való, összeállítása, elkészítése
• Vendégek udvarias, kedves kiszolgálása
• Környezeted és az étterem tisztán tartása
• HACCP-s dokumentumok használata

• Jira projektek, workflow‑k, mezők, képernyők és jogosultságok karbantartása
• Confluence adminisztráció: tárhelyek, jogosultságok, sablonok kezelése
• Jira–Confluence integrációk, automatizációk, webhookok létrehozása
• Atlassian licencek és felhasználók kezelése (on/offboarding)

• Export /import vámkezelések
• Vámhivatalok felé jelentések készítése
• Dokumentumok archiválása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Társosztályokkal való együttműködés

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• Különböző méretű és tevékenységű ügyfeleink számviteli tranzakcióinak teljes körű könyvelése, pénzügyi feladatainak koordinálása és hóvégi riportjainak elkészítése;
• Főkönyvi egyeztetések elvégzése, valamint a havi és éves zárásokban való aktív részvétel;

• LVL 1 szintű alkalmazás támogatás (Teams, Office, VoIP, AD, Jogosultságok kezelése és konfiguráció),
• LVL 1 felhasználó támogatás (Alap hardver és szoftver beállítások, napi rutinfeladatok)
• VCC Live kezelése és konfigurálása
• napi mentési feladatokban való részvétel

• A Voice AI termékterület technikai víziójának kialakítása és alakítása.
• Ügyféligények, piaci trendek és technikai korlátok szintézise, roadmap és specifikáció készítés.