Adminisztratív állások VII. kerületben nyelvtudás nélkül

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása:
• a vezérigazgató munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;

• Részvétel a fehérgalléros toborzás-kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos egyeztetések, interjúk szervezése
• Igény esetén toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése (amennyiben nincs még tapasztalatod interjúztatásban, megtanítunk)

• Telefonhívások fogadása és udvarias, hatékony ügyintézés
• Az irodában dolgozó kollégák támogatása a napi teendőkben
• Vendégek/érkezők fogadása, alapinformációk megadása
• Bejövő csomagok átvétele, rögzítése és továbbítása a címzetteknek

• a közterületi parkolás-üzemeltetésre vonatkozó jogszabályok ismeretével,
• a parkolási eseményekre beérkező írásos panaszok szakrendszerbe rögzítésével,
• a panaszok jogszabályoknak és belső eljárásrendeknek megfelelő elbírálásával,

• A kaszinó vendégeinek fogadása,
• Játéktér rendezettségének biztosítása,
• A nyerőgépek játékainak megismertetése,
• Ételek és italok felszolgálása,
• Adminisztratív feladatok elvégzése.

• Az energiahatékonysági támogató terület adminisztratív támogatása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok kezelése
• Energiahatékonysági értékesítők folyamatainak háttér támogatása
• Számlázási feladatok
• Riportok készítése és ehhez kapcsolódó adatok naprakészen tartása

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• Műszaki dokumentációk és tervanyagok előkészítése, feldolgozása
• Tételes költségvetések, anyag- és munkakiírások készítése
• Ajánlatkérések előkészítése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• A kivitelezési projektek műszaki és adminisztratív támogatása, anyagrendelés

• Pénzügyi és gazdasági osztály működésének elősegítése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Utalások előkészítése
• Küldemények, szerződések, számlák nyilvántartása, iktatása, rendszerezése, lefűzése, archiválási feladatok ellátása

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• Kezdeményezések és megrendelések előkészítése, jóváhagyatása, és a partner felé történő megküldése
• Az épületüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentációk készítése, vezetése.
• Teljesítésigazolások előkészítése és megküldése a partnerek részére.

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

• A cégcsoport által értékesített szépségápolási és egészségmegőrzési rendelések összecsomagolása
• A rendelésekhez tartozó számla és futármatrica nyomtatása, utóbbi felragasztása
• A raktárban tárolt termékek és kellékanyagok pakolása, folyamatos rendszerezése

• Saját és megbízásba vett ingatlanok értékesítése
• Érdeklődők kezelése, kapcsolatfelvétel, utánkövetés
• Ingatlanbemutatások lebonyolítása
• Ügyfelek támogatása a vásárlási folyamat során
• Adminisztratív feladatok (adatbázis, CRM, dokumentáció)
• Együttműködés az értékesítési vezetővel és a marketing csapattal

• Álláshirdetések kezelése és frissítése a kijelölt csatornákon
• Beérkező önéletrajzok előszűrése
• Jelentkezők nyilvántartásának vezetése
• Kapcsolattartás az érintett vezetőkkel
• Adminisztratív támogatás a toborzási folyamatokban

• Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
• Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
• Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait

• Ügyfélszolgálatra beérkező e-mailek és live chat üzenetek fogadása és megválaszolása,
• Beérkező problémák megoldása, panaszkezelés,
• Ügyfelek azonosítása és tájékoztatása,
• Napi ügyfélszolgálati riportok készítése,
• Számlákhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.

• részt veszel a kimutatások, analitikák, riportok készítésében a személyes ügyfélszolgálati terület működéséhez kapcsolódóan,
• rendszerezed az adatokat és naprakészen tartod a nyilvántartásokat,
• fejleszted és koordinálod a riportálási folyamatokat,

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Gyógyszertárak, kórházak és egyéb vevők akciós megrendeléseinek rögzítése
• Patikák telefonos megkeresése és tájékoztatása aktuális akciókról, új készítményekről
• Telefonos értékesítés meglévő partnerkör részére, az értékesítési folyamat aktív támogatása
• Bejövő hívások, rendelések kezelése