Adminisztrációs munkatárs lakossági fedezetlen és mikrovállalati operáció határozott időre állások, munkák Budapesten

• Különleges vendégélmények létrehozása.
• A vendégek fogadása, informálása a szálloda szolgáltatásairól.
• Kapcsolattartás a VIP vendégekkel.
• Vendégkérések, problémák kezelése.
• Telefonhívások, chat kezelése.
• Adminisztratív feladatok.

•Toborzási feladatok, •Diákok személyes és telefonos tájékoztatása, •Jelentkezők előszűrése, •Kapcsolattartás a diákokkal (telefonon, írásban), •Szerződéskötés és ezzel összefüggő adminisztráció, •Munka szervezése a leadott megrendelések alapján, •Ad-hoc jellegű irodai munka/adminisztráció....

Beérkező anyagok (eredetiben: társosztályoktól, recepcióra érkező futárok által hozott anyagok, Mailroomba-érkező sima vagy ajánlott postás anyagok érkeztetése, matricával ellátás...

Számlák, díjbekérők, árajánlatok kiállítása. Küldeményekkel (beszerzés, kiszállítás) kapcsolatos adminisztráció. Kapcsolattartás vevőkkel, partnerekkel (túlnyomórészt angol nyelven). Pályázatok figyelése, partnerek keresése, pályázatok írása. Szabadalomkutatás Piackutatás...

• Standard és tőzsdei földgáz, áram és kereskedési tevékenység támogatása
• Konfirmációk ellenőrzése, aláíratása, archiválása és nyomon követése
• Napi riportálási folyamat támogatása
• Napi munkavégzéshez tartozó kapcsolattartás a partnerekkel

Deák téri épületben lévő szálláshelyek vendégeivel való kapcsolattartásra, a takarító koordinálására és az üzemeltetéssel kapcsolatos alapvető feladatok ellátására keressük a csapatunk új tagját. Átlagosan 6-7 egységünkben cserélődnek naponta a vendégek, ami 5-6 óra személyes jelenlétet igényel,...

• Termelési folyamatokban való aktív részvétel
• A kiszerelési folyamatok dokumentálása, valamint a vállalatirányítási rendszerben való rögzítése
• Részt vesz a kiszerelési folyamatok előkészítésében, valamint a folyamatokhoz tartozó ellenőrzésekben

• A webshop admin felületének napi szintű kezelése – termékek, ajánlatok, adatok frissítése.
• Ajánlati adatlapok véglegesítése és feltöltése a rendszerbe.
• Termékleírások, képek, árak és feedek ellenőrzése, naprakészen tartása.
• Kapcsolattartás és egyeztetés partnereinkkel – e-mailben vagy telefonon.

• As a Receptionist:
• Serve as the first point of contact for students, parents, and visitors to the school.
• Handle phone calls and emails in a polite and professional manner.
• Perform daily administrative tasks.
• Record and distribute mail and messages.
• Monitor voicemail and respond to calls as needed.

• Ügyfélszolgálati és recepciós feladatok ellátása francia és angol nyelven - Te fogod össze a páciensek és a csapat munkáját – segíted őket az érkezéstől a távozásig
• Páciensek fogadása, tájékoztatása barátságos, professzionális módon
• Időpontok egyeztetése külföldi és magyar pácienseink számára

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése, könyvelésre való előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, kezelése, nyilvántartása
• Havi könyvelési anyag gyűjtése és leadása
• Teljesítési igazolások, szerződések és kifizetések előkészítése, nyomon követése
• Heti pénzügyi riportok, kintlévőségi listák készítése

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

• Webáruházak napi működésének biztosítása, kezelése, frissítése és karbantartása
• Aktuális árak, képek, feedek leírások ellenőrzése
• Meglévő online bekötött piacterek kezelése
• Különböző adatbázisokból táblázatos riportok készítése
• Konkurencia elemzés, kiegészítő marketing programok segítségével

A FELADATOK KÖZÉ TARTOZIK: Az irodába érkezők reprezentatív fogadása     Irodai küldemények feladása, átvétele (_POSTA) _ _ _számlák, szerződések regisztrálása/ feltöltése a Vállalat irányítási programban (HELM)     számos adminisztrációs feladat a csapatban, különös tekintettel a vezetőség...

• kapcsolattartás feladatok felelőseivel, valamint információk bekérésével, rendszerezésével a feladatgazdák munkájának támogatása,
• a kapott feladatstátuszok alapján a nyilvántartások frissítése, dokumentációk nyilvántartása,
• rendezvények előkészítése, szervezése és dokumentálása; kimutatások készítése,

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

termékek értékesítése ügyfélszolgálat magas szintű ellátása (bejövő hívások, e-mailek, chat) cserék, visszáruk kezelése a kiskereskedelmi rendszerünkben adminisztráció webáruház asszisztens támogatása webshopos rendelések egyeztetése, kezelése, összekészítése webáruházban termékinformációk...

• Adminisztráció naprakész vezetése
• Műszaki és adminisztratív dokumentumok rendszerezése, lefűzése
• Adatok rögzítése, válogatása, nyilvántartása
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• Papír alapú adatok rögzítése webes adatbázisba

Отрасль: Международная торговля и логистика Местоположение: Будапешт (на месте, полная занятость) Компания: Datlan Мы ищем высококвалифицированного офисного администратора/офис-менеджера, который обеспечит эффективную повседневную работу нашего офиса и окажет необходимую поддержку нашей торговой и...

• Műszaki üzemeltetési folyamatok napi szintű támogatása
• Munkalapok készítése, nyilvántartása, lezárása
• Légtár vagy ArchiFM rendszer használata (előny, de nem feltétel)
• Bejelentések, hibajegyek kezelése és továbbítása
• Kapcsolattartás a karbantartó csapatokkal, alvállalkozókkal