Adminisztrációs diákmunka állások, munkák XI. kerületben

• Napi takarítási feladatok elvégzése irodákban, tárgyalókban, teakonyhákban, előterekben, mosdóhelyiségekben, valamint az épület egyéb területein
• Takarítói ügyelet biztosítása a munkaidőben – az előre nem látható takarítási feladatok gyors és szakszerű ellátása

• Napi szintű kapcsolattartás távol-keleti beszállítókkal
• Meglévő beszállítók versenyeztetése, folyamatos ártárgyalás és kondícióegyeztetés
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése katalógustermékekre
• Gyártási-, szállítási- és fizetési feltételek rögzítése
• Új távol-keleti beszállítók felkutatása

• Partner patikák felé nyújtott digitális szolgáltatásaink napi szintű támogatása
• A futó programok megismerése, működésük követése
• Patikák támogatása kérdések vagy hibajelzések esetén (első kapcsolattartó szerep)

• cégek teljes körű bérszámfejtése, kapcsolódó analitikák vezetése
• be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• havi, negyedéves és éves statisztikák elkészítése
• év végi szja bevallások elkészítése

• Nettó eszközérték számítása és egyeztetése letétkezelővel
• Tranzakciók ellenőrzése, nyilvántartó rendszerben történő rögzítése, továbbítása letétkezelő és könyvelő felé
• Jelentés, adatszolgáltatás elkészítése és beküldése (pl. MNB-nek)

• Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére – hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan;
• Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal;
• Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása;

• Bejövő ügyfélmegkeresések (telefon, e-mail) kezelése, problémák gyors és empatikus megoldása
• Rendelések, szerződések, számlák és egyéb ügyek feldolgozása belső rendszereinkben (ERP, CRM)
• Ügyféladatok frissítése, karbantartása, pontos adminisztráció

Ingatlan adásvételi szerződések és megállapodások, szerkesztése, valamint a szerződésekhez kapcsolódó egyéb dokumentumok előkészítése ügyvéd részére (pl. feljegyzések, földhivatali kérelmek NAV adatlapok, jegyzőkönyvek, stb.)....

• Vevő-, ügyfél- és partneradatok karbantartása, adatbázis-kezelése, kialakítása
• Árajánlatok készítése, bejövő ajánlatok értékelése, kezelése
• Ajánlatokhoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Megrendelések rögzítése és nyomon követése a belső rendszerben

• Egészségügyi asszisztensi teendők orvosaink mellett (bőrgyógyász, sebész, radiológus)
• Lézeres szőrtelenítő kezelések önálló végzése (képzést biztosítunk, ha szükséges!)
• Páciensek fogadása, irányítása, regisztrálása

• Mechanikai alkatrészek gyártása előre megírt programok alapján
• Beállások, korrekciók elvégzése
• Szükség szerint egyszerűbb CNC programok készítése a gép vezérlőjén, műszaki rajz alapján
• Szerszámok, technológiák kiválasztása
• Gyártással kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése

• Képzések teljes körű adminisztrációja
• Kapcsolattartás az oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzések indításához kapcsolódó adminisztratív teendők (pl. jelenléti ívek, képzési dokumentációk kezelése)
• FAR/Kréta rendszer használata és képzési adatok naprakészen tartása

• Hazai és nemzetközi ügyfeleink üzleti követelményeinek elemzése
• Felhasználói igények elemzése
• Technológiai megoldások egyeztetése a szervezeten belül
• A szoftverfejlesztéshez kapcsolódó technikai feladatok megfogalmazása
• Kereskedelmi rendszerek specifikációinak elkészítése

• Elsősorban beérkező hívások kezelése, ügyfeleink tájékoztatása és támogatása jogi ügyekben. Esetenként kimenő hívások indítása további egyeztetés céljából.
• Munkánkkal hozzájárulunk a hatékony követeléskezeléshez és az ügyfelek számára érthető, jogszerű megoldások megtalálásához.

• Pénzügyi és gazdasági osztály működésének elősegítése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Utalások előkészítése
• Küldemények, szerződések, számlák nyilvántartása, iktatása, rendszerezése, lefűzése, archiválási feladatok ellátása

• Projektekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok
• Projektmenedzserek munkájának támogatása
• Oktatási projektek koordinálása, hozzá kapcsolódó dokumentációk és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vállalati ügyfelekkel és a képzésen résztvevőkkel

• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése, ellenőrzése és kapcsolattartás a bérszámfejtő partnerrel
• Jelenléti, munkaidő-, szabadság- és távolléti adatok kezelése
• Bérrel és juttatásokkal kapcsolatos adatok karbantartása
• Hatósági adatszolgáltatások és HR auditok előkészítésének támogatása

• Műszaki ajánlatok készítése partnerek számára
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése SAP Business One rendszerben ill. ezek nyomon követése C4C-ben
• Kapcsolattartás a vevőkkel és a külföldi gyártóművekkel
• Vevői reklamációk kezelése
• Projektek nyomon követése

• Kezdeményezések és megrendelések előkészítése, jóváhagyatása, és a partner felé történő megküldése
• Az épületüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentációk készítése, vezetése.
• Teljesítésigazolások előkészítése és megküldése a partnerek részére.

• Check in/check out feladatok ellátása,
• Felmerülő vendégigények kielégítése,
• Vendégek tájékoztatása,
• Beérkező levelek kezelése,
• Vendég-elégedettség folyamatos javítása,
• A szükséges adminisztrációs feladatok ellátása.