IV. kerületi állások, munkák középfokú angol nyelvtudással

Biztonságtechnikai berendezések (riasztó-, videó-megfigyelő, tűzjelző és beléptető rendszerek, kaputelefon rendszerek) szakszerű telepítése, a már telepített rendszerek időszakos karbantartása, eseti hibafeltárása és javítása....

• kapcsolattartás a Pesti Vigadó közönségével
• közönségszervezési tevékenység és új kapcsolatok építése
• értékesítési lehetőségek felkutatása a Vigadó programjaihoz
• jegyértékesítési feladatok és a jegyértékesítéshez kapcsolódó adminisztráció
• időszakos részvétel a jegypénztár és a Vigadó Pont munkájában

• Ajánlatkérések és dokumentációk feldolgozása
• Mennyiségi számítások, költségvetés, ütemtervek készítése
• Pályázati anyagok, prezentációk összeállítása
• Együttműködés és koordináció a társosztályokkal
• Kapcsolattartás megrendelőkkel és új partnerek felkutatása

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• részvétel a vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System – ICS) működtetésének támogatásában a risk control matrix és cégcsoport irányelvek mentén
• támogatás az üzleti és támogató folyamatokhoz kapcsolódó kulcskontrollok (key controls) azonosításában és értékelésében

A részleg (szobalányok,szállodai segédmunkások) irányítása, napi feladatainak megszervezése és ellenőrzése A Housekeeping vezetővel való folyamatos kapcsolattartás, az ő utasításai alapján a munka megszervezése. Egyéb, a közvetlen felettes által kiadott feladatok elvégzése. A szállodai szobák...

• fizetési nehézségekkel küzdő ügyfelek finanszírozásának átstrukturálása, ezen belül:
• aktuális gazdasági, piaci helyzet felmérése
• pénzügyi és fedezeti oldal értékelése, elemzése
• szükség esetén személyes ügyféllátogatás
• megoldási javaslatok kidolgozása, előterjesztés készítése.

• Piac monitorozása
• Statisztikai elemzések készítése a műszaki meghibásodások területén
• Fókuszpontok meghatározása az elemzések alapján
• Háttérinformációk begyűjtése, rendszerezése és továbbítása a gyártó felé
• A hibaleállítási folyamat nyomon követése és az intézkedések hatékonyságának ellenőrzése

• élelmiszer, víz és takarmány minták előkészítése és mikrobiológiai vizsgálata,
• laboratóriumi dokumentáció kezelése
• laboratóriumi és mintavételi eszközök előkészítése
• a munkához kapcsolódó egyéb napi rutinfeladatok elvégzése (napi ellenőrzések és fertőtlenítés)

• Recording the incoming/outgoing invoices and any inhouse documents
• Checking the Sales and related payments daily basis.
• Cash settlement with customer service department and sending cash to Bank weekly basis.
• Prepare weekly/monthly reports (weekly Cash report, monthly Bank reconciliation, Fixed assets)

• Vagyonvédelmi, beléptető, videómegfigyelő és tűzjelző rendszerek karbantartása és javítása, alkalmanként telepítése is
• Rendszerek üzemeltetésének támogatása, segítségnyújtás a megrendelőknek
• Közvetlen kapcsolattartás a megrendelőkkel telefonon és kiszállás esetén személyesen is

• Terméktörzs karbantartása, cikkfelvitel, adatmódosítás
• Szállítói rendelések elkészítése belföldi és külföldi partnerek részére
• Szállítási határidők nyomon követése
• Letéti és bizományi raktárak kezelése, árulehívások, rendelések intézése

• Kapcsolattatás a kollégákkal és ügyeik kezelésében való részvétel;
• HR projektmunkákban való részvétel;
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, kezelése;
• Bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Adatrögzítés HR nyilvántartási rendszerekben;

• beérkező számlák kontírozása, könyvelése
• költségelszámolások rögzítése
• tárgyi eszközök nyilvántartásához kapcsolódó feladatok elvégzése
• banki utalások rögzítése
• banki tranzakciók könyvelése
• egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• partner folyószámlák folyamatos egyeztetése

• teljes körű könyvelési feladatok ellátása nagyobb ügyfelek részére
• kapcsolattartás, kommunikáció az ügyfelekkel és az illetékes hatóságokkal szóban és írásban, alkalmanként személyesen

Kiszámítható munkaidő (8:30–15:00), hétvégi munkavégzés nincs, nyári és karácsonyi leállások – hosszú távra keresünk tapasztalt HR / béradmin munkatársat. HR / béradminisztrációs munkatárs (6 órás részmunkaidő) Munkavégzés helye: Budapest Munkaidő: hétfőtől péntekig 8:30–15:00 - munkaszerződések...

• Vállalkozási osztály részeseként árajánlatok kiadásában való részvétel
• Az elnyert projektek tervdokumentációiból anyag kigyűjtések, mennyiségi ellenőrzések.
• Aktív kapcsolattartás partnerekkel (beszállítók, alvállalkozók, szakhatóságok)

• HR projektekben és belső folyamatokban való aktív részvétel
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás
• Onboarding folyamat támogatása
• Munkavállalói dokumentumok, szerződések, szerződés módosítások elkészítése

• A beérkező események és információk fogadása, szükség szerinti feldolgozása
• Technikai rendszerek működésének folyamatos figyelemmel kísérése, hibák észlelése, kezelése
• Előírt intézkedések betartása, pontos dokumentálása
• Hatékony együttműködés a munkatársakkal a közös feladatok során

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• Épületgépészet karbantartása, javítása
• Hibaelhárítás, preventív karbantartások elvégzése
• Épület karbantartói feladatok elvégzése
• Aktív részvétel kisebb, saját beruházásokban
• Folyamatos együttműködés a társosztályokkal

• Vállalkozási osztály részeseként árajánlatok kiadásában való részvétel
• Az elnyert projektek tervdokumentációiból anyag kigyűjtések, mennyiségi ellenőrzések.
• Aktív kapcsolattartás partnerekkel (beszállítók, alvállalkozók, szakhatóságok)