Portás manager állások, munkák XII. kerületben

Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központban délutános portás feladatok ellátása...

• Telefonok kezelése, vendégek útbaigazítása, délutáni ügyeletes értesítése, ha gyermekért érkeznek, kulcsok kiadása és visszavétele, kulcsok nyilvántartása, a tanulók ki és beléptetése
• Az iskola zárás előtti átnézése – ablakok bezárása, villanyok lekapcsolása, iskola esti zárása.

• az ingatlan meghatározott épületében portaszolgálati feladatok ellátása,
• az ingatlan meghatározott épületében a helyiségek zártságának ellenőrzése,
• az ingatlan ellenőrzése során tapasztalt épületüzemeltetési problémák jelzése a diszpécser felé,

• Portás és recepciós feladatok ellátása, beléptetés;
• Tűzjelző és vagyonvédelmi rendszer kezelése (betanítás után);
• Lift vészjelzésének fogadása és kezelése (betanítás után);
• Épületbejárás (naponta min. 1-2 alkalommal);
• Szolgáltatók, vendégek érkezésének és távozásának adminisztrálása;

• az intézménybe látogatók fogadása, tájékoztatása és megfelelő helyre irányítása a bejáratnál kialakított portásfülkéből/recepciós pultnál,
• információ nyújtása személyesen és telefonon,
• vendég belépőkártyák kezelése,

• az iskola bejáratainak felügyelete, portaszolgálati és beléptetési feladatok ellátása
• érkező szülők, vendégek és autók ki- és beengedése, fogadása, eligazítása, feljegyzése
• telefonhívások és személyes megkeresések kezelése,
• a portára leadott küldemények továbbítása a címzettekhez,

• Portfóliónkba tartozó létesítmény műszaki üzemeltetési feladatainak koordinálása, ellenőrzése,
• Karbantartói állomány irányítása,
• Erőforrásokkal történő gazdálkodás és tervezés,
• A szerződések SLA teljesítésének, a KPI értékek elérésének biztosítása,
• Működési költségek kalkulálása, nyomon követése,

• A minőségirányítási rendszer működtetése és folyamatos fejlesztése, egységesítése
• Az átláthatóság és a jogszabályi megfelelőség folyamatos biztosítása
• Működési strandardok erősítése
• Szolgáltatási minőség fejlesztése
• Szabályozási és jogszabályi megfelelőség biztosítása és nyomon követése

• Magyar honlap kezelése, rendszeres fejlesztése (konszern központi honlapjának követése és újdonságainak átvétele)
• Az értékesítési csapat marketing támogatása
• Prospektusok, videók készítése, készíttetése
• Céges rendezvények szervezése, lebonyolítása
• Termékrendszereink építész szemléletű prezentálása

• Oversee the operation of 2-3 venues, and managing event offers & event execution
• Work closely with customers, and service partners to ensure seamless event coordination
• Conduct successful show-rounds, highlighting the use of meeting rooms and event venues with flexibility and adaptability.

• Operatív vezetés: A központ teljes körű napi működésének irányítása, a folyamatok (patient journey) kialakítása és optimalizálása.
• Csapatépítés: Kiváló orvosokból, szakasszisztensekből és concierge személyzetből álló csapat vezetése és motiválása.

Két budapesti üzletünk zavartalan működésének megszervezése Dolgozók koordinálása a gazdaságos működés és a legjobb vendégkiszolgálás érdekében Vendégek tájékoztatása, fogadása, konzultációk megtartása Napi, heti, illetve havi riportok, elszámolások elkészítése mindkét üzletre Termékek kiadása,...

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

• To be responsible for the management, maintenance and preservation of the property – building of the Embassy and the surrounding area;
• Regular inspection and repair of the technical inventory;

• E-mail és push marketing kampányok teljes körű menedzselése (tervezés, szövegezés, dizájn, időzítés).
• Marketing automatizációs folyamatok kiépítése, tesztelése és folyamatos fejlesztése

• Presales tevékenység támogatása.
• Részvétel a support szakasz részleteinek a kialakításában.
• Projektcsapatok koordinálása, erőforrás tervezés a szakmai vezetővel közösen.
• Projektmódszertan kiválasztása és működtetése.

• A Pelenka (pont) hu retail media megoldásainak end-to-end menedzselése
• Retail media kampányok tervezése, koordinálása és lebonyolítása
• Hirdetői partnerek felkutatása, kapcsolattartás és üzletfejlesztés
• Ajánlatok, csomagok és kampányjavaslatok összeállítása

• Sales vezető munkájának segítése, helyettesítés
• Bejövő ajánlatkérések feldolgozása, adminisztrációja
• Meglévő ügyfelek nyomon követése
• Ajánlatokból beérkezett rendelések adminsiztrációja
• Új ügyfelek megkeresése cold call hívásokkal, emailekben
• Adminisztráció MiniCRM rendszerben

• Nagy volumenű projektek önálló vezetése (Például kockázatelemzések, szolgáltatás szervezések, digitális fejlesztések)
• Project managerek önálló szakmai vezetése, mentorálása, tevékenységük koordinálása és támogatásuk biztosítása, biztosítva a magas minőségű szolgáltatást

• Hazai nagykereskedőkkel való kapcsolattartás
• Vevői kapcsolattartás, különös tekintettel a nagykereskedőkre és patika láncokra
• Marketing és kereskedelmi terv, adatszolgáltatás a termelési tervhez
• Ár monitoring
• Megfelelő kommunikáció biztosítása az érdekelt felek és szervezetek számára