Minőségbiztosítási vezető munkatárs állások, munkák Budapesten

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Teljes körű napi könyvelési feladatok ellátása (szállítói és vevői számlák, tárgyi eszközök, bank, pénztár, főkönyv)
• Szállító- és vevőfolyószámlák kezelése, egyeztetése, kompenzálások lebonyolítása
• Vevőszámlák kiállítása SAP rendszerben
• Bérszámfejtési feladatok ellátása

• Az élet-, baleset-, betegség-, utasbiztosítási és csoportos kárbejelentők fogadása, érkeztetése, formai és tartalmi elbírálása,
• a károk feldolgozása, nyilvántartása, kártartalékok képzése,
• az igények elbírálása, kártartalékok feloldása, számfejtés és kifizetés a jogosultsági szintek betartásával,

• Ügyfeleink béren kívüli juttatási rendszerének üzemeltetése és adminisztrációja
• Munkavállalói nyilatkoztatások lebonyolítása, jogosultságok és törzsadatok kezelése
• Juttatások rendeléséhez és elszámolásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Kimutatások, riportok készítése ügyfeleink részére

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

• Megfőzött ételek kitálalása ,
• egyéb konyhai feladatok ellátása

• A bank integrált kampányainak, marketing kommunikációs anyagainak teljes körű menedzselése a briefingtől a visszamérésig
• Aktív részvétel az éves kommunikációs stratégia kidolgozásában
• Napi szintű együttműködés, tárgyalás üzleti megrendelőkkel, ügynökségekkel és egyéb beszállítókkal

„klasszikus” polgári jogi és atipikus szerződések, szakmai együttműködési megállapodások, támogatói okiratok (és módosításaik) előkészítése, véleményezése (bizonyos esetekben magyar és angol nyelven is), szükség szerinti ellenjegyzése, a szerződések megkötésében való közreműködés,...

• A cég napi operatív működésének átlátása és irányítása
• Rendelés, számlázás, készlet, raktár és adminisztráció összehangolása
• Manuális, ad hoc megoldások fokozatos kiváltása egységes folyamatokkal
• „Ki mit csinál, mikorra, hogyan” egyértelművé tétele

• Vezető munkájának szakmai támogatása.
• Döntés előkészítő anyagok, beszámolók és prezentációk készítése és az azokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása.
• Közreműködés a szakmai feladatok ütemezésének kialakításában, a végrehajtás támogatásában.

• épületautomatika rendszerek üzemeltetése és karbantartása
• kisfeszültségű rendszerek üzemvitelének biztosítása
• villamos vezérlőszekrények ellenőrzése
• szakkarbantartó alvállalkozók munkájának felügyelete és támogatása
• FM rendszerben történő munkavégzés
• épületfelügyeleti rendszer (IFR) kezelése

Havi zárások támogatása társosztályok bevonásával, eredmények kiértékelése, összevetése az éves pénzügyi tervvel, illetve korrekciós javaslatok megtétele,...

• Szobák és közös területek takarítása, rendben tartása
• A tisztaság ellenőrzése, a minőségi elvárások betartása
• Textíliák kezelése, feltöltése, raktározása
• Rakodási, szállítási és időszakos nagytakarítási feladatok
• Tisztítószerek biztonságos, előírás szerinti használata

• Erasmus+ beutazó hallgatók pályázatainak kezelése, az ösztöndíjakhoz kapcsolódó adminisztratív teendők elvégzése
• kapcsolattartás a hallgatókkal, munkatársakkal, fogadó intézményekkel, Karokkal, Dékáni Hivatalokkal, az egyetem valamennyi Igazgatóságával és a Tempus Közalapítvánnyal

• Az értékesítési tevékenység stratégiai tervezése;
• A tulajdonosokkal egyeztetett értékesítési terv megvalósítása és megvalósíttatása;
• A piaci aktualitásoknak megfelelő értékesítési eszközök, módszerek meghatározása;
• Szükség esetén új módszerek és eszközök bevezetése;

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyreszabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Műanyag fröccsöntő gépek és perifériáik karbantartása és javítása
• Gyártóberendezések elektronikus és mechanikus karbantartása, javítása
• Hidraulikus és pneumatikus rendszerek karbantartása, javítása
• Géptelepítési, beüzemelési feladatok elvégzése
• Szerelőgépek, perifériák beállítása, üzemeltetése

• HVAC (fűtés, szellőzés, légkondicionálás) terület műszaki problémáinak kezelése,
• Hívások fogadása a partnerektől és a végfelhasználóktól, támogatás nyújtása,
• Helyszínen való technikai segítségnyújtás,
• Rendelések kezelése, garanciális ügyek intézése,

• A Kávézó operatív vezetése, a napi feladatok megszervezése, irányítása
• Aktív közreműködés új munkavállalók betanításában, kialakított tréning terv alapján, beilleszkedésük támogatása
• Egységében dolgozó munkavállalók megtartása, az optimális létszámhelyzet felügyelete

• kapcsolattartás és együttműködés társterületekkel
• ügyfélkiszolgálásban érintett rendszerekkel, folyamatokkal kapcsolatos hibák feltárásának, kivizsgálásának és a megoldás szállításának támogatása

• Vevőkiszolgálás
• Áruátvétel, pakolás
• Dekorálás és áruprezentáció
• Kasszázás
• Az üzlet rendben és tisztán tartása
• Árukészlet biztosítása az üzlet koncepciójának megfelelően és a márkazónák átlátható, egyértelmű elrendezése