Junior költségkontroller állások, munkák VII. kerületben

Belvárosi ügyvédi iroda titkárságvezető/titkárnőt keres. Főbb feladatok: szövegszerkesztés, gépírás, részvétel elektronikus eljárásokban (cégkapu, e-papír, MOKKIT,stb.) ügyek teljeskörű adminisztrációja, dokumentációk nyilvántartása, rendszerezése, megbeszélések, tárgyalások háttértámogatása,...

Irodatakarítási munkálatokban jártas, tapasztalattal, jó munkabíró képességgel és saját munkájára való igényességgel rendelkező személyt keresünk napi 4 órás (hétfőtől péntekig) irodatakarításra, délután 16:30-tól, Budapest VIII. kerületében (Harminckettesek tere villamosmegállótól sétatávolságra)....

• A Szerencsejáték Zrt. termékeinek értékesítése.
• Az üzlet tisztán és rendben tartása.

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció teljes körű intézése.
• Dolgozói személyi anyagok, nyilvántartások (bér-, jelenléti-, szabadságnyilvántartás) vezetése.
• Adatok előkészítése a bérszámfejtéshez, kapcsolattartás a könyveléssel/bérszámfejtővel.

• Szállító/vevő/bank/vegyes könyvelések kontírozása és rögzítése a könyvelési rendszerben
• Havi, negyedéves, éves zárások támogatása, analitikák és egyeztetések elvégzése
• Kapcsolattartás partnerekkel, könyveléssel, beszállítókkal
• Egyéb adatszolgáltatások, egyeztetések
• Főkönyvelő munkájának támogatása

• Ügyfelek fogadása, a postai szolgáltatások (pl. csomagfeladás, címváltoztatás, kézbesítési módok) ismertetése.
• Ügyfélkérések gyors, pontos és udvarias kezelése.
• Csomagok, levelek, ajánlott küldemények feladása és átvétele.
• Címkézés, válogatás és adminisztráció a szolgáltatások szerint.

• A rábízott társasházak teljes körű operatív kezelése.
• Közgyűlések előkészítése, lebonyolítása és a határozatok végrehajtása.
• Kapcsolattartás a tulajdonosokkal, számvizsgáló bizottsági tagokkal és közüzemi szolgáltatókkal.
• Szerződések előkészítése, árajánlatok bekérése és versenyeztetése.

Karbantartás és javítás: Kisebb műszaki hibák elhárítása (pl. izzócsere, zárszerelés, csapok tömítése, kisebb festési/javítási munkák) a közös területeken....

• Ügyféligények felmérése, pénzügyi helyzetelemzés készítése
• Pénzügyi megoldások kidolgozása
• Online és személyes ügyféltalálkozók megszervezése és lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok hosszú távú menedzselése
• Pénzügyi dokumentumok és adminisztráció naprakészen tartása