Vállalatirányítási állások XXIII. kerületben nyelvtudás nélkül

• A műszaki terület adminisztratív és adatkezelési támogatására keresünk precíz, rendszerszemléletű, kimagasló Excel-tudással rendelkező munkatársat.Főbb feladatok
• Beérkező és kimenő műszaki dokumentumok érkeztetése, iktatása, rendszerezése

• Gyógyszeripari alapanyagok kimérése gyártási előírások alapján
• Mérlegek, mérőeszközök szakszerű használata
• Alapanyagok előkészítése gyártásra
• Gyártási és mérési dokumentáció pontos vezetése
• GMP, higiéniai és munkavédelmi előírások betartása
• Munkaterület rendben tartása

• Meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása, vevőlátogatás, a cég termékeinek és szolgáltatásainak ismertetése
• Új ügyfelek felkutatása, személyes kapcsolat kiépítése
• Ügyfélre szabott személyi tanácsadás, problémakezelés és megoldások kidolgozása
• Ajánlatok előkészítése, átadása 

• anyagok leltározása
• raktári adminisztráció
• kézi- és gépi anyagmozgatás
• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kivételezendő anyagok szakszerű kikészítése, kiadása

• Specifikáció alapján történő vállalatirányítási rendszerek fejlesztése
• Backend és frontend fejlesztés, aktív részvétel a tervezésben
• Meglévő alkalmazások továbbfejlesztése, új funkciók fejlesztése, fejlesztői tesztelések

• A kivitelező csapatok és az ügyfelek közötti zavartalan információáramlás biztosítása, valamint a telepítési naptár hatékony kezelése – alkalmazkodva a külső tényezőkhöz (pl. időjárás).
• A kivitelezési folyamatok támogatása, az ügyfelek tájékoztatása és az ügyfélelégedettség maximalizálása.

• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Vevői számlák faktorálásához kapcsolódó ügyintézés
• Beérkező számlák érkeztetése és továbbítása a könyvelőnek
• Banki utalások előkészítése, rögzítése
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Házi pénztár kezelése
• Iktatási- és irattározási feladatok ellátása

• Bejövő- és kimenő számlák, és vegyes tételek könyvelése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Forint és deviza alapú bankszámlákon történő utalások menedzselése, konverziók elvégzése, bankkivonatok letöltése
• Reklamációs számlák egyeztetése
• Nyitott bevételezések nyomon követése

• Kis és közepes komplexitású IT projektek (elsősorban fejlesztési) teljes körű IT projektmenedzsmentje
• Költség-, feladat-, erőforrás- és ütemterv elkésztése, terv-tény alakulások követése, szükség esetén változáskezelés
• A projektekben felmerülő kockázatok azonosítása, követése, kezelése

• Koordinálja és lebonyolítja tagvállalati szinten a feladatköréhez tartozó kategóriákban a teljes beszerzési folyamatot (versenyeztetési eljárás lefolytatása, szerződéskötési folyamatok koordinálása)
• Mini-bid eljárások, egyszerű lehívások eseti kezelése

Teljeskörű szerviz munkafelvevői feladatkör...

• Vezetői riportok, dashboardok és controlling riportok fejlesztése, karbantartása
• Excel-alapú modellek és automatizmusok kialakítása (haladó szinten)
• Terv–tény elemzések, eltérések vizsgálata, okok feltárása
• Részvétel a havi vezetői riport elkészítésében

• Műszaki támogatás nyújtása értékesítő kollégák, viszonteladó partnerek, tervezők és kivitelezők felé
• Műszaki megoldások kidolgozása a projektértékesítő kollégákkal együttműködve
• Árajánlatok készítése vállalatirányítási rendszer támogatásával
• Pre-sales és after-sales feladatok támogatása

• Tárgyi eszközök és immateriális javak teljes körű könyvelési feladatainak ellátása a magyar számviteli előírások és a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok szerint;
• Tárgyi eszközökhöz kapcsolódó, összes számviteli feladat ellátása: aktiválás, értékelés, értékcsökkenés, értékvesztés, kivezetés;

• Vásárlók udvarias és segítőkész kiszolgálása telefonon és e-mailen.
• Reklamációk és megkeresések precíz, gyors és felelősségteljes kezelése.
• Tiszteletteljes kommunikáció a vásárlókkal és a kollégákkal.
• Telefon illetve számítógép kezelése.
• AI használata fordításra.

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• a Pénzügyi és Számviteli Osztály munkájának szervezése, munkaköri leírások, ügyrend elkészítése. A végrehajtott feladatok visszaellenőrzése;
• jelentések, szakmai elemzések készítése;
• számviteli, adózási feladatok koordinálása, ellenőrzése;

• Működési folyamatok fejlesztése, hatékonyságnövelés - több tulajdonosi körbe tartozó céget érintve
• Beszerzési folyamatok stratégiai felülvizsgálata és költségoptimalizálás
• Pénzügyi és projektkontrolling, riportok és előrejelzések készítése
• Naturáliák és készletek (leltár, eszközök) nyomon követése

• Te fogod képviselni cégünket a vásárlók felé
• rendelések rögzítése, feldolgozása, számlázása, majd nyomonkövetése
• árajánlatok készítése és kiküldése
• megrendelések kiadása, személyes ügyfélszolgálat az üzletben

üzemeltetéshez kapcsolódó beszerzési folyamatok előkészítésének, engedélyeztetésének és lebonyolításának támogatása, a szerződésállomány nyomon követése, valamint kapcsolódó kimutatások és elemzések készítése...