Vállalatirányítási állások, munkák XXIII. kerületben

• Belföldi és import szállítói számlák iktatása a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítói számlák igazoltatásra küldése társosztályok felé
• Szállítói törzsadatok kezelése
• Szállítói adószám, bankszámlaszám ellenőrzés
• Import szállítói számlák teljesítési igazolásainak ellenőrzése

• Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére – hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan;
• Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal;
• Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása;

Coordinates the execution of MOL Group business, functional strategy in their department, focusing on areas performing core business functions....

• Fuvar- és járatadatok kezelése: járatok rögzítése a rendszerben, dokumentumok lefűzése, CMR/szállítólevelek és megrendelések párosítása
• Fuvardokumentáció kezelése: anyagok továbbítása pénzügy felé, számlák párosítása és előkészítése postázásra, postázások nyilvántartása

• A vállalat saját fejlesztésű ERP rendszerével integrált webes felületek és webshop fejlesztése
• Felhasználói felületek megtervezése és implementálása
• A jelenlegi asztali vállalatirányítási rendszer átültetése modern webes alapokra

• Projekt (OOG, Breakbulk, Ro-Ro) szállítmányok tervezésében, kivitelezésében való aktív részvétel
• Operatív folyamatok nyomon követése, valamint adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Online hajóstársasági platformok használata

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

• Aktív részvétel a havi pénzügyi zárásban, a zárási folyamat koordinálása, valamint a budget és forecast készítésében való részvétel.
• Pénzügyi kimutatások, kontrolling riportok és statisztikák elkészítése, költséghelyi és pénzforgalmi szemléletű elemzések készítése, terv-tény eltérések vizsgálata.

• Gyógyszeripari alapanyagok kimérése gyártási előírások alapján
• Mérlegek, mérőeszközök szakszerű használata
• Alapanyagok előkészítése gyártásra
• Gyártási és mérési dokumentáció pontos vezetése
• GMP, higiéniai és munkavédelmi előírások betartása
• Munkaterület rendben tartása

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• Már bevezetett integrált vállalatirányítási rendszerek üzemeltetése
• Ügyfeleknél felmerülő kérdések és problémák megoldása telefonon vagy távoli eléréssel
• Programhibák esetén a hibajelenség bemutatása a fejlesztőknek, a javítások ellenőrzése, valamint a működő verzió eljuttatása az ügyfelekhez

• A területéhez tartozó(Kelet-magyarországi régió) vevők látogatása, az értékesítési lehetőségek feltárása
• Új, potenciális üzleti partnerek felkutatása
• Kiadott ajánlatok követése, hideghívások bonyolítása
• Ártárgyalások kezdeményezése
• Folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel és az illetékes munkatársakkal

• anyagok leltározása
• raktári adminisztráció
• kézi- és gépi anyagmozgatás
• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kivételezendő anyagok szakszerű kikészítése, kiadása

• beszerzési terv összeállítása, közbeszerzési terv összeállításban történő közreműködés;
• beszerzési folyamatok adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben, és a kapcsolódó dokumentumok előkészítése;
• a beszerzési folyamatok napi szintű koordinálása, nyilvántartások vezetése;

• A beszállítói szállítólevelek és számlák rögzítése, ellenőrzése a vállalat belső rendszerében.
• A dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálata.
• Eltérések, hiányosságok jelzése a beszerzés vagy pénzügy felé.

• Terméktörzs karbantartása, cikkfelvitel, adatmódosítás
• Szállítói rendelések elkészítése belföldi és külföldi partnerek részére
• Szállítási határidők nyomon követése
• Letéti és bizományi raktárak kezelése, árulehívások, rendelések intézése

• Beérkező vásárlók professzionális kiszolgálása, segítségnyújtás a termékek kiválasztásában
• Végfelhasználói árajánlatok összeállítása
• Megrendelések készítése vevő igényei alapján
• Együttműködés a beszerzéssel, raktárral
• Segítségnyújtás az áruk üzlettéri elhelyezésében, megrendelések kezelésében

• A rád bízott raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
•  Egy konkrét raktári részleg teljes körű irányítása – te alakítod ki és vezeted a csapatodat
• A munkafolyamatok betartásának biztosítása
• Precizitás, szervezőkészség és határozott döntéshozatal

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• Adatmenedzsment és adatfolyamatok fejlesztésének támogatása
• BI fejlesztések tervezésének, priorizálásának és megvalósításának szakmai irányítása
• SQL lekérdezések, komplex riportok és dashboardok készítésének koordinálása