Projekt adminisztrátor állások XXIII. kerületben főiskolai végzettséggel

• Üzemeltetési és üzemeltetés támogatási tárgyú szerződések kezelése a vállalati rendszerekben
• Szerződéses adminisztrációs dokumentumok elkészítése havi státusz jelentések, teljesítési igazolások, számlák, eredménytermékek bemutatása

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

• Műszaki igazgató munkájának támogatása
• A 4 élelmiszergyártó üzemünk műszaki beszerzési feladatainak kezelése
• Részvétel a műszaki beruházási projektekben
• Ajánlatkérések lebonyolítása, beszállítók versenyeztetése, ajánlatok értékelése
• Géptelepítések felügyelete, karbantartások központi felügyelete

• Kivitelezési munkák, felújítási projektek menedzselése
• Egyeztetések lebonyolítása a tervezőkkel, kivitelezőkkel
• Költségbecslés készítése
• Árajánlatok kérése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése
• Áralkuk lebonyolításában közreműködés
• Műszaki előkészítés, döntés előkészítés

• Budapesti kereskedelmi ingatlanjaink napi működésének biztosítása (5-7 ingatlan) • Profi bérlőkezelés, a bérleti szerződések teljesülésének nyomon követése • Üzemeltetési szolgáltatások megszervezése és felügyelete (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartás stb.) • Közműszolgáltatások...

Az igénylő területek támogatása a megfelelő műszaki megoldások és alternatívák meghatározásában (műszaki specifikáció/beszerzési igények formai és tartalmi előkészítése a beszerzési folyamat elindításához, műszaki specifikáció strukturálása, scope definiálás, technológiai igények beszerzési...

• A kutatás-fejlesztési terület controlling folyamataiért való teljes körű felelősség (tervezés, budgeting, forecasting, riportálás és elemzés)
• Kutatás-fejlesztési projektek költségvetésének és pénzügyi teljesítményének nyomon követése projekt szinten

• Ajánlatok bekérése és készítése
• Ártükrök készítése
• Teljesítési igazolások, szerződések kezelése
• Tervdokumentációk feldolgozás
• Árazott és árazatlan költségvetések ellenőrzése,
• Részvétel műszaki alternatívák és észrevételek kidolgozásában
• Helyszíni bejárásokon való részvétel
• Emlékeztetők megírása, levelezés

• A gazdasági vezérigazgató-helyettes által kijelölt stratégiai irányok és ötletek operatív megvalósításának összefogása
• Információgyűjtés, elemzés és az adott projekt szempontjából releváns szabályozások, jogi és pénzügyi keretek feltérképezése, azok egyeztetése az adott szakterület vezetőivel

A projektekben keletkezett bizonylatok irányító hatóság, közreműködő szervezet által előírt, az elszámolhatóság szempontjából megfelelő dokumentálása, ellenőrzése. A projekt megvalósításával kapcsolatos – mindenkori érvényes eljárásrendi, pénzügyi szabályainak és a hatályos jogszabályoknak...

• Report into the Project Manager
• Be responsible for leading and executing project implementation activities;
• Collect, monitor issues, ensure issues of implementation can be efficiently and timely monitored and solved;
• Coordinate with customer to solve the problems during implementation and testing;

• Magyarországon egyedülálló technológiával felszerelt, saját detektívtükrös kutatási stúdiónk üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kutatási projektjeink megvalósításában szervezési, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

• közreműködés a projekt megvalósításához szükséges módszertanok, eljárásrendek, szabályzók, dokumentumsablonok, kidolgozásában,
• napi kapcsolattartás:
• a projektmegvalósításban közreműködő vármegyei kollégákkal,
• az együttműködő partnerszervezetekkel,

A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.31.) Kormányrendelet 21. §-ában foglaltak alapján belső ellenőrzési eladatok ellátása....

• Nagy volumenű projektek önálló vezetése (Például kockázatelemzések, szolgáltatás szervezések, digitális fejlesztések)
• Project managerek önálló szakmai vezetése, mentorálása, tevékenységük koordinálása és támogatásuk biztosítása, biztosítva a magas minőségű szolgáltatást

• Irányítja és összehangolja a vezetése alá tartozó Erősáram, Irányítástechnika valamint Hírközlés és gyengeáram szakterületek munkáját.
• Feladata a hatékony együttműködés kialakítása a külső és belső stakeholderekkel, projekt team tagok delegálása.

• Energetikai auditok teljes körű előkészítése – ügyfeleink energiahatékonysági projektjeinek támogatása
• Fejlesztési javaslatok kidolgozása – elsősorban épületek és technológiai rendszerek fejlesztésére

• Az irodaház teljes körű napi üzemeltetésének koordinálása
• Az on-site műszaki csapat és a karbantartó technikusok munkájának irányítása
• Villamos, gépész, takarítási, őrzés-védelmi és egyéb üzemeltetési feladatok szervezése és felügyelete
• Külső alvállalkozók munkájának koordinálása, ellenőrzése

A műszaki vezető által ellátott „technical authority” (műszaki követelményrendszer kezelése, alkalmazandó tervezési szabványok, kritériumok, eljárások és feltételezések, szoftveres megoldások ellenőrzése, megfelelőség biztosítása) funkció szakterületi támogatása...