Programok állások XIII. kerületben nyelvtudás nélkül

• A vállalat könyvvitelének és pénzügyeinek teljes körű kezelése,
• Vevői és szállítói számlák, pénzforgalmi és vegyes bizonylatok teljes körű formai-tartalmi ellenőrzése és könyvelése, a számviteli és adótörvény és a szerződéseknek való megfelelés ellenőrzése,

• Pályázatíró munkatárs adminisztratív munkájának támogatása
• Dokumentumok és adatlapok kezelése, kitöltése
• Nyilvántartások és egyszerű táblázatok vezetése
• E-mailek kezelése, alapvető irodai ügyintézés
• Online felületek és felhő alapú tárhelyek (pl. Google Drive) használata

• Bevallások és további megfelelőséggel kapcsolatos jelentések elkészítése;
• Havi mérlegegyeztetések elkészítése és a számlákon lévő nyitott tételekkel kapcsolatos intézkedések megtétele;
• Kézi adózási kiigazítások előkészítése az SAP-ban nem rögzített adatokkal kapcsolatban;

• Bejövő és kimenő számlák könyvelése, főkönyvi egyezőség biztosítása
• Havi, negyedéves és éves zárások, beszámolók és bevallások elkészítése
• Áfa-, társasági adó-, innovációs járulék- és iparűzési adóbevallások összeállítása
• Kimutatások, statisztikák, zárási jelentések készítése

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• az érdeklődők és vásárlók udvarias tájékoztatása és kiszolgálása,
• bútorok értékesítése, megrendelések rögzítése,
• látványtervező programok használata,
• a kiállított bútorok bemutatásához kapcsolódó tájékoztató anyagok, ártáblák ellenőrzése.

• Értékbecslések megrendelését
• Értékbecslés folyamatának koordinációját, adminisztrációját
• Közreműködést az értékelésekhez kapcsolódó dokumentációk begyűjtésében
• Értékbecslésekkel kapcsolatos jelentésszolgálat adminisztratív támogatását
• Kapcsolattartást értékbecslőkkel
• Kapcsolattartást társterületekkel

• Kitűző viselése
• E-mailek és telefonok kezelése
• Új tanulók üdvözlése, beíratása
• Érdeklődők tájékoztatása, adatrögzítés
• Kapcsolattartás tanulókkal és oktatókkal
• Befizetések figyelése, pénztár kezelése
• Dokumentumok bekérése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Hiányzások követése
• Rend és tisztaság ellenőrzése

• Ingatlanalapok és magántőkealapok részére nettó-eszközérték számítását
• A törvényi- és befektetési politikai limitek beállítását, karbantartását
• A nettó-eszközértékeléshez szükséges árfolyamadatok letöltését, karbantartását
• Kapcsolattartást társterületekkel, és letétkezelővel

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

• beérkező eszköz és szolgáltatás igények összegzése, információk összegyűjtése a követelményekről, készletekről;
• aktuális beszerzések időrendjének megtervezése, a követelményeknek megfelelő termékek és szolgáltatások kiválasztása;

• Napi feladataid közé tartozik a laboratórium szakmai adminisztrációjának ellátása (levelezés, befejezett vizsgálatok eredményének számítógépes adatrögzítés, leltárnyilvántartás).
• Végzed a napi postázást és a térítéses vizsgálatok számlázásához szükséges előkészítését.

• Számlák, bizonylatok, elszámolások kezelése, rögzítése, kontírozása, könyvelése • Számlák kiállítása, bank könyvelése, utalások előkészítése • Vegyes könyvelési tételek rögzítése, időbeli elhatárolások, tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelési feladatok • Vevő-szállító analitika és főkönyvi...

• Az osztályvezetővel együttműködve:
• - szervezed meg a csapat napi munkaját, beosztását
• - világos célokat határozol meg és iránymutatást adsz a csapatnak
• - támogatod a csapatod a fejlődésben, rendszeresen értékeled a teljesítményüket.

• Építésvezetők és művezetők munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése
• Kivitelezési projektek teljes körű szakmai felügyelete
• Folyamatos kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, partnerekkel
• Projektek minőségi, határidő- és költségkontroll melletti megvalósítása

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• közreműködés az informatikai eszközök, rendszerek üzemeltetésében, karbantartásában, a használat során felmerülő tapasztalatok gyűjtése, elemzése és ezekhez kapcsolódó dokumentáció vezetése,
• L1 és L2 szintű support feladatok menedzselése és koordinálása,

- Vegyipari termelési feladatok előírás szerinti elvégzése folyamatos munkarendben - Vegyipari berendezések kezelése, üzemeltetése - A munkához kapcsolódó dokumentáció pontos, precíz vezetése - Üzemi rend és tisztaság fenntartása - Anyagmozgatás (targoncával, illetve gyalogvezérlésű targoncával)...

• A stewarding részleg mindennapi működésének koordinálása és irányítása.
• A mosogató, takarító és kisegítő kollégák (állandó, szezonális és alvállalkozói munkatársak) felügyelete és beosztásuk összehangolása.

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Iratok kezelését, nyilvántartások vezetését
• Belsős rendszerek kezelését
• Általános asszisztensi feladatok ellátását