Portás menedzser állások XVI. kerületben nyelvtudás nélkül

• Beérkező érdeklődők igényeinek feltérképezése és szolgáltatásaink bemutatása
• Kimenő hívások indítása potenciális céges ügyfelek felé

A Magyar Posta stratégiai és üzleti céljainak elérése érdekében szakértői tevékenységgel és IT kompetenciával támogatod az Üzleti és Logisztikai területet, annak fejlesztési projektjeit, illetve a terület ügyfeleit az üzlet gondozásában lévő IT rendszerek kapcsán. Feladataid során részt veszel az...

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Biztonságtechnikai rendszerek felügyelete. (tűzjelző, kamera, riasztó és beléptető rendszerek)
• Járőrtevékenység.
• Általános vagyonvédelmi feladatok.

• A backoffice IT infrastruktúra teljes körű működtetése és fejlesztése (irodai hálózat, WiFi, on-prem szerverek, M365, videokonferencia rendszerek)
• IT biztonság és üzletmenet-folytonosság biztosítása (határvédelem, tűzfalak, VPN-ek, mentési stratégiák, Disaster Recovery tervek és tesztek)

• Portfóliónkba tartozó létesítmény műszaki üzemeltetési feladatainak koordinálása, ellenőrzése,
• Karbantartói állomány irányítása,
• Erőforrásokkal történő gazdálkodás és tervezés,
• A szerződések SLA teljesítésének, a KPI értékek elérésének biztosítása,
• Működési költségek kalkulálása, nyomon követése,

• Gyors, figyelmes és kedves kiszolgálás – a vendégek élménye nálad kezdődik
• Kávék, szendvicsek és más finomságok elkészítése a megszokott Starbucks-minőségben

szoros együttműködés a rábízott ügyfelekkel, együtt gondolkodás, az ügyfél támogatása fundraising és marketingkommmunikációs stratégiája megfogalmazásában...

• Adminisztrációs feladatok (napi jelentés elkészítése)
• Kameraképek figyelemmel kísérése
• Biztonságtechnikai eszközök állapotának ellenőrzése (kamera, tűzjelző, betörésvédelmi és beléptető rendszerek).
• Irodaház betörésvédelmi rendszer riasztásainak ellenőrzése
• Együttműködés társterületek képviselőivel

Ipari, kerskedelmi és egyéb létesítmények, közintézmények teljes területének - beleértve az épületek, udvarok, parkolók és egyéb tartozékok - védelme, őrzése, illetve ellenőrző és adminisztratív jellegű tevékenységek végzése. Továbbá: - portai és receepciós feladatok ellátása - személy- és...

• Elektromos szakági ajánlatok bekérése, alvállalkozói tenderek lebonyolítása, tervek felülvizsgálata
• Elektromos kivitelezési munkák szervezése, helyszíni irányítása és koordinálása
• Alvállalkozók munkájának szakmai felügyelete, ellenőrzése, teljesítésigazolások előkészítése, e-napló vezetése

• Sales vezető munkájának segítése, helyettesítés
• Bejövő ajánlatkérések feldolgozása, adminisztrációja
• Meglévő ügyfelek nyomon követése
• Ajánlatokból beérkezett rendelések adminsiztrációja
• Új ügyfelek megkeresése cold call hívásokkal, emailekben
• Adminisztráció MiniCRM rendszerben

• Nagy volumenű projektek önálló vezetése (Például kockázatelemzések, szolgáltatás szervezések, digitális fejlesztések)
• Project managerek önálló szakmai vezetése, mentorálása, tevékenységük koordinálása és támogatásuk biztosítása, biztosítva a magas minőségű szolgáltatást

• A minőségirányítási rendszer működtetése és folyamatos fejlesztése, egységesítése
• Az átláthatóság és a jogszabályi megfelelőség folyamatos biztosítása
• Működési strandardok erősítése
• Szolgáltatási minőség fejlesztése
• Szabályozási és jogszabályi megfelelőség biztosítása és nyomon követése

A problémamenedzsment folyamat teljes körű működtetése és folyamatos fejlesztése, a szolgáltatásstabilitás és az üzleti kockázat csökkentése érdekében....

• Az önkormányzatól érkező megkeresések intézése, levelek és átiratok kivizsgálása, kérés esetén adatszolgáltatás teljesítése, az ezekkel kapcsolatos ügyintézés és válaszadás
• Bérlők/használók részéről bejelentésekkel kapcsolatos ügyintézés és válaszadás

Felel az új projekt szakmai megvalósításának irányításáért, a szakmai eljárásrendek kialakításáért és alkalmazásáért, valamint a vállalt indikátorok és határidők teljesüléséért. Gondoskodik a mérföldkőhöz kapcsolódó, záró és eseti szakmai beszámolók elkészítéséről, a projekt előrehaladásáról szóló...

Irányítja a projekt pénzügyi tervezését a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően. Koordinálja a forrásfelhasználást és a kötelezettségvállalásokat, biztosítja a pénzügyi nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetését és a teljesítések ellenőrzését. Felügyeli a pénzügyi folyamatokat,...

• Sikeresen megtervezi a projekt/program struktúráját, felépítését a projekt céljaival és célkitűzéseivel összhangban
• Agilisan szervezi a projektet érintő feladatokat

• E-mail és push marketing kampányok teljes körű menedzselése (tervezés, szövegezés, dizájn, időzítés).
• Marketing automatizációs folyamatok kiépítése, tesztelése és folyamatos fejlesztése