Karrierprogram állások XIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Humánellenőrzési feladatokban való gyakornoki támogatás és adminisztrációs segítségnyújtás
• Fraud vizsgálati szakértők munkájának támogatása
• Vizsgálati anyagokhoz szükséges dokumentumok rendszerszintű lekérése, szűrése
• Riportok lekérése, egyszerűbbek elemzése

• Spanyol nyelvű ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és online csatornákon
• Garanciális ügyintézés támogatása
• Szállítással és szervizeléssel kapcsolatos tájékoztatás nyújtása
• Hardveres és szoftveres problémák megoldása a rendelkezésre álló tudásbázis alapján

• általános laboratóriumi feladatok (oldatkészítés, dokumentálás) • képességektől függően ELISA tesztek végzése • kollegák munkájának segítése • adatellenőrzés...

• Supporting Purchase Order (PO) Management
• Handling procurement-related Help Desk tickets and requests
• Supporting Invoice Exception Management
• Managing and updating Outline Agreements
• Supporting Ariba Enablement and Troubleshooting, including e-invoicing-related processes

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése,
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása,
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében,

• Követeléskezeléssel kapcsolatos adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása
• Fizikai és elektronikus iratok, dokumentumok rendszerezése és szortírozása
• Folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal
• A szakterületi kollégák mindennapi munkájának és folyamatainak támogatása

• Dokumentációkezeléssel kapcsolatos adminisztratív, irodai feladatok ellátása.
• Jogosultságigénylések intézése és a kapcsolódó naplók kiadása.
• Aktív részvétel a szervezeti egység műszaki projektjeiben és adminisztratív támogatásában.

• Az OBI termékválasztékának rögzítése és karbantartása saját fejlesztésű OBI-s rendszerekben
• A termék törzsadatok lekérdezése és előkészítése, valamint átvitele az OBI törzsadat rendszerbe
• A termék törzsadatok folyamatos karbantartása

Követeléskezelési feladatok ellátása, beleértve a fizetési felszólítások kezelését, riportok készítését, a vitás esetek rendezését és a számlaegyeztetést, a belső kontrolloknak és vállalati irányelveknek megfelelően....

• Sorting and reporting activities in the system.
• Preparing opportunities from customer inquiries for the engineer and sales colleagues.
• Order management (Placing orders, sometimes requires consultation with technicians. Order amendment.)

• Administrative support to the marketing team
• Management of invoices, contracts, and purchase orders
• Support of marketing campaigns
• Management of inventory of product samples and POP materials
• Collection of materials and information for presentations
• Support of preparation of monthly reports and analyses

• Szervezési tevékenység és logisztika kezelése,
• Kérdőívek, felmérések, tesztek készítése, kiküldése, beérkezett válaszok összesítése,
• Adminisztratív teendők ellátása: tréningek nyomon követése, rendszerbe történő adminisztrálása,
• Információ csomagok összeállítása a szervezeti vezetők részére,

• A Vendor Master Data (beszállítói törzsadat) csapat munkájának támogatása a beszállítói partner-bejegyzési (onboarding) és adattartási folyamatokban SAP rendszer használatával.
• Beérkező kérések és feladatok kategorizálása, priorizálása és kezelése ServiceNow rendszerben.

A rendszerben található ügyek/esetek rendszerezése és az ezekhez kapcsolódó riportok készítése....

• Vendégekkel történő kommunikáció, telefonok és e-mailek kezelése,
• Foglalások kezelése, számlázás, vendégek be- és kijelentkeztetése,

• Support aiSim project managers in the day-to-day coordination of software development projects
• Work closely with software developers and cross-functional teams
• Record and track meeting minutes in Confluence
• Create and manage Jira tickets
• Communicate with internal and external stakeholders

• műszaki rajzok értelmezése, olvasása
• beépítésre kerülő anyagok összeírása, továbbítása
• szerkezetek kitűzése
• beépítésre kerülő anyagok megfelelőségének ellenőrzése
• különféle gipszkarton szerkezetek (előtét- és válaszfalak, álmennyezetek, dobozolások) megépítése
• szárazvakolat készítése

• Számlázási feladatok támogatása rendelések nyomon követése
• POS anyagok szállíttatása a POS raktárból
• Ügynökségek havi munkájáról költség elszámolást készíteni
• Hirdetések és kreatívok készítése
• Kisebb projektek menedzselése
• Termékek berendelése
• POS kiszállítások összeállítása és nyomonkövetése

• Műhelyfolyamatok napi szintű támogatása és ellenőrzése
• Minőségbiztosítási rendszerek kezelése, elemzések és kimutatások készítése
• Közlekedésbiztonsági és üzembiztonsági ellenőrzések lebonyolítása
• Folyamatok felülvizsgálata, fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• A műhelyvezető adminisztratív támogatása

• beérkező szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése, nyomon követése és iktatása
• számlafeldolgozási folyamatokhoz kapcsolódó adatok és nyilvántartások folyamatos, pontos vezetése
• hiányzó számlák bekérése
• számlák jóváhagyási státuszának kezelése