Irodai recepciós állások, munkák XXIII. kerületben

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása
• Szerződéskezelés, káradminisztráció az értékesítési és kárrendezési folyamatokat támogató programrendszer használatával
• Adatrögzítés, adatbázisok kezelése és naprakészen tartása
• Céges rendezvények szervezésének és lebonyolításának támogatása

• Vevői megrendelések kezelése
• Szállítói megrendelések kezelése
• Szállítmányozási feladatok kezelése
• Ügyviteli adatok rögzítése, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal (irodaház, könyvelő,kommunikáció, posta, futár, stb.)
• Könyvelési anyagok összegyűjtés

• Készletgazdálkodási folyamatok napi szintű koordinálása
• 15 fős készletgazda csapat irányítása és támogatása
• Készletellenőrzések, eltérések kezelése
• Riportok és kimutatások készítése Excelben
• Kapcsolattartás a raktári, beszerzési és logisztikai területekkel
• Készletpontosság biztosítása

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok napi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Bejövő és kimenő számlák, egyéb számviteli bizonylatok kezelése, számlázás, ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• saját tulajdonú irodai, kereskedelmi és ipari ingatlan portfólió épületeinek bérbe adása, kezelése;
• üres vagy alulhasznosított területek üzleti alapú hasznosítására javaslattétel;
• a marketingtevékenység támogatása;
• új bérlők felkutatása, tárgyalások, ajánlatkészítés, szerződés-előkészítés;

• épületek tervezése, szerkesztése, 3D modellezés
• látvány és illusztráció készítése
• koncepció, engedélyezési, kiviteli, használatbavételi és megvalósulási építészeti tervdokumentációk elkészítése
• hatósági egyeztetések
• szakági és kivitelezési egyeztetések, adatszolgáltatás, koordináció

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• számítunk rád a telephely napi működésének felügyeletében és a zavartalan üzemmenet biztosításában
• figyelemmel kíséred a telephely rendjét, tisztaságát és az üzemi, valamint irodai területek megfelelő állapotát

- Az ügyvezető és a csapat napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása - Céges beszerzések teljes körű intézése (pl. laptopok, telefonok, irodai eszközök és szolgáltatások rendelése) - Iratok és dokumentumok előkészítése, iktatás és archiválás, nyilvántartások vezetése, adatfrissítés...

• Ügyfélreklamációk kezelése és kivizsgálása pontos, határidőre történő ügyintézéssel.
• Ügyfélrendelések priorizálása és feldolgozása gyorsan és precízen.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal magyarul és angolul.

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

• az ügyvéd szakmai munkájának teljes körű támogatása, • hatóságokkal, szolgáltatókkal, partnerekkel való kapcsolttartás • adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, dokumentumkezelés, levelezés) • ügyfélfogadás, ügyfelekkel való kapcsolattartás • irodafenntartással kapcsolatos feladatok...

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• Az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• Online banki átutalások teljesítése, házipénztár, széf, beérkező pénzek kezelése
• Szerződések és hivatalos céges papírok iktatása, számlák fizetési határidejének nyilvántartása

A céghez érkező ügyfelek és vendégek fogadása, eligazítása, valamint informálása Beérkező telefonhívások kezelése Postai ügyintézés, futárcégekkel való kapcsolattartás A kollégák és az iroda munkájának napi szintű támogatása Adminisztratív feladatok ellátása Egyéb ad-hoc jellegű irodai feladatok...

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)...

• Vendégek fogadása
• Telefonközpont kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Posta és futárszolgálatok kezelése, iktatása
• Beérkező hívások kezelése

• Az iroda napi működésének összefogása és rendszerszintű támogatása
• Szoros együttműködés az irodai csapattal és a cégvezetővel
• Adminisztratív, szervezési és operatív feladatok magas szintű kezelése
• Beszállítókkal, partnerekkel, szolgáltatókkal és külsős együttműködőkkel való kapcsolattartás

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• Beérkező IT igényekhez kapcsolódó szállítói ajánlatok bekérése, belső árazás elvégzése és üzleti ajánlatok összeállítása;
• Alvállalkozói és üzleti megrendelői teljesítésigazolások koordinálása és dokumentálása;
• Megrendelői oldali teljesítések koordinálása és nyomon követése;