Irodai munka állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Az üzemeltetési osztály munkájának támogatása:
• bejövő e-mailek, rendszerüzenetek, telefonhívások kezelése,
• a vállalati és partneri ügyfélszolgálati szoftver kezelése, hibák továbbítása országosan az illetékes szervizcsoportoknak,

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• bérleti szerződések nyilvántartásba vétele
• adatokban, díjakban bekövetkezett változások rögzítése, egyéb dokumentumok nyilvántartása
• ügyfelek folyószámláinak rendezése
• banki teljesítések rögzítése
• kibocsátott számlák elkészítése
• támogatáshoz kapcsolódó részletfizetési megállapodások megkötése

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése
• Betanulást követően előrelépési lehetőség: meglévő partnerek önálló kezelése és kapcsolattartás

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése
• Betanulást követően előrelépési lehetőség: meglévő partnerek önálló kezelése és kapcsolattartás

• A vállalat építőipari üzletágának piaci fejlesztése Magyarországon
• A teljes termék- és megoldásportfólió bemutatása döntéshozók részére (generálkivitelezők, beruházók, tervezők)
• Új ügyfelek és projektek megszerzése, meglévő kapcsolatok fejlesztése

• Új ügyfélkör kialakitása, valamint a már meglévő kapcsolatok ápolása.
• Termékeink értékseitése EU-ban.
• Irodai munka a budapesti irodánkból (új ügyfélkapcsolatok teremtése/piackutatás/hideg-hivás, személyes találkozók megszervezése az ügyfelekkel) 

• a minőségbiztosító gyógyszerészek munkájának támogatása
• minőségi bizonylatok ellenőrzése, csatolása a termékekhez, hiány esetén bekérése a partnerektől
• eladható készletre helyezés előkészítése
• gyógyszerszállítmányok vámoltatása
• irodai adminisztratív feladatok ellátása

• Vendégek be- és kijelentkeztetése
• Foglalások és szobakiosztás kezelése
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Vendégpanaszok gyors és hatékony megoldása
• Adminisztrációs és nyilvántartási feladatok ellátása
• Egyéb recepciós teendők

• Napi 8 órás munkaviszonyba keressük irodavezető munkatársunkat, aki munkájával biztosítja az iroda zavartalan működését
• Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon)
• Adatbázis kezelés, beérkező adatok rögzítése,
• Táblázatok, statisztikák összeállítása, feltöltése friss adatokkal,
• Az adatbázis napi szintű aktualizálása, frissítése,

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Adatok rögzítése és karbantartása nyilvántartó rendszerekben
• Kapcsolattartás partnerekkel és munkatársakkal
• Kimutatások, riportok készítése
• Irodai folyamatok támogatása
• Beérkező ügyfelek fogadása, eligazítása

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció

• az alkalmazottak szakmai irányítása, beosztása, felügyelete, ellenőrzése
• új munkatársak betanítása, munkajogi szabályok betartása
• az F&B területek gazdaságos működésének segítése
• az étterem tisztaságának és az általános HACCP előírások betartatása

• Közreműködnél a MOL csoport transzferárazási feladataiban, a kapcsolt ügyletek árazási módszereinek meghatározásában.
• Részt vennél a transzferár dokumentációk formai és tartalmi ellenőrzésében.
• Támogatnád a szakértők munkáját, az adókockázatok feltárását.

A projektről: Az ai.store szolgáltatásunk stratégiai adatkezelést kínál az AI és ML projektekhez. Egyedülálló platformunkon keresztül biztosítjuk a nagyméretű adatok hatékony kezelését, komplex adatstruktúrák és az AI/ML életciklus során keletkező minták tárolását, teljes körű integrációval a gépi...

• Terep és irodai környezet együttesen a feladat része.
• Terepen 7-23-ig tart a munkaidő (tényleg!). Irodában 8-16-ig. Ez arányosan elosztva történik.
• Irányitás és kontroll a feladatkör két meghatározó készsége, amit tanulnod kell és alkalmazni.

• A kiválasztott káranyagok jogalapját ellenőrzöd;
• Irodai, videós, vagy telefonos kárrendezési módon rendezed a rád bízott gépjármű kárügyeket;
• Műszakilag és összegszerűleg meghatározod a kárképnek és helyreállítási lehetőségnek megfelelő összeget;

• Felhasználók első szintű támogatása
• Microsoft 365 alkalmazások (Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive) napi támogatása
• Hardveres problémák alap szintű kezelése
• Új eszközök beállítása, profilozása, átadása
• Jogosultságok és hozzáférések kezelése
• Microsoft 365 adminisztráció alap szinten