Irodai munka állások, munkák XIX. kerületben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Kapcsolattartás belföldi vevőkkel és beszállítókkal
• Anyacégünkkel és külföldi partnereinkkel történő angol nyelvű írásos és szóbeli kapcsolattartás
• Adminisztrációs feladatok (számlázás, szállítólevelek elkészítése stb.)
• Részvétel a logisztikai folyamatokban (raktárral való kapcsolattartás)

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• belépőkártyák, parkolás ügyintézése: vendégek, kollégák részére,
• üzemeltetési feladatok ellátása (hibaelhárítások kezelése, kapcsolattartás alvállalkozókkal),
• számlarögzítés, kontírozás, könyveléssel kapcsolatos adatok feldolgozása,

• kimenő számlák, számviteli bizonylatok elkészítése, kiküldése
• házipénztár kezelése, pénztár rovancs
• bankkártyás elszámolások ellenőrzése, könyvelése
• bankkivonatok könyvelése
• bejövő bizonylatok rendszerben való rögzítése, jóváhagyásra tovább küldése
• vevő/szállító törzs karbantartás, új partnerek felvétele

- az Intézmény működéséhez kapcsolódó kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása, ellenőrzése, a kapcsolódó változtatások lekövetése, pénzügyi teljesítések figyelése; - a beérkezett számlák és számviteli bizonylatok átvétele és azok alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése; - a nem...

• adminisztratív irodai feladatok elvégzése,
• munkavállalók be is ki léptetése
• bérszámfejtés előkészítése
• kapcsolattartást a bérszámfejtővel
• nyilvántartások vezetése

• Vendégek és ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez
• Postai küldemények kezelése és postázása
• Futárszolgáltatások szervezése és koordinálása
• Számlák kezelése és továbbítása a pénzügyi osztály részére

• projektek épületvillamossági szakági részének pályázati és műszaki előkészítése
• az optimális műszaki tartalom kidolgozása, részvétel a tenderfolyamatokban
• alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése, összehasonlítása, kiértékelése, rögzítése, ártükrök készítése

• Pénztárosi feladatok ellátása;
• Front office ügyfélszolgálati feladatok;
• Adatrögzítés, adminisztráció, iratrendezés;
• Ügyfélhívások fogadása;
• Számlázás előkészítése, statisztikai nyilvántartások vezetése;
• Munkafelvevők munkájának támogatása.

• részvétel agrár- és vidékfejlesztési témájú ellenőrzési megbízásokban
• teljesítmény‑ és pénzügyi auditok támogatása
• az érintett folyamatok feltérképezése és elemzése
• ellenőrzési feladatok elvégzése előre meghatározott vizsgálati listák alapján (irodai és terepi környezetben egyaránt)

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

A Customer Service csapat működésének támogatása Rendelések és adatok bevitele, frissítése belső rendszerekben Jelentések készítése és elemzése ...

• Ipari kapuk és emelőgépek kiszállítása építési helyszínekre Magyarországon belül
• Teherautók, vontatmány és emelőgépek állapotának folyamatos, proaktív ellenőrzése
• Szükséges karbantartások, javítások és szervizek észrevétele, megszervezése és megrendelése

•A kommunikációs terület napi munkájának támogatása, különösen: osocial media megjelenések előkészítése, kivitelezése, kampányok kezelése •Külső és belső rendezvények szervezésében való részvétel •Kreatív, grafikai anyagok készítése •Kommunikációs anyagok írása, összeállítása •Belső hírlevél...

• Nemzetközi közúti szállítmányozási / fuvarozási folyamatok lebonyolítása
• Állandó fuvarozó partnerek felkutatása és hosszú távú együttműködések kialakítása
• Meglévő szerződött munkák értékesítése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és új ügyfelek felkutatása

• Orvostechnikai eszközök forgalmazásával kapcsolatos adminisztratív, beszerzési és közbeszerzési feladatok ellátása.
• Tenderek figyelése, szakmai ajánlatok előkészítése a speciális termékismerettel rendelkező kollégákkal együttműködve.
• Tenderek életútjának követése, hiánypótlások benyújtása.

• Fővállalkozói, generálkivitelezői munkák ajánlati dokumentációjának összeállítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Dokumentáció és beszámolók készítése, ellenőrzési feladatok ellátása
• Tenderdokumentáció, megvalósulási dokumentáció teljeskörű összeállítása

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Információbiztonsági kockázatok feltárása, elemzése, és javaslattétel a kezelésükre
• Információbiztonsági események azonosítása, felderítése, kivizsgálása és ezek alapján kockázatkezelésen alapuló tevékenységek meghatározása
• Informatikabiztonsági oktatás, tanácsadási munkákban való részvétel

• A műszaki előkészítési tevékenységgel kapcsolatos célkitűző, tervezési, szervezési ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése
• Elnyert vállalkozási munkák kivitelezésének felelős műszaki-gazdasági felügyelete / ellenőrzése / utókalkulációja
• Folyamatos piackutatási és új beszállító keresése