Irodai munka állások, munkák IX. kerületben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• A műszaki előkészítési tevékenységgel kapcsolatos célkitűző, tervezési, szervezési ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése
• Elnyert vállalkozási munkák kivitelezésének felelős műszaki-gazdasági felügyelete / ellenőrzése / utókalkulációja
• Folyamatos piackutatási és új beszállító keresése

Kiemelt ügyfelünk IT rendszereinek és szolgáltatásainak üzemeltetése, bejelentések megoldása gyártási üzemi és irodai környezetben egyaránt...

• csarnok és hozzá tartozó iroda építési munkák szervezése a Létesítményfelelős irányítása mellett
• árajánlatok bekérése, versenyeztetése
• megrendelések, alvállalkozói szerződések készítése
• logisztikai feladatok irodai kezelése
• műszaki tartalmak, kiírások, tervlapok átnézése, értelmezése

• Hivatalos jogi dokumentumok és levelek előkészítése, szerkesztése és formázása az iroda belső szabályai szerint
• Dokumentumkezelő rendszer napi használata
• Nyomtatványkitöltő és nyilvántartó programok kezelése
• Elektronikus beadványok feltöltése és letöltése ügyvédi irányítás mellett

• Ügyfelek fogadása, adategyeztetés
• Meghatalmazások, engedményezések, kárügyi dokumentumok kezelése
• Csereautók kiadása, előkészítése, adminisztráció
• Kárrendezési folyamat támogatása
• Általános irodai adminisztráció

• A létesítménygazdálkodási csapat támogatása és kapcsolattartás a bérlőkkel, ügyfelekkel
• Napi működéshez kapcsolódó létesítményi szolgáltatások (hard és soft FM) koordinálása
• Adatgyűjtés, havi/negyedéves/éves riportok előkészítése
• Költségkövetés, alapvető budget-támogatás

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• irodai helyiségek takarítása (irodák, tárgyalók, közösségi területek, mosdók),
• padlófelületek porszívózása, felmosása,
• konyhák rendben tartása, mosogatógép kezelése
• szemetesek ürítése
• egyéb, a takarítással kapcsolatos feladatok ellátása.

• Új B2B ügyfelek felkutatása és megkeresése
• Román nyelvű ügyfelek kiszolgálása telefonon, e-mailben és személyesen
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és fenntartása
• Az értékesítési folyamat teljes körű kezelése
• Ügyféligények felmérése és megfelelő ajánlatok készítése
• Együttműködés a belső csapatokkal

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

• Elvégzi a beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőségét és rögzíti az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben.
• Ellenőrzi, egyezteti a szállítói folyószámlákat, pénzügyi levelezést végez
• Pénzügyi kimutatásokat készít

• Utalások rögzítése, ellenőrzése és beküldése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Számlázás
• Teljeskörű kapcsolattartás a számlavezető bankkal
• Banki ügyintézés
• Bankgarancia
• Hitelügyintézés
• Projektkimutatások készítése

• A cégcsoport saját generálkivitelező entitásának teljes műszaki és operatív irányítása.
• Belső projektvezető és műszaki előkészítő, valamint külső projektvezetők, építésvezetők és előkészítők vezetése, beszámoltatása.

• Bérkező megrendelések feldolgozása és előkészítése
• Gyártási dokumentáció elkészítése, adminisztáció
• Gyártás nyomonkövetése, dolgozók koordinálása
• Elkészült termék ellenőrzése
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Karbantartás- és szerviz tevékenység szervezése
• Projekt koordináció

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Scada felügyeleti rendszer fejlesztésében és paraméterezésében való aktív közreműködés
• A rendszer új funkcióinak tervezésében, szoftverarchitektúra kialakításában
• Házon belüli és kívüli kapcsolattarásban (pl. külsős tanácsadó, marketing, ügyfél, gyártócégek)

Szállodafejlesztési projektek előkészítése, sikeres megvalósítása, határidőre történő átadásának biztosítása...

•  3,5 tonna alatti teherautó vezetése
•  kiszállítások főleg Budapesten
•  pakolás + vezetés kombinációja (szinte mindig párban dolgoztok)
• pakolás, cipekedés (a nehezebb, pl.: 20-50 kg-os tárgyakat, mindig legalább ketten emelitek)
• sátrak, sörpadok, bútorok telepítése

• Önállóan az operatív beszerzői munkakör ellátása, ügyvezetői támogatással
• Megrendelések és proforma számlák egyeztetése a beszállítókkal
• Speditőr árajánlatok összehasonlítása különféle szállítási paritásokkal
• Fuvarszervezés Kína, EU és hazai relációkban

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése