Irodai adminisztráció állások, munkák XVI. kerületben

• Bejövő ügyféligények kezelése
• Árajánlatok készítése
• Tender anyagok összeállítása
• Vevői rendelések teljes körű adminisztrációja, lebonyolítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Projekt csapat tagjaként a feladatok határidőre történő elkészítése

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok elvégzése
• számlázás
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• nyilvántartások vezetése
• projektvezető munkájának támogatása

A 4iG VIP felhasználóitól telefonon, emailben, hibajegy kezelő rendszerben vagy személyesen érkező hibabejelentések, kérések, események fogadása, megoldása, elhárítása telefonon, távmenedzsmenten keresztül vagy személyesen helyszíni megjelenéssel, felhasználói oktatás...

• A recepció működésének koordinálása és felügyelete
• Az iroda napi operatív működésének biztosítása, általános irodavezetői feladatok ellátása
• Központi beszerzési (procurement) folyamatok teljes körű menedzselése: irodaszerek, bútorok, gépjárművek és egyéb szolgáltatások

• Ipari beruházásokhoz kapcsolódó ajánlatadási és tender folyamatok teljes körű koordinációja
• Ajánlatkészítési folyamat strukturálása, ütemezése és nyomon követése
• Belső mérnöki és szakértői csapatok bevonása, feladatok kiosztása és összehangolása

• Újépítésű lakások terveinek vevőkkel történő egyeztetése, teljes körű koordinálása
• Tervek módosítása vevői igények szerint ArchiCAD-programban
• Vevők segítése a lakás belső anyagainak kiválasztásában, összeállításában
• A lakások és épületek műszaki tartalmának érthető bemutatása a vevőknek

• az alapok és az alapkezelő vonatkozásában hatályos törvények, jogszabályok és felügyeleti előírások folyamatos nyomon követése
• fentiek vonatkozásában javaslattétel belső szabályozási feladatok elvégzésére, keretrendszer meghatározása, szabályzatok szövegének megírása vagy támogatása

• bejövő e-mailek, telefonhívások kezelése, időpontegyeztetés,
• kimenő hívások, kampányok lebonyolítása (ügyfél elégedettségi mérések),
• és az ezekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése.
• Háttérmunkák: listák és scriptek, rendszeres kimutatások elvégzése
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal.

Az építésvezető feladata a kivitelezési munkák HELYSZÍNI IRÁNYÍTÁSA, az ütemterv szerinti haladás biztosítása, valamint a munkafolyamatok SZERVEZÉSE, KOORDINÁLÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE a minőségi és határidő követelmények betartása mellett....

• Webshop rendelések, visszajelzések kezelése
• Termékek feltöltése, frissítése a webshopban
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a kiszállításért felelős csapattal
• Rendszeres riportálás a webshop teljesítményéről
• Akciók, promóciók megszervezése a webshopban a marketingcsapattal együtt

• Lehetséges ügyfelek feltérképezése
• Kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Ingatlanok felmérése, bemutatása
• Eredményes tranzakciók elősegítése
• Általános adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Hirdetések kezelése
• Beérkező hívások fogadása, partnerek tájékoztatása

• NIS adminisztráció
• Orvosi papírok archiválása
• Adatrögzítés
• Nyilvántartásvezetés támogatása
• Számlák összekészítése

• szerződések kezelése
• igényfelmérés, igényfelkeltés a termékeinkkel kapcsolatban
• legjobb megoldások, termékek ajánlása
• szerződésmódosítások, adatmódosítások kezelése
• szerződéssel kapcsolatos adminisztráció
• ügyfélszolgálati teendők elvégzése
• információnyújtás és adminisztratív problémák megoldása

• vezeti a Projektmenedzsment osztályt,
• koordinálja a projektek megvalósítását, naprakészen tartja a kapcsolódó folyamat-adminisztrációt,
• részt vesz a városfejlesztési beruházási tervezési feladatok, projektek előkészítésében,

• Az ügyvezető napi tevékenységéhez kapcsolódó határidők egyeztetése, nyomon követése és adminisztrációja
• Írásos kommunikáció és belső dokumentációk előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, jelentések, megállapodások)

A Kompenzációs Vezetőnek jelentve feladatod lenne a HR folyamatok működtetése, beleértve a munkaügyi adminisztrációt, beléptetést, kiléptetést, nyilvántartások naprakészen tartását, valamint a gyakornokok és diákok ügyeinek kezelését, szoros együttműködésben a társosztályokkal és a...

• Együttműködés a társterületekkel (értékesítés, kereskedelem, logisztika, pénzügy) az ügyféligények gyors és hatékony kiszolgálása érdekében
• Ügyfélkapcsolati rendszerek (CRM) használata az ügyfélkapcsolatok kezelésére

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• Jogi dokumentumok rendszerezése és kategorizálása, a bevételi források felülvizsgálata és a szolgáltatási struktúrák átlátása.
• Számlázás kezelése és bizonyos szerződéses kötelezettségek adminisztrációja.