Asszisztens munkatárs állások XXIII. kerületben főiskolai végzettséggel

Te leszel felelős a vevői megrendelések rögzítéséért, feldolgozásáért és visszaigazolásáért....

• Kész jelölt adatsor alapján dokumentumlista és beadási csomag összeállítása
• Belső és partneri hiánypótlások koordinálása
• Kérelmek beadásának ütemezése és a határidők pontos követése

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

közreműködsz a Határon Túli Pályázati Programok osztályának feladatkörébe tartozó nyílt és meghívásos pályázatokkal kapcsolatos feladatok lebonyolításában és a pályázati programokkal kapcsolatos előterjesztések előkészítésében;...

• fizikai és szellemi munkaerő toborzás, a hirdetések feladásától, a jelöltek előszűrésén át a személyes interjúk lebonyolításán túl egészen a beléptetésig;
• a munkavállalók folyamatos támogatása és szakmai segítése a belépést követően is;

• A retail marketing csoportvezető irányításával részvétel az éves marketing terv összeállításában
• Egyedi marketing aktivitások, rendezvények tervezése és operatív kivitelezése
• Kampányok koordinációja, gondoskodás az integrált megvalósításról - operatív kampány management és ügynökségi koordináció

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi ügyféligények kezelése
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények feldolgozása
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Ügyfélbefizetések és POS terminál kezelése

• Üzemeltetési és üzemeltetés támogatási tárgyú szerződések kezelése a vállalati rendszerekben
• Szerződéses adminisztrációs dokumentumok elkészítése havi státusz jelentések, teljesítési igazolások, számlák, eredménytermékek bemutatása

• a projektek teljes körű menedzselése
• folyamatos kapcsolattartás az önkormányzattal, hatóságokkal és szakembereinkkel
• projekthez kapcsolódó tárgyalások megszervezése és lebonyolítása
• a kivitelezések műszaki ellenőrzése
• a jelentések, költségkimutatások, valamint az ütemterv kidolgozása és dokumentálása

• Üzleti igények értelmezése, egyeztetése, pontosítása, projektek tervezésében való részvétel
• Funkcionális specifikációk készítése
• Fejlesztések átvételi/szervezői tesztelésének megtervezése, dokumentálása, tesztesetek írása

• Komputertomográfiás vizsgálatok önálló és csapatban történő végzése.
• Betegvizsgálatok előkészítése, lebonyolítása.
• Orvosi utasítások követése, dokumentáció vezetése.
• A korszerű radiológiai berendezések szakszerű kezelése.

• Az OKFŐ jogszabály szerinti praxiskezelői tevékenységét támogatva részt vesz az egészségügyi alapellátási hatósági, eljárási és nyilvántartási feladatokban.
• A háziorvosok praxisengedély iránti kérelmeinek feldolgozása, döntéselőkészítő összefoglalók és hatósági iratok tervezeteinek elkészítése.

• Tűzjelző- és biztonságtechnikai rendszerekre vonatkozó projekt árajánlatok készítése
• A bejövő igények és információk alapján az optimális műszaki tartalom és árajánlat összeállítása
• A kivitelező és tervező partnerek napi szintű műszaki támogatása, e-mail és telefonos kapcsolattartás

•          Kapcsolattartás beruházókkal és kivitelezőkkel •          Ajánlatok és szerződések előkészítésében való aktív közreműködés •          A fedezetkezelői és számlavezető rendszer        működtetése •          Számlanyitással és számlamenedzsmenttel kapcsolatos adminisztráció •          Napi...

• közreműködik a Kamara pénzügyi és számviteli politikájának kialakításában, valamint a pénzügyi műveletek tervezésében, elemzésében és ellenőrzésében,
• kidolgozza és rendszeresen felülvizsgálja a Kamara gazdálkodásával összefüggő belső szabályzatokat,

• Digitális tananyagfejlesztési feladatok
• Egyetemi kurzusok digitális tananyagainak fejlesztésében való közreműködés, a digitális tananyagfejlesztés alapvető pedagógiai és oktatásmódszertani szempontjainak figyelembevételével
• Moodle alapú kurzusok létrehozása és strukturálása

• A takarítási terület működésének irányítása, a vezető napi munkájának támogatása;
• A munkafolyamatok és eljárások kialakítása, egyeztetése a kollégákkal és együttműködő szervezetekkel;
• A takarításhoz kapcsolódó dokumentumok rendszerének kialakítása és folyamatos frissítése;

• Irányítod a vendéglátóegységek teljes körű, vendégközpontú és gazdaságos működését
• Fejlesztési és innovációs projekteket kezdeményezel a piaci trendek mentén
• Vezeted és fejleszted a vendéglátó terület vezetői csapatát

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

A IV. kerületi zöldterületek karbantartásával és fenntartásával kapcsolatos elsősorban saját zöldfelületi munkavállalói állomány, illetve esetenként alvállalkozó által elvégzendő munkák szervezése, ütemezése és ellenőrzése, valamint dokumentálása a vonatkozó jogszabályi előírások...