Assistant állások XVIII. kerületben nyelvtudás nélkül

• Alap- és csomagolóanyagok, késztermékek mintavételezése
• Mintavételhez kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása
• Részvétel az archiválási, selejtezési és leltári folyamatokban
• Alap- és csomagolóanyagok vizsgálata, félkész- és késztermékek ellenőrzése

• elsősorban okiratszerkesztési feladatok teljeskörű intézése
• közjegyző, közjegyzőhelyettesek munkájának maximális támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása, elektronikus rendszerek kezelése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon, e-mail-en, személyesen

• vásárlók fogadása, kiszolgálása a bemutatóteremben
• aktív értekesítés, tanácsadás
• rendelések, webáruház kezelése
• bejövő hívások kezelése
• adminisztratív feladatok
• közreműködés a napi működés gördülékeny fenntartásában

• Online és offline marketing kampányok, promóciók megvalósításában való részvétel
• Social média felületek kezelése
• Együttműködés külső partnerekkel
• Webshop kezelése, karbantartása és fejlesztése
• Adatbázis kezelése, hírlevelek kiküldése
• Marketing és értékesítési elemzések készítése

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése sablonok alapján, valamint azok rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakész vezetése belső rendszerekben
• Eseti riportok és kimutatások készítése
• Postázási, iktatási és szkennelési feladatok ellátása
• Egyéb adminisztratív teendők kezelése

Partnerünk dinamikusan bővülő csapatába keresünk motivált, lelkes junior kollégákat Pénzügyi adminisztrátor pozícióba, ahol valódi szakmai fejlődési lehetőség vár rád....

• pénztárkezelés
• számlák-, szállítólevelek rendszerezése, iktatása
• kintlévőségek nyilvántartásának kezelése
• partneri szerződések nyilvántartása, kezelése
• készpénzes banki feladások előkészítése
• kimutatások készítése
• kiszállítói csapat elszámoltatása

• Felettese utasításainak megfelelő kimutatásokat készít és ad át határidőre, pl.: elábé napi kimutatások, stand ellenőrzése
• Leltárak felvételében, kiértékelésében való részvétel
• Készletfigyelés
• Rendelések felvitele az Oracle rendszerbe

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Rendelések kezelése, adminisztrációja és számlázás
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, és szerződött partnerekkel. Betérő vásárlók kiszolgálása
• Beérkező áruk tételes átvétele és bevételezése
• Készpénzkezelés és pénzügyi adminisztráció
• Fuvarok előkészítése és raktáros kollégákkal való együttműködés

• Biztosítod a partnereink részére a legmagasabb szintű kiszolgálást
• Segítséget nyújtasz a kollégáidnak
• Elkészíted és kezeled a vevői szállítóleveleket és számlákat
• Kezeled a Nagykereskedelmi partnereinket és a szükséges árut kiadod a számukra

• Munkatársak beléptetése, kiléptetése
• Munkaügyi adminisztráció
• Teljes körű bérszámfejtés
• Munkaszerződések elkészítése
• Általános irodai adminisztráció

• A logisztikai folyamatokat adminisztratívan kell támogatnod
• Adatrögzítéseket pontosan kell elvégeznek a rendszereinkben
• Napi jelentéseket és riportokat kell készítened
• Vezetőd munkáját támogatnod kell napi szinten pozíciódhoz megfelelően

• Teljeskörűen kezeled a Nexon time munkaidő-nyilvántartást 
• Intézed a munkavállalókkal kapcsolatos ügyeket
• Kezeled az áruházi számlákat
• Támogatod az értékesítést
• Folyamatosan együttműködsz az áruházi és a központi kollégákkal

• A Biztosítóhoz beérkező számlák elektronikus úton való iktatása a Biztosító számlakezelő rendszerében, a számlák főbb adatainak rögzítése
• Az iktatás során a számlák ellenőrzése, hibás számlák kiszűrése
• Társosztályokkal való együttműködés, egyeztetés

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• Adatszolgáltatás (rendszeres és eseti jelentések elkészítése)
• Terület operatív adminisztrációjának végzése
• Szállítólevelek kezelése, továbbítása
• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, megrendelések elkészítése
• Szállítási igények dokumentálása, fuvareszköz megrendelése

• Szervetlen vegyi laboratórium kisérleti gyártási folyamatában összetett feladatok
• anyagbemérések
• műszeres mérések
• mérési adat rögzités
• kisérleti receptúrák követése mérnöki instrukcióval

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése....