Asistant állások XXII. kerületben nyelvtudás nélkül

• Felettese utasításainak megfelelő kimutatásokat készít és ad át határidőre, pl.: elábé napi kimutatások, stand ellenőrzése
• Leltárak felvételében, kiértékelésében való részvétel
• Készletfigyelés
• Rendelések felvitele az Oracle rendszerbe

• szabályozók kodifikációja, a szabályozók deregulációja
• vállalati szabályozások megfelelőségének biztosítása
• szakmai támogatás a szabályozások előkészítéséhez, elkészítéséhez, módosításához és intézkedés a szabályozók kihirdetése iránt 

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

• üzleti terv készítése
• kontrolling riport készítése
• eredményességi számítások végzése
• banki hitel tőke- és kamattörlesztésének nyomon követése
• adatszolgáltatás hitelintézet felé
• költségkimutatások készítése
• terv–tény elemzés
• havi zárásokban közreműködés

Partnerünk dinamikusan bővülő csapatába keresünk motivált, lelkes junior kollégákat Pénzügyi adminisztrátor pozícióba, ahol valódi szakmai fejlődési lehetőség vár rád....

• elsősorban okiratszerkesztési feladatok teljeskörű intézése
• közjegyző, közjegyzőhelyettesek munkájának maximális támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása, elektronikus rendszerek kezelése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon, e-mail-en, személyesen

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Teljes körű pénzügyi ügyintézés
• Utalás előkészítése, napi likviditás jelentés készítése
• Kapcsolattartás
• Kintlévőségkezelés
• Negyedéves banki adatszolgáltatás elkészítése
• Folyószámla egyenlegközlő levelek elkészítése
• Szállítói számlák vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Ingatlan értékesítéshez kapcsolódó számlázás, nyilvántartások vezetése

• pénztárkezelés
• számlák-, szállítólevelek rendszerezése, iktatása
• kintlévőségek nyilvántartásának kezelése
• partneri szerződések nyilvántartása, kezelése
• készpénzes banki feladások előkészítése
• kimutatások készítése
• kiszállítói csapat elszámoltatása

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése sablonok alapján, valamint azok rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakész vezetése belső rendszerekben
• Eseti riportok és kimutatások készítése
• Postázási, iktatási és szkennelési feladatok ellátása
• Egyéb adminisztratív teendők kezelése

Kiváló lehetőség pénzügyi gyakorlat szerzésre pénzügyi tanulmányok mellett! ...

• Export és import küldemények számlázási alapbizonylatainak adat- és költségellenőrzése, szükség esetén javítása, illetve számlázáshoz történő előkészítése
• Szerződött légitársaságok és szállítmányozási ügyfelek utánvétes küldemény költségeinek elszámolása, nyilvántartása

• Pénzügyi feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció
• Szerződések nyilvántartása, kapcsolódó adatbázis kezelése
• Bejövő-kimenő bizonylatok kezelése, pénzügyi teljesítések folyamatos nyomon követése, kapcsolattartás a partnereinkkel
• Számlázás, bejövő számlák adminisztrációja

• Rendelések kezelése, adminisztrációja és számlázás
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, és szerződött partnerekkel. Betérő vásárlók kiszolgálása
• Beérkező áruk tételes átvétele és bevételezése
• Készpénzkezelés és pénzügyi adminisztráció
• Fuvarok előkészítése és raktáros kollégákkal való együttműködés

• Biztosítod a partnereink részére a legmagasabb szintű kiszolgálást
• Segítséget nyújtasz a kollégáidnak
• Elkészíted és kezeled a vevői szállítóleveleket és számlákat
• Kezeled a Nagykereskedelmi partnereinket és a szükséges árut kiadod a számukra

• Számlázási feladatok teljes körű ellátása
• Ügyfélelégedettség biztosítása a pontos, időben kiállított számlák vonatkozásában
• Számlázáshoz kapcsolódó ügyfél és szerződéses adatbázis napi szintű karbantartása
• Rendszeres adatszolgáltatás (havi, negyedéves, éves riportok) teljesítése a MEKH felé

• MR/CT, röntgen és radiográfiai vizsgálatok elvégzése
• Betegvizsgálatokkal kapcsolatos kérdések megválaszolása, pontos tájékoztatás nyújtása
• Betegvizsgálatokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• Vizsgáló berendezések szakszerű kezelése, vizsgáló helységek rendben tartása

• Munkatársak beléptetése, kiléptetése
• Munkaügyi adminisztráció
• Teljes körű bérszámfejtés
• Munkaszerződések elkészítése
• Általános irodai adminisztráció

• A logisztikai folyamatokat adminisztratívan kell támogatnod
• Adatrögzítéseket pontosan kell elvégeznek a rendszereinkben
• Napi jelentéseket és riportokat kell készítened
• Vezetőd munkáját támogatnod kell napi szinten pozíciódhoz megfelelően