Adminisztrátor állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• termékbevezetésekhez és termékkivezetésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• marketing- és reklámanyagok ellenőrzése
• piac- és versenytárs figyelés
• a marketing csapat és az ügyvezetés munkájának támogatása
• irodaszerek és konyhai készletek ellenőrzése és feltöltése

• Te leszel az iroda egyik központi embere — gondoskodsz arról, hogy minden gördülékenyen működjön a mindennapokban
• Kezeled a tárgyalófoglalásokat, fogadod a vendégeket, és figyelsz arra, hogy az iroda mindig rendezett és kellemes legyen

• Általános irodai asszisztensi feladatok
• Irodai háttérfeladatok elvégzése, munkatársak segítése
• Pénzügyi asszisztensi feladatok
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció, könyvelés előkészítése
• Bejövő/kimenő számlák kézben tartása, kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és könyvelőkkel

• Creation, analysis and upkeep of regular reporting for the Fleet business
• Management of card balances of partners
• Track revenue
• Review of 3rd Party invoices
• Collaborate with other departments for business management and analysis
• Drive continuous improvement initiatives

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelése
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály támogatása, adatrögzítési feladatok ellátása
• gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• gépjárművek biztosításához árajánlat kérés, biztosítás kötés

• A privát banki ügyfelek telefonon kötött értékpapír és pénzforgalmi ügyleteinek, rögzítése ellenőrzése, hanganyagok visszahallgatása.
• A privát banki tanácsadók telefonon adott megbízásainak teljeskörű szúrópróbaszerű ellenőrzése., (befektetési tanácsadás történt-e)

• Ügyfélreklamációk kezelése és kivizsgálása pontos, határidőre történő ügyintézéssel.
• Ügyfélrendelések priorizálása és feldolgozása gyorsan és precízen.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal magyarul és angolul.

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

• Execute SAP Basis administration tasks in line with project requirements, timelines, and expectations
• Partner with business process owners and SAP functional teams to configure ECC 6.0 and/or S/4HANA systems according to project needs

• Páciensek kedves, türelmes fogadása és irányítása
• Vizsgálatok adminisztrációja, adatrögzítés a medikai rendszerben
• Időpontok foglalása, módosítása, kapcsolattartás a páciensekkel
• Telefonos és személyes ügyfélszolgálati feladatok
• Dokumentumkezelés, vizsgálati folyamatok támogatása

• Napi adminisztratív és operációs feladatok támogatása
• Kapcsolódó dokumentációk és nyilvántartások kezelése
• Meetingek, belső események és csapatprogramok szervezésének támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel
• Excel alapú kimutatások és adminisztratív feladatok kezelése

• Vámigazgatási eljáráshoz kapcsolódó adminisztratív feladatok végrehajtása:
• import küldemények adatrögzítése
• a küldemények adatainak ellenőrzése, cím adatokat javítása
• szemle – és más hatósági eljárásokban való részvétel
• ügyfelektől érkező e-mailek kezelése

• Ügyfelekkel való közvetlen kapcsolattartás
• Project management - önállóan és csapatban account kollégákkal
• Árajánlatok készítése és adminisztráció
• Account Managerek, kreatív kollégák munkájának támogatása
• Alvállalkozókkal való együttműködés

– központi e-mail cím és telefon kezelése – számlázási és adminisztrációs feladatok támogatása – webshop adminisztráció (termékfeltöltések, képek, leírások kezelése) – Viszonteladói rendelések rögzítése – ajánlatok összeállítása – részvétel ad hoc feladatokban és projektekben – áruösszekészítés,...

• Ügyfelek és családtagok fogadása, segítése (gyakran nehezen halló idősek)
• Időpontok kezelése, érkezések koordinálása, rövid tájékoztatás a szükséges lépésekről
• Bejövő hívások fogadása, kérdések megválaszolása, ügyek állapotának követése

• Munkavállalók (kb. 160 fő) teljes körű bérszámfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Adóbevallások készítése, benyújtása
• Dolgozói juttatások adminisztrációja
• Munkaügyi statisztikák készítése
• Beszámolók, kimutatások elkészítése

• Operatív kapcsolattartás ügyfelekkel, üzleti partnerekkel írásban és telefonon
• Potenciális ügyfelek, üzleti partnerek azonosítása
• Aktív kommunikáció társterületekkel
• Partner/Ügyfélszerződések előkészítése, nyomon követése, koordinálása
• Értékesítési, számlázási problémák feltárása, megoldása

• Átfogó recepciós szolgáltatás biztosítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
• Az iroda napi működésének segítése
• Látogatók regisztrálása és fogadása
• Napi adminisztráció elvégzése, nyilvántartások vezetése
• Postaforgalom kezelése
• Futárokkal való kapcsolattartás

Áruátvétel lebonyolítása, készlet ellenőrzése és nyilvántartása, rakodás és áruk mozgatása, valamint raktári adminisztráció vezetése....

• digitális dokumentumok akadálymentesítése és ellenőrzése,
• együttműködés, kapcsolattartás grafikusokkal, tartalomfelelősökkel és termékfejlesztőkkel,
• jó gyakorlatok, szabályzatok kidolgozása,
• dokumentumok nyilvántartása,
• dokumentumokhoz, nyomtatványokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok,