Adminisztrátor könyvelő állások, munkák I. kerületben

• A beszállítói szállítólevelek és számlák rögzítése, ellenőrzése a vállalat belső rendszerében.
• A dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálata.
• Eltérések, hiányosságok jelzése a beszerzés vagy pénzügy felé.

• logisztikai, irodai adminisztráció pontos vezetése,
• Excel-táblázatok napi frissítése,
• külsős nyomdákkal való folyamatos kapcsolattartás,
• raktár admin oldalról történő támogatása.

• Webáruház adminisztrációs felületeinek kezelése
• Webáruház kategóriák és termékek adatainak szerkesztése
• Adatállományok kezelése
• Adatlapok, webes felületek naprakészen tartása és ellenőrzése
• Képek és média tartalmak karbantartása  

• integrált pénzügyi rendszerben kötelezettségvállalások és a kapcsolódó beérkező számlák kötelezettségvállaláshoz rendelt rögzítése, könyvelése,
• szükség szerint bankforgalom könyvelés,
• időszaki zárásokkal kapcsolatos egyeztetés,
• ellenőrzések során közreműködés.

• Főkönyvi havi zárásokban való proaktív részvétel
• Bejövő számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Kimenő számlák könyvelése
• Banki- és készpénzmozgások könyvelése
• Vegyes bizonylatok könyvelése
• Tárgyi eszközmozgások kezelése, rögzítése

• Dedikált cég/cégek teljes körű könyvelése
• Bank, szállítói, vegyes bizonylatok könyvelése
• Bevallások elkészítése, nyomon követése
• Önellenőrzések készítése
• Havi zárás elkészítése, adókalkulációval együtt
• Nyilvántartások naprakész vezetése és ellenőrzése
• Számlák rögzítése
• Adófolyószámla havi nyomon követése

• A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• Munkaügyi folyamatok támogatásához kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása;
• Dokumentumkezelés;
• Belső rendszerek kezelése;
• Riportok készítése és kezelése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• Adóbevallások elkészítése,
• Zárás, beszámoló elkészítése,
• Ügyfelekkel, könyvvizsgálóval, adóhatósággal kapcsolattartás.

• Számviteli és pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása
• Bevallások és adatszolgáltatások elkészítése
• Riportálási feladatok ellátása
• Napi szintű teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Havi és év végi zárások elkészítése
• Analitika és főkönyv egyeztetések elvégzése

• Kontírozás előtt a bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése, kapcsolódó mellékletek meglétének ellenőrzése (érvényesítési feladatok) • Számlák, pénztárak, bankok napi szintű könyvelése • Egymással szembe könyvelendő kimenő-bejövő számlák összevezetése kompenzáló bankba • Főkönyvi könyvelésben...

• Bejövő számlák kezelése a jogszabályoknak megfelelően.
• Kapcsolt vállalkozások közötti (intercompany) számlák ellenőrzése, könyvelése és egyeztetése.
• Tárgyi eszköz kezelése (aktiválás-amortizáció, nyilvántartás, egyeztetés a társosztályokkal).

• Cégcsoporton belüli fizetési elszámolások elkészítése
• Különböző KSH és MNB riportok elkészítése
• Kiküldetések pénzügyi részének kezelése
• Bankkivonatok könyvelése
• Pénztár kezelése
• Analitikák elkészítése / egyeztetése
• Havi és éves zárás támogatása
• Tárgyi eszközök teljeskörű könyvelése és nyilvántartása

o Megkeresések, megrendelések előkészítése, feldolgozása o Bejövő telefonhívások, e-mailek kezelése o Ügyfelek részére rendelésekkel, szállításokkal kapcsolatos információ biztosítása o Értékesítés munkájának adminisztatív támogatása o A cég működtetése folyamán felmerülő kampány jellegű feladatok...

• IT-hoz kapcsolódó beszerzési folyamatok, szerződések és licencek kezelése, nyomon követése, azzal kapcsolatos adminisztrációk intézése
• Mobiltelefon flotta és azzal kapcsolatos teendők elvégzése
• Helyi IT Service Desk folyamatok támogatása

• Negyedéves tőzsdei pénzügyi gyorsjelentések elkészítésében való részvétel
• Év végi zárással kapcsolatos számviteli feladatok ellátása
• Főkönyvi egyeztetésekben való részvétel
• Egyedi éves pénzügyi beszámoló elkészítése, közzététele magyar és angol nyelven

• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;
• Dokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Árajánlatok bekérésében való közreműködés;
• Elszámolások elkészítésében aktív közreműködés;

• bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• kimenő vevői számlák kiállítása
• szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• fizetési felszólítások kezelése
• kompenzálások, kiküldetések elkészítése

• Teljeskörű könyvelői feladatok ellátása (vevő, szállító, bank, pénztár, bér, vegyes könyvelési bizonylatok könyvelése, egyeztetések elvégzése, bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, tárgyi eszköz és egyéb a könyvelést alátámasztó analitikák vezetése)
• Főkönyv és analitika egyezőségének biztosítása

Több éves gyakorlattal és mérlegképes  végzettséggel rendelkező munkatársat keresünk könyvelő irodánkba....

• szállítói, vevői számlák, banki, pénztári tételek iktatása, könyvelése
• készletekkel kapcsolatos gazdasági események könyvelése
• vegyes könyvelési tételek rögzítése
• főkönyvi analitikák készítése, egyeztetése
• havi, éves zárásokban való aktív részvétel, a főkönyvelő munkájának segítése