User elementary assistant techem állások, munkák VI. kerületben

• Beérkező rendelések rögzítése és nyomon követése a teljesítésig
• Adminisztratív feladatok ellátása az értékesítési és ügyfélszolgálati folyamatokban (árajánlatok rögzítése, termékinformáció, stb)
• Ügyfélkapcsolattartás főként e-mailben, telefonon
• Kapcsolattartás a spanyolországi központtal angol nyelven

• Alap koktélok, italok elkészítése és kiadása a pultnál.
• Check-in/Check-out és ahhoz kapcsolódó szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Vendégek teljes körű tájékoztatása, fogadása és folyamatos, professzionális kezelése a tartózkodás teljes időtartama alatt.

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések kezelésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről a megrendelések  számának növelése érdekében
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése és nyomonkövetése elektronikus platformon

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

A Kúria műszaki ügyintéző munkatársat keres épületüzemeltetési, beszerzési feladatok ellátására. Főbb napi feladatok: - a Kúria szervezeti működésének infrastrukturális hátterét és a Kúria elhelyezését biztosító épület üzemeltetését érintő ügyintézés végzése a folyamatok teljes körű dokumentálása,...

• Az Ügyvezetők teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, magas szintű személyi asszisztencia biztosítása
• Az Ügyvezetők magyar és angol nyelvű levelezésének folyamatos nyomon követése, szűrése és szükség esetén annak önálló megválaszolása

A hazai rádiós területen működő Media Moment Kft. főállású recepciós munkatársat keres.   Feladatok:  -Általános recepciós feladatok ellátása (iktatás, postai ügyintézés, érkező vendégek, ügyfelek fogadása, telefonok fogadása, stb.)  -futárrendelések kezelése, adminisztrálása  -irodai...

• Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére – hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan;
• Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal;
• Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása;

• Az ügyeleti ellátásban dolgozók közötti kapcsolattartás rendszerének kialakítása;
• Részvétel lakossági kommunikációs stratégia kidolgozásában és végrehajtásában;

• Havi riportok készítése és karbantartása toborzási és talent marketing rendszerekből
• Adatok gyűjtése több forrásból és stakeholdertől
• Adatok ellenőrzése és validálása belső nyilvántartások alapján
• Prezentációra kész riportok és dashboard jellegű összefoglalók készítése

• Adatok egyeztetése
• Belső rendszerek karbantartása
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Számlázás
• Más (belsős) részlegek támogatása, kérdéseik megválaszolása
• Együttműködés a projektekben

• A műszaki terület adminisztratív és adatkezelési támogatására keresünk precíz, rendszerszemléletű, kimagasló Excel-tudással rendelkező munkatársat.Főbb feladatok
• Beérkező és kimenő műszaki dokumentumok érkeztetése, iktatása, rendszerezése

• Recruitment folyamatok támogatása
• Jelöltek és pozíciók adminisztrálása
• Pozíció hirdetés elkészítése
• Aktív toborzás és telefonos előszűrések
• Saját adatbázisban és LinkedIn-en potenciális jelöltek keresése
• Interjú szervezés

• Extensive data entry and database management (core responsibility of the role).
• Upload, register, and update documents in designated digital platforms and databases.
• File, organize, and maintain correspondence and legal documents in a structured manner.
• Prepare, process, and follow up on invoices.

• A telephelyre érkező és onnan induló vámáruk/áruk jogszabályban előírt formában történő bejelentése és vámkezelése
• Import és export szállítmányok teljes körű vámügyintézése
• Vámokmányok szakszerű kiállítása, határidős intézkedések figyelemmel követése, betartása

• Manage and track sales orders from receipt to fulfillment.
• Provide customer support via phone and email, handling inquiries, orders, billing issues, and shipping information.
• Coordinate communication and collaboration between internal departments such as printing, logistics, marketing, and finance.

• A pályázatkezelési csapat támogatása
• Segítség a pályázatkezelési projektek koordinálásában
• A CATS rendszer adminisztrálása és tesztelése (új funkciók is)
• Folyamatfejlesztések támogatása a CATS eszközben
• Teszteredmények és követelmények pontos dokumentálása

• Az energiahatékonysági támogató terület adminisztratív támogatása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok kezelése
• Energiahatékonysági értékesítők folyamatainak háttér támogatása
• Számlázási feladatok
• Riportok készítése és ehhez kapcsolódó adatok naprakészen tartása

• Új ügyfelek kutatása, potenciális partnerek azonosítása (lead generálás)
• Ügyfelek telefonos felkeresése - hideghívás
• A cégcsoport termékeinek/szolgáltatásainak bemutatása
• Adminisztráció és meeting időpont egyeztetés
• CRM rendszer napi szintű használata

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása 
• Szerződések előkészítése
• Számlázási folyamatok figyelemmel kísérése, keletkezett számlák rendszerezése/iktatása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, munkaügyi dokumentumok rendszerezése