Proposal writer állások, munkák Budapesten

• az igazgatóság működését szabályozó jogszabályok figyelése,
• jogi állásfoglalások készítése,
• belső szabályzatok (Főigazgatói utasítások) előkészítése, igazgatóságon belüli egyeztetése.

• szolgáltatási és ingatlanhasznosítási szerződések megkötésének, módosításának és megszüntetésének előkészítése;
• szerződések és egyéb okiratok szerkesztése;
• szerződések véleményezése;
• szerződések kezelése, nyilvántartása;
• kapcsolattartás a KEF szakterületeivel és a szerződéses partnerekkel;

• A beérkező számlák és egyéb pénzügyi-számviteli bizonylatok ellenőrzése, előkészítése kifizetéshez (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, számlák háttéranyagainak megfelelősége érvényesítés), szükség szerinti szakterületi egyeztetéssel.
• Szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése.

• Bevételi, követelés jellegű szerződések rögzítése, kezelése, folyamatos nyomon követése.
• Számla kiállítás, számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyószámla egyeztetés.
• Fizetési felszólítások elkészítése, nyomon követése és a számlákkal kapcsolatos reklamációk kezelése.

• A KEF által üzemeltetett épületek tűz- és munkavédelmi feladatainak ellátása.
• A Szervezetbiztonsági Főosztály üzemeltetési és feladatkörébe tartozó épületek tűz- és munkavédelmi feladatainak megszervezése, koordinálása.
• Az üzemeltetett épületek tűz- és munkavédelmi szempontú felmérése.

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállományhoz kapcsolódó műszaki, üzemeltetési és nyilvántartási feladatok ellátása
• Helyszíni műszaki szemlék és állapotfelmérések végrehajtása

technikusi ismeretei birtokában a különböző rendeltetésű épületeinkben és létesítményeinkben az ingatlanépítések, felújítások során a létesítési, karbantartási, javítási, felújítási és bontási munkavégzések szakmai felügyelete;...

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállomány adatbázisának napi szintű karbantartása, szabályozott karbantartása, a változtatások pontos dokumentálása
• Részvétel az adatbázis fejlesztésében, strukturált adat- és dokumentációs igények megfogalmazása

• Új rendszerek hálózati (LAN/WAN/ITSec) architektúráinak (routerek, switch-ek) tervezése, konfigurálása és karbantartása
• IP hálózatok üzemeltetése
• Meglévő rendszerek hálózati (LAN/WAN/ITSec) szegmenseinek felülvizsgálata, fejlesztések előkészítése;

• Ajánlati és tenderdokumentációk műszaki feldolgozása, pályázatok előkészítése és összeállítása
• Költségvetések, kalkulációk készítése, alvállalkozói és beszállítói ajánlatok elemzése, versenyképes árak kialakítása

Az MTA LGK által kezelt ingatlanok villamos rendszereinek általános üzemeltetési feladatainak ellátása....

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, utalások)
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás

• Magasépítési projektek (felújítások, generálkivitelezések) lebonyolítása
• A projektvezető munkájának segítése a munkaterületen
• A projekt csapat koordinálása
• Kapcsolattartás a műszaki ellenőrrel, alvállalkozókkal
• Naprakész adminisztráció vezetése
• Alvállalkozók munkájának irányítása