Irodai munka állások, munkák VI. kerületben

• A kivitelezési feladatok szakszerű, biztonságos elvégzése a teljesítési határidőre a jogszabályi előírásoknak megfelelően.
• Folyamatos munkaszervezés
• Ütemezés végrehajtása, kontrolálása, folyamatos felügyelete, javaslattétel a módosításra
• Tervek beható ismerete

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése, ellenőrzése
• Banki utalások előkészítése, banki egyeztetések
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Havi zárások előkészítése, egyeztetések
• Kimutatások, riportok előállítása
• Kapcsolattartás könyveléssel, társosztályokkal

• Szorosan együttműködik az ügyféllel, megérti az üzleti céljait, és segít megtalálni az üzleti célokat legjobban szolgáló kampány eszközöket és stratégiákat
• Meghatározza a hirdetési platformokat, kialakítja a platformhoz illeszkedő stratégiát

• Autóipari technikai kérdések kezelése ticketing rendszeren keresztül
• Kapcsolattartás műszaki csapatokkal, technikusokkal és belső stakeholder-ekkel
• Komplexebb műszaki problémák telefonos egyeztetése
• Esetek dokumentálása, megoldások követése
• Együttműködés a belső csapattal és a teamleaderrel

• Kontírozás előtt a bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése, kapcsolódó mellékletek meglétének ellenőrzése (érvényesítési feladatok) • Számlák, pénztárak, bankok napi szintű könyvelése • Egymással szembe könyvelendő kimenő-bejövő számlák összevezetése kompenzáló bankba • Főkönyvi könyvelésben...

• Kapcsolattartás meglévő ipari partnereinkkel
• Új ügyfelek felkutatása
• Ajánlatok elkészítése
• Megrendelések rögzítése
• Rendszeres ügyféllátogatás
• Kapcsolattartás irodával

• árazatlan költségvetések (BoQ) és mennyiségi kimutatások ellenőrzése
• műszaki tervek és kiviteli dokumentációk elemzése
• költségoptimalizálási javaslatok készítése
• szakmai egyeztetés tervezőkkel és kivitelezőkkel
• tender előkészítés és kivitelezési mennyiségek kontrollja

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

• Hotel lakosztályok és szobák teljes körű villamossági korszerűsítése, felújítása
• Erős- és gyengeáramú rendszerek kiépítése, átalakítása
• Világítási rendszerek telepítése, cseréje és karbantartása
• Szállodai szobák karbantartási munkái
• Kapcsolók, konnektorok cseréje
• Lámpatestek szerelése

• Fürdőszobák teljes körű gépészeti felújítása
• Fan-coil rendszerek kiépítése, telepítése és karbantartása
• csaptelep cserék
• mosógép és mosogatógép bekötések
• víz- és fűtésszerelési javítások
• Eseti hibák gyors, szakszerű elhárítása

• vasútvonalak és állomások átépítésének, korszerűsítésének tervezéséhez kapcsolódóan úttervezési feladatok,
• vasúti fejlesztési tanulmányok és koncepciók kidolgozásához kapcsolódóan az útépítési munkarészek elkészítése,

• Felnőttképzésekhez kapcsolódó szakmai és szervezési feladatok ellátása
• Engedélyköteles képzések szervezési és lebonyolítási feladatainak koordinálása
• A képzések lebonyolításához szükséges tárgyi és személyi feltételek megszervezése és biztosítása

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

• szívesen kapcsolódsz be nagyobb volumenű projektek előkészítésébe, és érdekel, hogyan áll össze egy kivitelezés pénzügyi oldala 
• komfortosan mozogsz költségvetések és árajánlatok világában, és szeretsz számolni, összevetni, mérlegelni 

• Burkolati minták és falnézetek készítése lakásonként és épületenként
• Együttműködés a tervezőcsapattal a projektek teljes folyamata során
• Strukturált, rendszeralapú tervezés prémium lakóingatlanokhoz

• SIÓ márkastratégia implementálása, a tervek nyomon követése és végrehajtása a nemzetközi stratégiával összhangban és a magyarországi piaci követelményeknek megfelelően
• Együttműködés a kommunikációs stratégia kidolgozásában és megvalósításában a változó médiapiaci feltételeknek megfelelően

• Szállítói és vevőszámlák nyomon követése és strukturálása a belső nyilvántartási logika alapján, üzletági bontásban
• Napi szintű egyeztetés a jóváhagyókkal, hibás vagy hiányos besorolások javítása

• Új ügyfelek megkeresése telefonon (önkormányzatok, vállalatok)
• Cég és ajánlat bemutatása
• Ajánlatkéréshez szükséges adatok begyűjtése
• Ajánlat készítés, kiküldés
• Az ajánlat nyomon követése, telefonos értékesítés
• Asszisztensi feladatok végzése
• iroda vezetése
• számlázás, kontrolling