Irodai munka állások, munkák III. kerületben

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• Számviteli és adózási terület napi munkájának támogatása;
• Bejövő számlák, szerződések és egyéb dokumentumok adminisztratív kezelése;
• Adatrögzítési és ellenőrzési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és egyeztetések előkészítésében való közreműködé;

• a vendégek fogadása- eligazítása,
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése,
• beérkező telefonhívások, küldemények-üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése,
• a recepciós pult általános rendben tartása,

• Piackutatások készítése, versenytársfigyelés, alap elemzések összeállítása
• Marketinganyagok előkészítése (print és digitális) – szóróanyagok, prezentációk, egyszerűbb grafikai anyagok
• Webes tartalmak frissítésének támogatása (hírek, rövid szövegek, termékoldalak)

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó pályázatok és piaci ajánlatkérések előkészítése, dokumentációk összeállítása határidőre.
• Pályázati és kiviteli dokumentációk feldolgozása, mennyiségi és minőségi ellenőrzése, hibák és hiányosságok azonosítása.

• Az új projektek felmérése, együttműködve a megbízó és a vállalatunk illetékes projektvezetőjével;
• A felmérés, valamint a rendelkezésre álló további műszaki dokumentáció összeállítása, a szükséges szakági terveket is beleértve;

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• A cég kezelésébe tartozó, kijelölt ingatlanok szakszerű műszaki üzemeltetése, az ingatlan rendszereinek, berendezéseinek rendszeres ellenőrzése és felügyelete,
• Üzemeltetési ütemtervek készítése, ellenőrzése, betartatása,

Budapest és Pest megyében irodaházak, üzletek és éttermek fit-out kiépítéseinél a következő feladatok várhatóak: - Víz, csatorna szerelés (konyhák, vizes helyiségek építése) - Légtechnika szerelés (irodai területek befúvásának és elszívásának a kiépítése nyomvonalakkal és gépekkel együtt) -...

• A cég brandjeinek építése és támogatása, gyártói innovációk folyamatos kommunikációja
• Weboldalak és közösségi média felületekre minőségi tartalomgyártás
• Kampányok, hírlevelek menedzselése
• Rendezvények (ingatlanpiaci, építőipari, belsőépítészeti, üzleti események, bálok stb.) kommunikációs támogatása

• megrendelések kezelése
• utasok telefonos tájékoztatása
• értékesítési és adminisztratív feladatok ellátása
• biztosítások kötése
• csoportos utazások szervezésében való részvétel
• alkalmanként utazások során operatív részfeladatok ellátása
• weboldal kezelés, árualap feltöltés, admin feladatok ellátása

• POS / banki terminálok szoftverezése, karbantartása és felügyelete
• POS / banki terminálok kitelepítése (könnyű fizikai munka)
• Szolgáltatásainak operatív működéséhez szükséges eszközök üzemeltetése (szoftverezése, telepítése, karbantartása, leszerelése)
• Esetleges hibajegyek kezelése, megoldása

• A társaság napi adminisztrációs feladatainak ellátása
• Bérlőkkel kapcsolatos számlázási és dokumentációs feladatok előkészítése
• Bejövő és kimenő levelezések kezelése, iktatása
• Beérkező számlák ellenőrzése, rendszerezése
• Kimenő levelek, értesítések, egyszerűbb hivatalos iratok előkészítése

• Lakó projektek teljes körű, önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Társasházi és vevőkezelt lakások nyilvántartása
• Burkolási / fektetési tervek, moodboardok készítése
• Tervezési dokumentációk feldolgozása, tervek leszámolása
• Helyiségkönyvek készítése, frissítése, mennyiségi ellenőrzések

• Adat- tisztítási, feldolgozási feladatok;
• Eszközgazdálkodási, leltározási feladatok;
• Online leltározást követő adatfeldolgozások;
• Beérkező leltár információk összesítése;
• Eszközállományok adattisztítása SAP/AM rendszerekben.

Akvizíciós támogatás: potenciális fejlesztési ingatlanok kutatásban, vizsgálatban való részvétel, támogatás (pl.: vonatkozó településrendezési szabályozás feltárása, beépíthetőség vizsgálata, koncepcióterveztetés megvalósíthatósági tanulmányok készítése)....

• CRM rendszer kezelése és frissítése
• Ügyféladatok rögzítése, ellenőrzése
• Kimutatások, statisztikák készítése (pl. Excelben)
• Ügyfelek telefonos megkeresése, visszajelzések gyűjtése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a csapattal
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Cégek teljeskörű könyvelése,
• ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• kapcsolattartás a hatóságokkal,
• Áfa bevallások, TAO, KIVA bevallások elkészítése,
• főkönyvek egyeztetése, éves beszámolók összeállítása.

• nyílászáró kiegészítő termékek értékesítése országos szinten
• keleti országrészben slepptúrás igények kielégítése
• meglévő partnerek rendszeres látogatása
• új ügyfelek felkutatása
• új értékesítési csatornák keresése
• ajánlatkészítés
• piaci helyzetelemzés, konkurencia-figyelés