Internship állások, munkák VII. kerületben

• IT csapat szakmai irányítása, fejlesztése és motiválása
• A felhasználói bejelentések (telefon, e-mail, webes felület) kezelésének koordinálása és nyomon követése
• Szükség esetén a feladatok továbbítása külső informatikai szolgáltató felé

• Munkaerő toborzása megbízó partnereink részére
• Érdeklődők tájékoztatása
• Jelöltek előszűrése, tájékoztatása az adott pozíciókról
• Szerződéskötés a munkavállalókkal
• Elszámolás elkészítése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a partnerekkel magyar és angol nyelven
• Adminisztráció

• teljeskörűen, határidőre kezeled az írásos ügyfélmegkereséseket
• tájékoztatod a lakossági, a közületi, valamint a lakóközösségeket képviselő ügyfeleket
• kiemelten kezeled a hatósági, a fogyasztóvédelmi és önkormányzati megkereséseket

• Havi riportok készítése és karbantartása toborzási és talent marketing rendszerekből
• Adatok gyűjtése több forrásból és stakeholdertől
• Adatok ellenőrzése és validálása belső nyilvántartások alapján
• Prezentációra kész riportok és dashboard jellegű összefoglalók készítése

• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• számlák iktatása, dokumentumok szkennelése
• különböző beszerzések lebonyolítása (irodai eszközök, élelmiszer, higiéniai anyagok)
• vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése
• telefon kezelése
• iroda tisztaságának és rendezettségének biztosítása

• Több ezer cikkszám adatainak ellenőrzése, kezelése, beállítása
• Kimutatások, statisztikák készítése
• Fogyások elemzése
• SAP-ban beállítások, lekérdezések végrehajtása
• Cikkek megfelelő tárolási stratégiáinak kitalálásában való részvétel

Amiben a Te segítségedre számítunk: •részvétel a belső, vállalati softskill tréningek összeállításában, megszervezésében és megtartásában •szakmai anyagok, cikkek, esettanulmányok fordításában •tananyagok, szemléltető eszközök, belső kommunikációs és kreatív feladatok elkészítésében •tehetség- és...

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

• Új a folyamatok nyomon követésére szolgáló eszközök (PAT) pl. gázelemző, metabolit mérő, in-line sejtszámláló bevezetése (tesztelés, integrálás meglévő rendszerekbe)
• A kapott adatok összegyűjtése, elemzése és statisztikai értékelése, kinetikai modellek felépítése stb.

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

• Fővállalkozói, generálkivitelezői munkák ajánlati dokumentációjának összeállítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Dokumentáció és beszámolók készítése, ellenőrzési feladatok ellátása
• Tenderdokumentáció, megvalósulási dokumentáció teljeskörű összeállítása

• A bank székházi és bankfióki alaprajzaihoz koncepciótervek elkészítése, aktualizálása, elemzése;
• Épületen kívüli és belüli egyedi terek alaprajzi tervezése, meglévők elemzése;
• Épületeken belüli költöztetések elhelyezési tervezése a néhány főstől a teljes főosztályok elhelyezéséig;

• Pultozás és vendégek kiszolgálása
• Ételek kiadása és csomagolása
• Telefonos rendelések kezelése
• Mosogatás és a munkaterület tisztán tartása
• Napi zárással kapcsolatos teendők, összepakolás

• fővállalkozói, generálkivitelezői munkák építéshelyi lebonyolítása, irányítása
• folyamatos kapcsolattartás a projektek résztvevőivel
• a kivitelezés során építési napló vezetése, szállítólevelek- minőségügyi iratok kezelése
• ütemterv, betartatása a kivitelezés résztvevőivel

• szállító regisztrációs, előminősítési folyamatok lefolytatása
• szerződés aláírások elindítása, ellenőrzése és nyomon követése
• szabályozási előírásoknak való megfelelés ellenőrzése és annak elősegítése
• szállítói táblák , szállítói utóminősítések naprakészen tartása

• a közbeszerzési eljárást megindító felhívások és közbeszerzési dokumentumok előkészítése,
• a közbeszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása; benyújtott pályázatok kezelése, az értékelési és döntési javaslatok előkészítése;

• Az Asset Management és O&M területek napi működésének támogatása
• Pontos, minőségi adatok és riportok biztosítása pénzügyi és adminisztrációs célokra
• Együttműködés a többi csapattal, lehetőség további feladatokba való bekapcsolódásra és a szakmai tudásod bővítésére

• kivitelezési munkák szakmai irányítása, szervezése, felügyelete, a projektben résztvevők motiválása
• az építési kivitelezési szerződések feltételeinek betartása
• a projekt határidőben történő és műszaki lebonyolításának felelőssége
• kiviteli, pénzügyi ütemtervek készítése

Mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése....

• A bérszámfejtő csapat adminisztratív támogatása legalább heti 20 órában.
• Bérszámfejtési anyagok előkészítése és rendszerezése.