Igazgató állások, munkák Budapesten

• Az ügyvezető munkájának támogatása
• A csapat részére adminisztratív segítség
• Vendégfogadás, utazásszervezés
• Prezentációk készítése
• Fordítási feladatok
• Nyilvántartások vezetése
• Riportok összeállítása
• Rendezvényen részvétel, besegítés standnál vagy technika biztosításában

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• Utalások előkészítése és rögzítése a banki rendszerben
• A cégek likviditásának figyelése és előrejelzése
• Fizetési ütemezések összeállítása, pénzügyi kockázatok jelzése
• Bérek utalása (bérszámfejtés nem része a feladatkörnek)
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával, könyvelési anyagok előkészítése

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása:
• a vezérigazgató munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;

• Az ügyvezető teljes körű, önálló adminisztratív és szervezési támogatása,
• Naptárkezelés, időbeosztás optimalizálása, prioritások kezelése,
• Felsővezetői szintű megbeszélések, tárgyalások, utazások szervezése,
• Levelezés és kapcsolattartás magyar és szükség esetén idegen nyelven,

• Fejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje a telekvásárlástól a projektzárásig
• Koncepció, üzleti terv, engedélyeztetés, kivitelezés és értékesítés koordinálása
• Üzleti kapcsolatok építése és képviselet (önkormányzat, bank, befektető, kivitelező)

• Termelés átfogó irányítása, gyártás tervezés
• Napi beszámolói kötelezettség az Ügyvezető felé.

Területi vezető kollégát keresünk XII. kerületi iskolák, óvodák, szociális intézmények étkeztetési (menza) szolgáltatás üzemeltetésére, szervezésére, társaságunk képviseletére.  - tálalókonyhák látogatása - ügyfélkapcsolat - tálalókonyhák működésének szervezése  ...

• Ügyvezető számára online meetingek és találkozók leszervezése,
• Piacépítés külföldön, belföldön,
• Alkalmi jelleggel, ezeken a találkozókon az ügyvezető kísérete, személyes jelenlét, a megbeszélésről jegyzőkönyv készítése,
• Eseti jelleggel meglévő formaajánlatok mentén ajánlatok készítése,

• Program duration: Two years.
• Rotations: Two unique twelve-month assignments.
• HR functions: HR Systems, HR Generalist and HR Business Partner roles – depending on the country and business unit you will focus on.
• Locations: Two different countries in the EMEA region.

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Az ügyvezetőhöz kötődő megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása

• Building Connections: Actively acquire and develop relationships with corporate clients, MICE partners, travel agencies and tour operators.
• Driving Revenue: Take ownership of achieving hotel revenue targets across MICE and F&B channels.

• A kivitelezési munkák átfogó irányítása, vezetése, szervezése a munkaterület átvételétől a műszaki átadás befejezéséig
• Kapcsolattartás a megrendelővel, műszaki ellenőrökkel, tervezővel
• Kooperációs megbeszélések lebonyolítása
• A beosztott építésvezetők, művezetők irányítása, ellenőrzése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• Nyomdai és digitális anyagok előkészítése, tördelése és véglegesítése a gyártásra.
• Layoutok, brosúrák, kiadványok, prezentációk és egyéb offline anyagok precíz kidolgozása.
• Online grafikai anyagok adaptálása különböző formátumokra és platformokra.

• CAPEX és OPEX beszerzések teljeskörű menedzselése
• Ajánlatkérések készítése, ajánlatok értékelése, megrendelések kiadása
• Beszállítók kiválasztásának és minősítésének támogatása
• Logisztikai folyamatok koordinálása (szállítás, raktár, ütemezés)
• ERP rendszerekben adatok pontos kezelése

• Vezérigazgató napi munkájának segítése
• Szerződések, számlák, ajánlatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Bejövő és kimenő posta iktatása, rendszerezése
• Bejövő e-mailek megválaszolása, kimenő e-mailek megfogalmazása
• Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások kezdeményezése

FIATALOS LENDÜLET, PROAKTIVITÁS ÉS PRECIZITÁS JELLEMEZ, RENDSZERSZINTEN GONDOLKODSZ ÉS IGÉNYES VAGY A FELADATAID ELVÉGZÉSÉBEN? SZERETED, HA ÁTLÁTHATÓAN MŰKÖDNEK A FOLYAMATOK, ÉS FONTOS SZÁMODRA, HOGY A MUNKÁD VALÓDI HATÁSSAL LEGYEN EGY SZERVEZET MINDENNAPI MŰKÖDÉSÉRE? CSATLAKOZZ A PESTI VIGADÓ...

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása, határidők kezelése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható ügyintézése, az ügyvezető mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése

• Adott fejlesztésekhez kapcsolódó SAD-ok (Solution Architecture Design) elkészítése.
• EA governance gyakorlása, érvényesítése az adott fejlesztések kapcsán.
• Együttműködés az érintett IT és üzleti területekkel.