Dokumentumkezelő állások, munkák I. kerületben

• Könyvelési anyag érkeztetése
• Ügyviteli feladatok ellátása
• Könyvelési anyag rendezése, rendszerezése
• Könyvelési anyag rögzítése
• Számlázás
• Szerződések előkészítése
• Kimutatások készítése
• Hétköznapi 8:00-16:30
• Heti 20 óra

Nemzetközi háttérrel rendelkező biztosító társaság pénzügyi megoldásainak értékesítése. Ügyféligények teljeskörű kiszolgálása személyesen és az online térben. Új ügyfelek felkutatása, tárgyalások megszervezése és lebonyolítása. Igényalapú pénzügyi tervezési-és tanácsadási tevékenység. ...

• Az állomány teljeskörű bérszámfejtése és tb ügyintézése
• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Év végi szja bevallások elkészítése
• Egyéb munkaüggyel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Jövedelem- és munkaviszony-igazolások kiállítása a munkavállalók részére

• felelős számadói feladatok teljes körű ellátása, leltározási-, selejtezési feladatok elvégzése, a feladatellátáshoz kapcsolódó jelentések, kimutatások, egyéb dokumentációk ellátása
• felelős számadói feladatokhoz kapcsolódóan személyi kartonok naprakész vezetéséről történő gondoskodás

Papíralapú és elektronikus iratok nyilvántartásba vétele (érkeztetése, iktatása, irattározása) A beérkező papíralapú iratok digitalizálása Iratok ügyintézők részére átadása Postázási feladatok elvégzése (kimenő levelek postakönyvben való rögzítése) Irattározási feladatok elvégzése Kapcsolattartás...

• Bejövő és kimenő számlák rendszerezése,iktatása
• Banki tételek rögzítése, utalás indítása
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása (kisebb elszámolások készítése).
• Házipénztár kezelése

            - pénzügyi tervezés és elemzés,             - költségvetés készítésében segítés,a költségvetés nyomon követése,             - havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések elkészítése,             - éves pénzügyi program kidolgozása és koordinálása,             - pénzügyi politikák és...

• a kar magyar nyelvű képzésének hallgatóival való kapcsolattartás
• oktatási-kutatási szervezeti egységek tanulmányi felelőseivel kapcsolattartás

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• Teljes körű pénzügyi adminisztráció
• Számlák/szerződések kezelése,rendszerezése
• Napi költségek,bevételek elszámolása,táblázatban való rendezése
• Munkaidő és munkabérek adminisztrációja,munkaügyi papírok kezelése
• Házipénztár és bankszámlák kezelése,vezetése

• Kezdeményezések és megrendelések előkészítése, jóváhagyatása, és a partner felé történő megküldése
• Az épületüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentációk készítése, vezetése.
• Teljesítésigazolások előkészítése és megküldése a partnerek részére.

• Pénzügyi és gazdasági osztály működésének elősegítése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Utalások előkészítése
• Küldemények, szerződések, számlák nyilvántartása, iktatása, rendszerezése, lefűzése, archiválási feladatok ellátása

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatok felvitele és karbantartása a belső rendszerben, valamint azok folyamatos monitorozása
• Riportok és kimutatások készítésében való közreműködés

• egészségügyi tárgyú rendeletek módosításának előkészítése,
• az egészségügyet érintő bizottsági-, képviselő-testületi döntések előkészítése, előterjesztések készítése,
• az egészségügyi témájú panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálása, intézkedés-tervezet előkészítése,

• Részvétel az általános vállalati pénzügyi és számviteli feladatok ellátásában
• Külső könyvelő céggel és könyvvizsgálóval való kapcsolattartás
• Banki ügyintézés
• Számlázás
• Megrendelések és teljesítésigazolások készítése
• Havi zárási feladatok, projekt és vállalati szintű terv-tény kimutatások készítése

Ha nem egy több száz fős cégben szeretnél dolgozni hanem egy kis létszámú (25 fő) de biztos hátterű csapatban, akkor jelentkezz hozzánk! A POZÍCIÓ BETÖLTÉSÉHEZ MINIMUM 1 ÉV BANKI VAGY KÖVETELÉSKEZELŐ CÉGNÉL, UGYANILYEN MUNKAKÖRBEN SZERZETT SZAKMAI TAPASZTALAT KÖTELEZŐ, AMIT AZ INTERJÚ SORÁN RÖVID,...

• A cég üzleti céljainak tervezésében való részvétel (éves költség- és bevételtervezés)
• A cég szakmai stratégiájából származó, ill. a működéshez kapcsolódó gazdasági folyamatok üzemeltetése
• projekt és munkaidő adatgyűjtés
• elemzés
• következtetések levonása
• intézkedések megfogalmazása a tulajdonos felé

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása, 
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással, 
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel, 
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés, 

• teljeskörű bérszámfejtés és TB ügyintézés.
• munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő feladatok elvégzése
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• igényelt igazolások kiállítása
• kapcsolattartás az ügyfelek kijelölt kapcsolttartartóival (telefon, e-mail)